档案工作者如何提升自身素质

谭光华

随着社会的发展，科学技术已广泛渗透到社会的各个领域，特别是信息时代的到来，给档案工作提出了更新、更高的要求，原有档案管理“单一保管模式” 已经远远跟不上社会进步的要求。当今档案管理工作越来越凸显出它知识性、服务性的功能。因此，进一步提高档案管理人员的素质，适应和满足新时代社会发展的需求就成了当前以及未来搞好档案工作的重要课题。笔者就新时期档案工作者的素质谈几点看法。

一、新时期对档案工作者的新要求

1、具有一定的创新能力。专职档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。特别是机构改革，人事制度改革的今天，随着部门工作人员的减少，工作量的增加，档案工作将面临更大的压力。所以，要通过档案工作者的开拓与创新，提高档案工作的自身价值，发展档案事业。

2、具有一定的现代化信息工具运用能力。信息时代对档案材料的收集、加工、处理、贮存、传输已不能停留在手工操作阶段，必须借助先进的办公自动化工具来提升档案管理水平。多煤体和计算机网络技术的发展，使档案信息的处理手段有了质的飞跃。这就要求档案工作者能够熟练使用计算机、传真机、复印机等办公自动化设备，能够熟练的运用国际互联网，将档案管理工作提升到一个新水平、新层次。

3、具备一定的外语应用能力。在当今社会，外语的重要性越来越显现出来，它的意义已经不仅仅在于简单地翻译一下外文资料了，而是要有较强地应用能力，现在通过网络使我们和世界各国的距离拉近了，我们和国外同行的交流也在增多，这是我们了解国外档案工作，拓展视野，提升工作水平的很好途径，但如果不懂外语，这种交流会很难进行。况且，在日常的工作和学习中也会用到外语，它是我们掌握现代科学知识的重要工具，因此作为一名档案管理者，我们应当进一步加强外语知识的学习，具备一定的外语应用能力。

4、爱岗敬业。档案工作者应当对档案事业的建设和发展倾注更多的爱心，把对档案事业的热爱倾注于档案工作的各个环节，恪尽职守，求真务实，全心全意投入本职工作。在道德素养方面，一要自觉遵守法律法规。档案工作人员必须严格遵守《档案法》，做到严格执法、守法，加强依法治档。档案工作人员必须牢固树立纪律观念，自觉遵章守纪，注重档案工作的现代化、规范化、标准化、制度化建设，不断地提高执法的自觉性和执法能力。二要严格执行保密纪律。档案工作人员要自觉遵守保密纪律，应客观公正地对待专业“特权”，保证档案载体和内容的安全。档案人员要注意保护国家的机密安全、集体和公民个人的隐私，严格执行保密纪律和借阅制度，保证档案的安全。不得销毁相关的档案文件信息，不得利用职务之便，为自己或他人谋利，不得泄露不能对外公开的档案信息内容，自觉养成良好的职业保密习惯。要消除落后的思想观念，树立积极向上的工作态度，乐于奉献，要积极主动为相应的利用者提供详实的档案资料，为档案用户提供便捷、高效的档案信息服务。

二、提高档案工作者素质的途径和方法

1、档案人员要努力提高自身素质，加强自身能力提升。要提高档案工作者的素质，关键还是在于档案者本身，也就是说档案工作者要清楚的认识到，加强自身素质、修养的必要性。首先，档案工作者要全面认识档案，特别是信息化档案的价值和作用。其次，要摆正自己的位置，找到差距。调整心态，面对新挑战，要树立信心，不畏困难，更新观念，要积极主动地学习信息技术，现代化管理等相关知识，努力掌握和提高计算机、互联网应用能力，不断汲取各类知识，提高自己的知识水平，以适应新时期档案管理工作的发展需要。

2、重视档案管理工作，加强在职档案人员培训工作。档案工作者素质的提高除自身因素之外，也得益于单位领导的关心和重视。作为领导者要重视档案工作，积极地为档案工作者提供外出学习的机会。而作为档案业务指导部门的各级档案局，也要结合当地实际情况，积极地组织多种多样地业务培训，比如：定期或不定期地根据档案工作人员不同层次进行业务培训、请高校中的档案学专家教授传授档案专业知识等等，为档案工作者提供一个学习的途径，为档案管理人员定时“充电”。

3、將竞争机制引人档案部门，选择优秀的人才，也是提高管理者素质的一个途径和方法。通过“双向”选择，使那些真正热爱档案事业，有能力、有水平、愿为档案事业无私奉献的素质高的人员进入档案部门，然后建立档案管理竞争淘汰机制。通过机制的建立。根除干好干坏一个样的“大锅饭”现象，改变那种按部就班、四平八稳的工作作风，调动档案人员工作的积极性，更好地发挥其创造性，从而提高档案管理的整体水平。

总之，随着社会的发展和进步，档案的作用会越来越大，不断提高档案管理人员的整体素质，意义深远而巨大。而档案工作者要适应新时代的要求，不断学习，加强自身修养，提高自身素质，做好档案资源信息开发、利用工作，使档案工作在社会发展和人类进步中发挥更大的作用。