打开档案馆之门迎接新时代

曹晓丽

党的十八大以来，如东县档案局馆坚持围绕中心，致力于服务大局，服务经济社会发展，服务群众生产生活等方面，作出了积极贡献。特别是档案宣传工作和档案文化建设方面，以档案信息服务作为新时代档案工作的落脚点和出发点，主动打开档案馆之门，面向社会，并基于档案机构的馆藏优势，采用灵活多样的服务方式，在适当的时候，通过适当的方式，将适当的档案信息传递给社会，最大限度地发挥档案信息的社会效益和经济效益，满足了社会公众陶冶情操等精神文化需求，做出了有益的探索，也取得了良好的社会效果，受到广泛好评。

一、从深闺走向广场

档案在老百姓眼里是神秘的，使用档案信息是一种特权，也是一种社会地位的象征。所以档案馆在古代被称作“国家事务的灵魂、君主的心脏、国家的胸甲”。正因如此，如东县档案馆也一直被藏在了“深闺之中”。

为了做到面向社会、面向大众，让大众了解档案和档案工作。县档案局馆利用每年的“国际档案日”活动，紧扣社会热点，精心策划，综合施策。联合涉民的卫生、人社、民政、法院、公安、司法、国土、工商、环保等单位举办广场咨询活动，并成了档案宣传的品牌。在活动广场悬挂横幅，设置宣传展板，发放《如东县档案查阅指南》《如东县档案馆简介》《家庭建档知识手册》《家庭建档的倡仪书》《不动产登记资料查询暂行办法》《诉讼案件档案查档流程》等，档案部门通过每年的联合作战——广场咨询活动，让档案走进了人们的视野，拉近了社会公众与档案和档案馆的距离，让百姓感受到档案魅力，也让群众增长了档案知识。

二、从传统走向新媒体

在许多人的眼中，档案工作是库房、密集架、故纸堆的传统印象，档案宣传也只是几条标语；而进入新时代，如东县档案局馆牢固树立受众意识、融合意识、效果意识，创新宣传教育手段，利用“如东档案”网站、新媒体组织和微信平台等，拓宽了受众面，打造了随时随地、线上线下档案文化宣传的新媒体互动平台。

一是利用档案网站，扩大宣传效果。如东档案信息网专门开设网上展厅，将部分展览的内容在网站上展出，网上展厅有“如东名人”“珍贵图片”“如东经典老照片展”“馆藏荟萃”等多个子栏目。展览的载体由实体向网络延伸，方便社会大众点击浏览。通过现代化的网络传播技术进行档案史料宣传，进一步发挥了档案馆的社会教育功能，扩大了档案教育的社会影响。

二是深度融合媒体，扩大受众面。如东县档案局馆的档案宣传工作做到主动融合，充分利用如东电视台、如东人民广播电台、《如东日报》“如东网”和“无线如东”等媒体，与他们一起行动，立体宣传。档案馆利用自身档案资源优势，特别是馆藏珍贵档案，介绍如东历史文化和如东档案工作。配合如东电视台完成《追寻人民海军发祥地》的拍摄工作；结合抗日战争胜利70周年、建国68周年、建党95周年、改革开放40周年等系列纪念活动，与如东电视台、如东日报社共同开设《党旗飘飘》《如东经典老照片》等专题宣传中共如东县委党史，褒扬革命先烈，激励后人不断继承和发扬革命传统，多方面扩展了档案资源。特别是2017年6月，县档案局与如东电视台合作，在《直通民生》节目中开辟了《档案里的如东记忆》，按每周一期，连续两个多月，播出8期专题。通过利用馆藏资源，精心谋划，让档案馆的老同志站在摄像机前，展示馆藏精品档案，讲述档案背后的故事。陈坚老局长介绍了档案馆的镇馆之宝——蟠龙邮票，让人们来了解清末时期掘港的风土人情和商务流通等历史情况；顾瑞芳同志利用征集到的一张珍贵老照片，讲述了如东海防纵团的故事，歌颂抗日英雄，见证如东海上抗日史，追寻人民海军发祥地；陈力局长通过名人档案来介绍如东籍管维炎院士，让珍贵档案见证了这位如东人从青年学生到知名物理学家的人生历程；金福成同志利用馆藏珍品朱德委员长的题词—“人民英雄永垂不朽”，解密了朱德同志为啥亲自为如东烈士陵园题词的原因；张进老馆长利用珍贵的如东支前民工证件等革命历史档案，讲述了在淮海战役、渡江战役中，英勇的如东人民支前活动情况，佐证了在当时如东支前民工队伍最为庞大，达到18万人次，占九分区支前民工总数的42%。一件件尘封而感人的故事，通过如东新媒体网和如东电视台的播出，引起社会的轰动，一时成了人們茶余饭后的热议，《档案里的如东记忆》的成功播出，使档案资源在如东记忆传承中实现了价值最大化。

