胜利油田营海公司钢结构制品库存管理研究

康晓艳

摘要：随着企业生产规模的扩大，营海集团近两年签订的订单日益增多，但随着订单扩大带来的并不是同比增长的利润，而是浪费日益严重的库存。本文对胜利油田营海公司钢结构制品库存管理进行研究。

关键词：胜利油田营海公司；钢结构制品；管理研究

一、胜利油田营海钢构库存管理存在的问题分析

（一）库存成本居高不下

随着企业生产规模的扩大，营海集团近两年签订的订单日益增多，但随着订单扩大带来的并不是同比增长的利润，而是浪费日益严重的库存。由于所需原材料增多，原有的库房无法消化多余的物资，造成大量的型材、板材堆放在车间，有些物资未经过入库便直接使用，有些物资未经检验便入库，造成大量废料、呆料及不合格产品。

（二）存在存货溢出及先进先出问题

仓库在储存过程当中的容量是有限的，与母公司的业务之间有着相关性，运输成本的加大也是其必须要面临的主要问题，价格的方面的压力给其成本的发展带来不良影响，大批量的运输也是溢库问题发生的主要原因。

由于库存管理人员较少，领导、员工成本意识不强，管理方法落后，钢结构配件本身也有多样性、复杂性，营海钢构仓库主要依靠比较传统的人工翻转方式才能实现先进先出，花费的时间长，人工成本也比较高。要想做到重要物资先进先出还存在一定困难。

（三）库存周转效率低

基于2014年至2016年的数据分析，营海钢构库存一个重要的问题就是无效库存量大。由于没有实现定额管理、即用即清，导致仓库积压了很多无序物料。

二、胜利油田营海钢构库存管理存在的原因分析

（一）库存管理组织上的原因

1.营海钢构采购部门和库存部门相互脱节

在企业发展过程当中，很多采购部门忽视了生产的实际状况，导致脱节现象的出现。库存管理部门和技术部、生产部联系较少，沟通较少，生产部不了解库存情况，库存部门不了解生产所需。同时因为管理人员数量较少，一个组有一个职工请假或离职，整个组的工作就可能出现停顿。要想实施现代化的库存管理办法，在该公司还存在一定的困难。

2.岗位设置单薄

营海钢构有专门的库房，但只配备一人进行管理整个企业的所有物料统一定额、列计划、采购、入库管理。不管是采购一个物资，还是采购一批物资，都是库管员一人承担所有流程的工作。繁杂的工作难免会造成工作的疏漏。特别是辅材管理上，由于种类杂，数量多，该类物资一旦盘点不清就容易出现差错。

营海钢构是中小型钢结构企业，管理重点放在了项目部和生产技术部，企业管理人员相对单薄，存在一人多岗现象。

（二）库存管理制度上的原因

在库存管理方面，营海钢构的目前发展采取传统的核心方法——生产不间断。客户要求订单和对市场总体需求预料发出的订单和催货是库存管理。该公司各个车间生产管理组织自律性差，储蓄管理也相对散漫。现下管理体制而观，会出现三堆积现象：成品堆积、制品堆积成山、原材料堆积过多。不仅如此，由于仓库物品杂乱不堪，车库废料堆积成山，大大增加了企业库存管理的难度，也影响订单推迟，让存货资金信息化管理模式如同虚无，只存在于形式。

（三）库存管理方法上的原因

1.缺乏对库存物资的科学分类

营海钢构有多达600多种库存物资，多种品牌、同种品牌又有不同的规格，在对公司现阶段库存管理策略进行分析之后可以发现，整体呈现出统一性的基本态势，但是在实践过程当中，库存管理是动态发展变化着的需求也就不确定性的特点，因而只有在管理系统科学化的程度上才能够实现库存物品分类的合理化发展，防止出现库存控制策略不合理的情况。

2.缺乏对库存物资的多环节数据

营海钢构目前的库存数据管理比较薄弱，管理层不能第一時间得到准确信息，各个环节联系不紧密，信息传递不通畅，没有整体的、多层次的数据库，影响了库存管理的精确性，造成库存成本的上升。

三、胜利油田营海钢构库存管理改进策略研究

（一）材料入库出库的精益化优化库存管理

针对营海钢构的情况，本文认为，完善生产过程中的入库出库管理是当务之急。不仅要做到财务台账和库存台账准确一致，还要做到与回收库存物资的信息一致。同时，在项目进行过程中，要按照物资采购的实际情况，随时登记库存信息，做到与生产实际相符，与实际情况相符，日清日结。谨慎做出采购决策，保证产品的质量。

（二）财务管理的精益化优化库存管理

第一，企业财务应做到监督管理职能。一是监督库存物资的入库与出库。企业会计不仅在月底与库存对账，在日常也要随时监控钢材等原材料的采购、入库、出库情况，并将流水账情况报告给企业管理层，方便管理层做出采购决策，及时调整经营策略，宏观加强管理生产的进料调配工作。二是监督库存账目与实物的一致性，检查账目和物资是否一致，杜绝账目信息失真等现象。如果财务账目与库房提供的票据不一致，则有可能票据失真，进而导致合同亏损。除此之外，企业采购账目也应该与财务、库存账目一致，三方相互制约才能达到内控的时效性和实效性。

第二，库房应做到统计管理职能。营海钢构目前的库房信息统计是月度统计，在今后的管理中，在充实库存管理人力的基础上，应做到周统计、批次统计和月统计同时进行。每批次进货的物资都要及时录入系统，并根据上一生产周期的原材料使用情况，预计本批次物资的使用期限及采购数量，给企业管理层和采购部门提供预计数据。

通过实际生产需要的钢材数量来确定备用钢材的数量，是库房信息统计的作用。钢材数量的使用情况与成品销售情况在比例上是一致的。信息的完备性为企业生产和销售提供了依据，并从科学管理的角度降低了库存数量，使得企业能最大限度的归集资金投入生产。营海钢构目前的周转资金有一大部分用在原材料采购上，造成生产环节的资金并不充足。如果能完善库存管理，降低库存成本，将在实际工作中为企业经营提供帮助。