中小型机械制造企业的物料管理分析及对策探讨

白建锋

【摘 要】在制造行业成本控制过程中，物料管理是不可或缺的环节，然而当前绝大部分中小制造企业的物料管理依然以经验判断为主，生产管理组织部门层的非理性工作、非理性外协加工和非理性下单及企业缺少必要的信息支持等问题，严重影响了企业可持续发展。因此，要进一步强化物料管理工作，全面改善我国中小型机械制造企业的管理水平，提高其经济效益，实现可持续发展。

【关键词】物料管理；物料计划；采购管理；物料库存控制

【中图分类号】F270 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2018）02-0285-02

1 中小型机械制造企业存在的问题

1.1 企业生产运作不顺畅

目前，我国大多数中小型机械制造企业在企业研发、制造、销售等部门之间缺乏有效的沟通和交流平台，导致一旦出现无法按规定时间交货等问题时，就会出现相互推诿的情况，阻碍了企业正常的生产运作计划。

1.2 采购程序模式单一，无法适应生产需要

采购流程从订单开始，涉及供应、仓储、财务、生产及销售等多个部门。目前，我国大多数中小型制造企业的采购程序模式如图1所示。运用这样的采购程序模式，将采购职能分割，使采购由不同的部门独立完成，采购信息共享能力差且传递不通畅。此种传统模式，缺乏系统的筹划，且导致工作效率低下。

1.3 采购成本居高不下

目前，我国大多数中小型机械制造企业在进行产品设计、组织原料采购和生产上，被中小企业的规模、投入成本、周转资金所约束，采购方式过于传统，难以取得大规模采购所获得的成本优势。采购部门在工作中也没有指定周全的采购计划与方案。另外，采购周期也不固定，采购经常都是急性采购，从采购需求的提出到原料入库时间期限短，导致采购部门疲于买东西，根本没有时间做详细的市场调查，所以在价格上也就没有优势了。

1.4 呆滞物料较多，占用大量流动资金

目前，我国大多数中小型机械制造企业对呆滞物料的认定有以下方面：对质量（规格、材质）不符合标准的原材料、外购件及外协加工件，存储超过1个月，已无使用机会或虽有使用机会但用料极少的；对良好状态的原材料、外购件及外协加工件，存储超过3个月，在以后的生产中没有机会使用或者很少使用的；对成品、半成品，凡因质量不符合标准、在制或制成后客户取消订单、过多库存等因素影响，储存超过1年以上的，都算作呆滞物料。呆滞物料的存放管理不但占用了企业资金资源，同时还严重影响到了企业日常运作，增加了市场风险，给企业造成不利影响。

1.5 浪费问题较为严重

目前，我国中小型机械制造企业的浪费主要表现为不良品浪费、动作浪费、加工浪费、库存浪费。

2 推进中小型制造企业物料管理的对策

2.1 制定合理的物料计划

？譹？訛MRP理论设计物料需求计划。MRP能够对物料的库存进行管理，也可以妥善地安排时间进度。MRP理论主要是根据市场需求来进行评估，并且根据客户订单来设计产品的生产计划，在结合产品生产进度的情况下结合物料情况，通过计算机信息管理系统来得出物料的整体需求，根据产品的交货时间及原料生产进度、采购时间来制定科学的物料需求计划。？譺？訛根据生产计划进行生产工作。根据实际生产情况进行计划，实时汇报生产进度，在业务部门或技术部门提供期量标准的情况下，结合需求信息、库存当前已有信息、采购在途信息等车间在制信息，综合得出MRP计划后，车间作业层面还需要进一步开展工序作业计划，需进一步明确不同工序的生产时间。在完成计划编制后，车间生产管理人员需要按照计划明确生产品种、生产数量、生产期限等。

2.2 制定科学有效的采购机制，并严格执行

？譹？訛建立合理的物料采购流程。经过优化后的采购业务流程如图2所示。由图2可以看出，公司的采购信息由过去单向、逐部门的传递，优化成为全方位、立体交叉的传递，各职能部门可以在同一时间按照部门职责开展工作，提高工作效率，减少工作失误。？譺？訛构建采购性价比体系。除了企业指定唯一供货商或工程生产经营具有特殊要求外，在小批量新品种物资采购过程中，采购部门及其具体负责人员必须有2个或2个以上供应商可供选择，在经过审批对比质量、价格、信誉等因素后选择最优企业。在开展市场调研报告过程中，需要详细提供供应商的价格类别、质量合格证书、联系方式、联系地址，并且交由企业管理部门对其真实性与全面性开展核查。企业相关管理部门还需要对供应商的市场信誉、市场口碑、市场价格、产品质量进行严格的审查，并且将详细数据与计算机存储的原供应商的一系列招标数据进行对比，从而得出详尽的评估报告。？譻？訛加强对供应商的分类管理。正确考查、评估和选择适当的供应商，是企业长远发展的关键。根据各供应商对企业经营影响的大小设定优先次序，区别对待，以利于企业集中精力重点改进和发展重要供应商。

2.3 制定科学的、符合企业的库存管理方法

？譹？訛运用ABC分类管理方法。仓库中存货种类众多，可以根据其重要程度选择使用ABC分类管理方法，将其分为ABC三种不同类型。其中，A类为特别重要库存，B类为一般库存；C类为不重要库存。在库存管理中需要进行明确的区别对待：A类物品需要保证在不出现缺货的情况下尽可能地降低库存，进行小批量进货，每月盘点一次；C类库存进行一般管理，以年为单位进行清点；B类库存介于两者之间，半年盘点一次。？譺？訛清晰企业库存结构。为了进一步提升库存的效用，减少库存管理所带来的负面影响，需要将不同种类的库存管理控制在合理、配套的数量之中。由于中小机械制造企业大部分的制造过程具有不可逆性，所以要构建合理的库存结构，实现以最优库存数量顺利完成生产过程。？譻？訛加强库存控制制度管理。将库存管理纳入企业经营管理层的议事日程，使企业管理层转变经营管理理念，重视存货的控制、分析和管理；构建完善的库存管理体系，企业要倡导和营造一种适合自身生产方式和企业自身特点的文化氛围；进一步强化存货管理人员的专业技能培训工作。定期开展专业技能与岗位道德素养培训，从人员管理方面来加大库存控制管理的力度。

2.4 完善车间物料管理

进行严格的车间作业报工处理，尽可能地控制车间物料的消耗工作。车间半成品的形成要伴随着车间物料的同步减少。为了杜绝不按照规定生产所导致的“账实不符”情况，在每一步骤的生产作业完成后，需要对实物进行清算判断，以保证物料生产、产品制造及半成品制作数量的准确性，实现生产过程信息的可视化与透明化。

2.5 建设满足企业需求的信息流

中小企業日常流动资金与投入成本十分有限，基于这一特点，中小机械制造企业可以根据自身业务开展流程分散购入管理软件中的不同功能系统。例如，可以选择使用ERP或用友U8等软件中的库存管理功能，以购进完善的企业物料库存管理体系，使得企业内部的不同部门及企业与供应商、经销商的信息开展存货信息共享，进而提高存货的管理效率，有效遏制采购作业的混乱及库存的积压。

参 考 文 献

[1]肖春.小议现场管理及其在企业中的应用[J].企业家天地，2009（10）.

[2]黄鑫.制造企业库存控制方法研究[D].北京：北京交通大学，2008.

[3]姚秀凤.浅谈中小企业物料管理[J].中小企业管理与科技，2009（4）.