曲京山 王昊 李博
摘 要:随着经济全球化以及信息化水平的快速发展,传统企业财务管理方式的弊端愈显愈烈,企业财务管理逐渐向高效率的方向发展。财务共享服务中心的建立可以有效降低大中型企业管理成本、加强企业内控管理、提高企业的风险管理,对企业的发展起到了积极作用。近些年,IT技术快速发展,网络信息技术应用到各个领域,大数据和云计算等各种新兴数据传输方法为财务共享服务中心提供了可靠的技术支撑,使得财务共享服务中心得以构建。基于此,对财务共享服务中心的目标和职能进行简要阐述,以财务共享中心的作用和必要性为切入点,为企业构建财务共享服务中心体系提出几点注意事项,旨在帮助企业自身的财务体系更加专业化和系统化。
关键词:财务共享 企业 服务中心 构建
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)08(a)-119-02
财务共享管理模式最早起源于国外20世纪80年代,在第三次科技革命推动下,企业经营规模迅速扩张,子公司的设立也日益增多,这就给企业的管理带来了巨大挑战,因此集约化管理模式成为了各个企业的发展趋势。而在这种快速发展的背景下,财务管理模式也发生了巨大改变,其中主要表现在财务共享服务中心平台被众多企业广泛应用,然而信息化时代的到来,加强了企业与企业之间的学习,财务共享在我国的大型企业也得到了应用。构建财务共享中心体系,可以提高企业财务运营效率的同时还可有效降低企业运营成本,目前已被我国众多企业所认识,但是如何构建适合企业自身发展的财务共享中心,将是企业在构建财务共享中心体系时所必须面临和解决的关键问题。
1 财务共享服务中心的目标和职能
1.1 财务共享中心建立的目标
财务共享服务中心是以财务管理为主要内容,服务于公司内部的各个单位和部门,利用网络信息技术进行远程会计核算,是集约化财务管理和互联网的相互结合,对于企业的财务体系来说,财务共享中心也只其重要组成部分。财务共享中心建立的主要目标是为企业建立专业的财务组织,通过共享财务的职能,为管理层提供准确、及时和完整的财务信息,以此降低财务运行成本,提高企业整体的服务质量。
1.2 财务共享中心的主要职能
集中核算管理,主要包括核算规范、标准统一、强化资金垂直管控、内控加强、防范管理漏洞风险。
集中财务系统,主要包括建立专业的财务系统,提升财务管理水平、信息准确,数据挖掘、提高员工满意度。
集中报销管理,主要包括全程透明公司支出数据、节省公务消费、信息共享透明。
2 财务共享服务中心作用
2.1 提高企业财务管理的效果
财务共享服务中心构建与实施的重要前提,就是要对企业业务流程、会计核算制度、内部控制制度,以及企业其他管理制度等进行标准化处理。财务共享服务中心的构建过程,实际上也是企业财务标准化管理工作的推进过程。共享中心构建完成并上线运行,意味着企业财务管理标准化体系初步建立。财务共享服务的标准化推进过程,客观上也带动了企业其他方面的标准化进程,同时也为其他方面的标准化提供了借鉴与参考。因此,财务共享中心的构建与运行,加速企业推进标准化管理。
2.2 提高企业的经济效益
财务共享服务中心的构建与网络信息技术相结合,加强了企业的业务处理能力,即使企业的业务量突然增多,也不需要企业招聘更多的财务人员,财务共享服务中心能够代替大量繁杂的人力工作,可以降低企业的用人成本,以此降低了企业的薪酬成本。综合上述来看,财务共享服务中心的建立不仅提高了企业财务核算效率,还能够通过降低成本来提高企业的经济效益。
2.3 提高企业的核心竞争力
企业构建财务共享服务中心之后,可以对其他业务项目进行拓展。而且,在财务共享中心这种财务核算体系下,财务人员的工作职能也发生改变,从普通的财务人员转化成财务决策支持人员,也就是说,当今的财务人员不仅仅再进行最简单的会计核算,对财务人员的职业素质有了更高的要求,还要为财务决策者提供一定的合理建议,同时为企业的管理人员的生产经营决策提供有力的数据支持,从而使企业生产经营的产品尽可能地满足市场和消费者的需求,提高企业的市场核心竞争力。
3 企业构建财务共享中心的必要性
(1)企业财务信息化平台建设顺应时代的需要。20世纪80年代第三次科技革命,推动信息技术快速发展,使得全球化的形成,世界经济形势发生了巨大改变。到了20世纪90年代,互联网的广泛应用,并且被普及到企业各个部门,企业所面临的的市场环境发生了巨大改变。在这种环境背景下,就对企业的发展提出新的要求,要想获得市场的核心竞争地位,就必须充分利用电子商务和信息处理技术的优势,实现经营过程中各个环节的相互配合,所以建立财务共享中心是十分必要的。