三是利用微信平台，扩大社会影响。2017年9月，如东县档案局馆主动把握网络时代给档案宣传文化工作带来的新机遇、新挑战，适时推出了“如东档案”微信公众号，并按每月四期的频率推出档案信息。从馆藏资源中全面梳理档案故事，挖掘最能体现深厚历史底蕴、最能展示如东形象、最让受众喜爱的故事，在最适合的时间推出。如：春节期间，编排了“旧档案里的如东春节”；“五一”劳动节推送了“五月的鲜花献给最可爱的人——介绍如东国家级劳模”；“五四”青年节推出了“如东地区最早的中国共产党党员——吴亚鲁”，讲述了他于1922年5月4日，在南京发起建立中国社会主义青年团南京地方委员会和马克思学说研究会的故事。通过微信让沉睡的档案发声，讲出了如东故事，见证了发展历程，展示了地域特色文化。

同时，如东县档案局馆还结合平时的档案工作，编制发布了征集如东书画精品的通告和开放档案公告，介绍“记忆如东”摄影大赛的情况，推出“服务基层零距离——如东县档案局挂钩‘走帮服活动”“回顾2017年，展望2018年”等微信，介绍档案与档案工作，让人们感到档案就在身边。截至目前，“如东档案”已推出36期，“如东档案”阅读率、关注率在全国档案微信周榜、月榜上都榜上有名，最好名次为第六名；并被“如东网”“如东发布”等微平台转发。“如东档案”就是利用抓住“时间”节点、抓住“短小”、抓住“实用”、抓住“接地气”的特点，紧紧抓住了大众的“眼球”。事实证明，“如东档案”宣传转变了空洞说教、生搬硬套的传统方式，放下身段，贴近群众，运用网络信息技术对社会生活带来全方位的影响，使微信公众号在档案宣传中异军突起，发挥了巨大的作用，“如东档案”推送的档案工作动态、宣传的档案信息资源和传播的档案知识，进入千家万户，成为大众信手拈来、触手可及、随时可读的信息资源，达到了传统宣传手段难以达到的效果，受到了社会各界广泛认可。

三、从参观走向体验

为了让门庭冷落的档案馆变成热闹的实践教育活动基地、繁荣的文化城和有趣的知识宫，如东县档案馆积极发挥爱国主义教育基地和中小学生档案教育社会实践基地“双基地”作用，利用档案馆的独特馆藏资源，以如东县历史文化展示中心和档案馆动态展厅为重要基地，以现代化的查档大厅、档案库房、档案整理室、数字加工中心为中小学生档案教育活动的参观区，通过参观历史文化展示中心、听讲解等方式，让中小学生了解档案工作，了解地方历史，了解档案文化，接受档案教育，增强档案意识。

如东县档案局馆先后联合县教育局举办了“走进档案馆、守护如东历史”“档案与你相伴”“‘我眼看如东知家乡爱家乡”和“‘蒲公英助力成长公益活动”等活动；与芳岺志愿服务站联合举办了“朝霞梦、夕阳梦、朝霞夕阳心系中国梦——‘档案杯特别夏令营”，接待了中小学生来馆参观，让学生们感受了如东的海文化、盐文化和如东的历史演变等。结合纪念建党95周年、红军长征胜利80周年、抗战胜利70周年等重要活动，如东县档案局馆发挥档案馆藏的红色文化、传统文化优势，组织青少年参观爱国主义教育基地、观看宣传教育片和查阅历史档案，帮助他们了解党史国史，激发爱国爱家乡的热情。

