孙胜 张江
摘要:随着社会的进步,石油企业在进行物资采购时,必须要根据企业的实际发展情况,制定合理的采购策略。在制定适合自身的物资采购策略同时,石油企业还要及时根据不断发展变化的市场对其策略进行调整,使其适应时代发展需要,这样才能使企业朝着更好的方向发展。本文主要对石油企业物资采购管理模式进行了分析研究。
关键词:石油企业;物资采购;存在问题;管理模式
加强物资采购管理是企业降低生产成本的重要举措,也是企业增加利润,不断增值的有效途径。对物资采购的管理要贯穿于企业生产、运营的整个管理过程。企业应以“降储降本、增收增效”为工作的着力点,创新工作举措,有效降低储备,充分把握市场,科学采购,不断提高企业的市场竞争力。
一、企业物资采购概述
企业物资采购主要包括采购计划的制定、采购程序管理和物资仓储管理等多个方面的管理。采购计划的制定是物资采购工作的第一步,要根据企业的采购需求,科学合理的制定采购计划。采购管理重点在于货比三家,掌握价格,控制成本。物资仓储管理则是要求企业在保证满足生产需求的基础上实现库存的最小化,杜绝资源和资金的浪费,从而大大节约生产成本。
目前正处于供给侧结构性改革不断深化的关键时期,要深入推进“三去一降一补”,必须化解过剩产能,降低生产成本。对企业而言,随着市场的回暖,物资价格有所攀升,企业应更好地把握规律,提高物资采购性价比,从而获得更大的利润空间。
二、企业物资采购管理工作中存在的问题
(一)企业采购资金浪费情况严重
由于企业没有对物资采购进行统一管理,导致在实际采购的过程中经常出现采购资源不能及时共享的情况,采购人员在采购过程中很容易将同一种产品或者设备以不同的价格采购,这种情况会严重影响公司的运行质量。另外,企业在进行采购的过程中由于采购产品的数量不多,很容易在运输过程中发生运输吨位不够的现象,要想顺利进行运输,就必须增加一定的运输成本,这种方式很容易造成资金浪费的情况出现,最终增加了企业物资的采购成本。
(二)供应商的选择不够科学
传统采购模式中,多数企业进行物资采购的数量较少,因此采购人员在选择供应商的过程中比较随意,并没有对供应商进行深入了解。目前企业在采购管理过程中已经建立的全面跟踪制度,但是由于并没有对制度进行深入落实,导致制度的建设趋于形式化,没有对供应商起到科学管理选择的作用。另外,多数企业在物资采购的过程中将重点放在与供应商的交易上,并没有对供应商的开发价值进行深入了解,进而错过了许多产品质量以及交易信用良好的供应商。
三、物资采购管理模式的具体做法
(一)修订采购规章制度,完成配套规章制度的建设
规章制度是企业规范管理行为的准则,是物资采购管理重要的机制保障。一是要抓好规章制度的细化和完善工作。结合采购业务实际,对物资编码、产品标准、价格管理、计划执行、合同签订、质量管理、仓储管理、物资配送、售后服务等制度都进行细致地全面地规定。经公司审查审批后,以企业文件形式进行发布,逐步健全完善公司规章制度管理体系。二是要抓好规章制度的宣贯工作。各单位、各部门要定期组织系统人员进行学习和培训,把握好质量管理点和质量管理措施。同时,加强相关岗位人员的质量管理意识提升,必要时可以与绩效考核相挂钩,确保各项制度能够得到有效贯彻和执行。
(二)梳理七大采购流程,确定管理点及管理措施
梳理管理流程,对采购流程重新进行整合,实现管理制度与流程的覆盖。针对每一采购过程确定控制点及内容,并对应确定管理措施,编制《采购物资管理控制手册》;确定每一采购过程中对应的采购部门及岗位;每一采购过程中对应的岗位人员按照确定的质量管理点及内容,并按照管理措施进行管理;质量管理部门对每一过程进行监督,确保管理有效。
(三)抓好质检部门建设,严把技术质量关口
物资检验是物资采购管理的重要一环,是一道严格的关口。如果监控不力,出现错检、漏检,使不合格产品流入现场,导致事故发生,影响生产安全,后果之严重可想而知。因此这个环节来不得半点马虎。石油企业多数为国企,一般情况下委托有资质的第三方进行采购物资的检验,同时每年的费用是一笔不小的开支且耗费人力物力。也有企业根据自身条件成立自己的质量检验机构和专业队伍,对采购质量的控制将会更为直接和更有力度,同时更有效收集产品质量信息和评价供货商质量管理水平,不但可以承担起大量的石油相关产品质量监督检验、委托检验以及采购物资到货验收检验任务,也可面向社会,成为企业利润的一个新的增长点。
(四)加强仓储库房建设,推进电商规划和数字化仓储
随着社会经济与科技的飞速发展,传统的全人工操作仓储流程的时代已经一去不复返,石油企业需要跟上时代的步伐,就必须持续推进数字化库房建设,通过开发“作业管理系统”,引入物联网、条码、RFID等先进的信息技术,并与SAP、ERP系统建立接口,逐步实现物资管理信息系统与ERP系统、物采系统的融合、对接;系统实现仓储业务全部网上办公和系统自动操作控制,大大加快了信息的传递和反馈,增强了信息的准确性、及时陛,提高了工作质量和效率。
(五)注重人才队伍建设,提高员工整体素质
重视教育培训工作,狠抓培训与人才培养,组织新转岗员工进行入厂培训。建立和完善教育培训体系,形成分层次、分类别、多渠道、多形式、重实效的教育培训格局。加强对关键岗位质量管理人员和操作工人的业务技术水平考核,关键岗位实行持证上岗制度,打造石油企业高素质管理人才队伍。
四、结束语
总而言之,针对企业物资采购的质量进行管理并把控是非常重要的,根据此情况我们结合实际的一些工作经验,从对物资采购有效管理的角度,按照企业实际的需要,给出一个物资采购的方案并针对物资采购的质量对其进行全过程的管理。同时提出企业要建设完善的物资采购监督管理制度,对整个企业的物资采购质量水准进行更加深入的控制与管理,进而提升采购的效率,从而有效的保障采购物资的实际质量同时有效减少采购的成本,进而推动企业的进一步发展。
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