(2)企业财务职能予以强化的要求。目前传统的企业财务管理模式弊端愈显愈烈,分公司的财务信息不能及时全面的上传至公司总部,导致集团总部汇总信息相对滞后,影响企业领导层对公司实施战略决策,甚至会导致企业采购、生产、销售等其他环节出现脱节,难以分析企业在营运发展中出现的问题。而在财务共享中心模式下,可以大大提高工作效率,减少市场信息不对等的情况发生,可以降低企业的经营风险。
(3)企业财务数据深入分析的需要。传统模式上的财务分析,只能看到财务数字出现了错误,很难进行深入分析,并且更难发现数据后面的端倪。财务共享中心可对企业所有的原始数据进行彻底的分析,借助互联网信息技术,实现核算信息自动生成,保证了财务信息的真实性,为管理层进行财务决策提供了帮助。
4 企業财务共享中心的构建
4.1 调整财务部门组织结构框架
财务共享服务中心体系是一种新兴的财务体系,同时也是一种先进的财务管理模式,需要有完善的组织结构框架为保障。根据财务共享中心体系的标准化建设,自上而下的设立不同职能的财务部门。财务管理总部设在企业集团总部,财务共享中心作为企业总部和分公司之间的桥梁,分公司设立财务管理部,下属基层部门可以根据财务管理的需求设立相应的财务管理岗位。
企业建立财务共享服务中心,对财务组织结构进行优化的同时,应明确各个部门的职责。总公司财务管理部门对财务共享中心系统进行监督与管理,负责对企业财务与税收政策的制定、风险防范、资金管理、会计核算等其他职能,实现财务核算精准化,促进财务共享服务中心与其他部门协调发展;分公司财务管理部门负责审查原始凭证的真实性与合规性,将核算数据及时上传总部,方便各个分公司对财务数据进行分析,同时还要维护好分公司与当地的税务关系,加强对公司的运营管理,支持公司总部的财务决策等其他职责。
4.2 加强企业内部管控
内部控制是企业进行自我管理的一种重要手段,财务共享服务中心是财务体系的核心组成部分,同时也是企业当中的一个重要分支,因此财务共享服务中心同样应该建立完善的财务共享机制。目前我国大多数企业缺乏内部控制管理意识,企业应该根据内部控制的法律法规,将内部控制这种理念融入企业各级管理层中,在建立财务共享服务中心体系时,为防止其过于独立,应加强财务部门和其他部门之间的联系,实行经济责任制。
建立财务共享服务中心,应根据企业自身的实际情况,结合运营特点,进而设计适合自身发展的流程体系。分公司的各级基层单位进行对原始凭证的基础核算,上传至财务共享中心体系后应对其核算的准确性和真实性进行复检,使核算人员和复检人员相互分离,避免财务造假。同样,为了防止管理层和基层员工,为了满足自身利益,导致财务信息失真,应设立内部审计部门。财务共享服务中心应统一编制财务凭证,管理人员在一定的权利范围内,相互进行审核和监督,提升内部资源传递的真实性,切实保证财务信息的可靠性。
4.3 提升财务人员的专业素质
财务共享服务中心的建立是运用当前网络信息技术,对当前财务体系的一种升级,因此企业对各级人员需要有更高的专业要求,企业在招聘时需要关注应聘人员的计算机水平和专业技能。企业在对员工的培训方面,不仅要注重对管理人员的培训,更应该加强对基层人员的培训,基层人员首先對原始凭证进行处理,对提高财务核算的效率和准确性起着关键作用。财务共享服务中心所涉及业务较以往相比更繁多更复杂,这就对业务处理人员有更高技能要求,不同岗位对专业技能的要求也不一样,因此公司可以实行轮岗制度,使不同岗位的业务人员熟悉不同的业务流程,提升员工的综合素质。企业在人才培养方面,可以将企业总部人员和分公司的人员进行双向学习机制,培养其综合能力。
4.4 构建安全的网络信息化平台
网络信息技术为财务共享服务中心系统提供强有力的支持,为财务共享服务平台构建奠定了基础。随着企业的不断发展壮大,财务核算等其他业务也相对繁多,人工核算的弊端越来越突出,为了适应新的财务发展趋势,不同规模的企业都开始利用网络技术提高财务处理的效率。在财务共享平台管理方面,应加强网络安全建设,防止公司财务信息被他人窃取盗用;在硬件方面,企业前期应该加大对财务共享平台资金方面的支持;在软件方面,应加大科研投入,为财务共享平台研发出更方面、更快捷的软件程序提供技术支持,以此完善财务共享服务中心的构建。
参考文献
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