为了真正培养档案素养，满足中小学生的求知欲和好奇心，培养动手能力，县档案局馆将参观和体验档案服务融合起来，让中小学生主动接受档案知识。如东县档案局馆举办了“寄存少年梦想，守候成长足迹”活动。档案馆制作专门的信纸，让中小学生在档案馆人员和老师的指导下，郑重地写下自己的梦想、小秘密、座右铭以及个人信息，亲手封存，交由县档案馆永久保存，为青春留下足迹、成长留下印记，使学生建档热情空前高涨。为增强档案体验的效果，县档案局馆又与锦绣社区组织了“新春启航冬令营”和“我参与、我体验、我快乐、我成长”暑期档案主题活动，让同学们走进档案馆库房，与档案零距离接触；让他们走进报告厅，聆听“成长档案”制作整理归档的讲座；让他们走进查阅大厅，体验查阅老师的婚姻档案；请缪云山同志讲解“家庭档案”，让他们参与制作梦想档案，教他们叠档案盒、整理自己的档案，使他们快乐成长。如东县档案馆丰富的教育实践内容，吸引了许多社会人士和青少年走进档案馆。

四、从神秘走向公开

为了让社会上更多的人了解、熟知、认同档案和档案工作，揭开档案的神秘面纱，让档案走向公众视野，如东县档案局馆为此构筑了档案宣传大格局，做到档案工作在哪里，受众在哪里，档案宣传文化工作的触角就延伸到哪里，工作的着力点和落脚点就在哪里。

一方面，如东县档案局馆做到“走出去”，组织了“三走进”的活动，即走进校园、走进社区、走进企业，进行档案的“面对面”宣传。

一是贴近学生，展览办到校园。为突破场地限制，辐射更多中小学生，县档案局馆打破常规，积极与有关学校建立共建关系，制作流动展览，送档案文化进校园，免费发放“家庭建档知识手册”“如何建立个人成长档案”等宣传材料，向学生讲解档案知识，回答他们的提问。此举有效化解了校方对活动安全的顾虑，也节约了师生的时间，实现档案教育实践活動的社会效益最大化。

二是借助“其他宣传”活动，走进社区，融合宣传档案。如东县档案局馆利用“科普宣传周”“法制宣传日”“学雷锋活动”“全民阅读”以及“走帮服”等活动机会，走进掘港镇虹桥社区、三元居委会、金顺凤凰小区和河口镇花园头居委会、双港村、锦成村等进行档案宣传活动，将档案知识送到村口、田头和百姓的家门口。

三是利用档案指导、培训、检查和验收等活动机会，走进企业，深度宣传档案工作。县档案局馆先后到县供电公司、中天集团公司、中石油江苏液化天然气公司等单位进行了档案培训，并深入档案室、阅档室、操作车间、施工现场、科研基地进行实地的指导，宣传档案法律法规，传播档案知识，增强了职工的档案意识，提升了企业档案工作水平。

另一方面，如东县档案局馆又积极创新，做到“请进来”。2017年，在档案馆的门厅，举办了“曹振华同志葫芦雕刻展”“缪焜同志毛主席纪念品展”“缪云山同志家庭档案展”，与摄影家协会举办“农商杯”记忆如东摄影大赛，展出获奖作品等，让大众感受到档案文化的魅力。该局还聘请退休老教师和老档案工作者成为档案馆中小学生档案教育基地的志愿服务者，缓解档案馆活动时人手不够问题，同时也发挥他们的特长和余热，当我们组织大型活动时，他们讲述如东故事和档案知识，有效提升了档案宣传文化的传播力，扩大了档案部门的社会影响。

进入新时代，如东县档案局馆将继续打开档案馆之门，主动构建多主体合作和大众参与的模式，做好资源整合，进一步发挥档案馆的文明记忆、社会教育和文化存储与传播功能。