社会化与产品化:档案学实践教育资源开发路径研究

2018-09-10 17:54谢咏含李健王运彬
档案与建设 2018年6期
关键词:产品化档案学社会化

谢咏含 李健 王运彬

[摘要]档案学实践教育资源社会化开发与产品化运用模式,以高校-学生培养为中心,社会-企业需求为导向,市场-产品运用为基础,凝聚高校-社会-市场三维组织优势合力,其中社会化开发缩小了高校和社会之间的距离,产品化运用则是通过市场来对高校实践型、重技重能教育理念回归的重新确认,对提升档案学专业实践教学的整体水平以及培养技术型、应用型高级档案专业人才具有重要意义。

[关键词]档案学专业实践教育资源高等教育社会化产品化

[分类号]G270

Socialization and Productization: Research on the Development Path of Educational Resources in Archival Practice

——Take Fujian Normal University as an Example

Xie Yonghan, Li Jian, Wang Yunbin

(College of Social History, Fujian Normal University, Fuzhou, Fujian, 350007)

Abstract: The socialized exploitation and product- oriented development models of archives practice education resources center on university- student training, oriented to society- enterprise demand, and based on market-product utilization. The models unite university-society-market to make the joint effort, among which socialized exploitation narrowed the distance between universities and society, and product utilization reconfirms the concept of practical and skilled education in universities through the market. It is of great importance to improve the overall level of practical teaching in archival science and to cultivate technical type and applied senior talents for archival science.

Keywords: Archival Science; Practice Education Resource; Higher Education; Socialization; Prod? uct-oriented

我国正处于社会转型的关键时期,对于档案管理人才的培养不再出自简单的课本、课堂教学,其培养过程已与生产实践、社会实践相结合,以此来解决档案实践工作中遇到的新问题。但这一目标的实现离不开契合学生专业培养所需求的实践教育资源的支撑。鉴于此,笔者提出档案学实践教育资源的社会化开发与产品化运用(以下简称“双化论”),通过此方案的设计以期能为档案学专业人才培养提供理论支持,为档案学实践教育模式提供转型思路与改革方案。[1]

1国内外研究现状及述评

1.1国内外研究现状

(1)有关档案学实践教育资源社会化开发的研究。Frederic Miller[2]倡导应让学生到社会职能部门实习,来锻炼学生档案整理和提供利用的能力。Donghee Sinn[3]介绍了纽约州立大学档案学专业和当地档案部门之间在互惠互利的基础上,共同构建、管理实践教学资源。聂云霞[4]认为社会的发展使得机关部门内部的工作任务日益复杂,因而应该开发多类型的实践教育资源。

(2)有关档案学实践教育资源产品化运用的研究。SD Hall-Ellis[5]认为校外实践基地可以开展面向社会的增值服务,或是一种学习型服务,以增强实践教育的效益性。王运彬[6]认为档案学实践教育资源的开发成果不应局限于本专业应用,而应形成一系列可复制的经验,并将做法推广使用,实现“效益外溢”。

1.2研究述评

据上可得,关于档案学实践教育资源的社会化开发与产品化运用研究,国内外均给予了较大关注,但还有两点值得讨论。第一,脱离不开以学校为实践教育资源开发主体的传统理念。学界研究成果多数探讨了学校在开发档案学实践教育资源中的核心地位,依托单位共同参与实践教育资源构建的作用没有凸显出来。第二,开发成果由学校独享,这限制了优质教学资源的普及共享。将所开发的资源仅供本校、本专业使用,似乎是实践教学资源开发主体的共识,而将一些文本化、电子化的档案学实践教育资源提供给社会公众使用,实现实践教育资源最终“为社会所用”,应是高校未来发展的必经之路。

2檔案学实践教育资源“双化论”的内涵

2.1档案学实践教育资源社会化开发的理念表述

档案学实践教育资源开发的社会化理念可表述为档案学实践教育资源由社会形成,被学校和社会机构协同开发,最终为社会所用。[7]实践教育资源由社会形成,代表了实践教育资源的复杂性、广泛性,以学校为主导,协同不同领域、不同性质的组织机构,充分发挥学校智力、人才资源及社会机构技术、实践环境资源优势,可解决由学校单一开发出现的开发力度不够、开发深度不足等问题。笔者对福建师范大学档案学专业大四学生(2018届)发放问卷33份,回收31份,有效问卷30份,问卷有效率为91%,调查时间为2018年3月20日—3月27日,部分统计数据如表1。

(1)档案学实践教育资源“由社会形成”

“由社会形成”是指社会任何组织、部门或者个人在社会实践过程中都会形成档案、面临档案管理实践问题,这一特征决定了档案学实践教育资源应“由社会形成”。因此对于实践教育资源不应只由学校及相应的教师单一地去开发,应通过社会化合作引导社会机构及部门比如综合性档案馆、文书部门共同参与构建,以打造符合专业培养目标、适应社会岗位需求、体现档案行业发展特点的精品档案实践教育资源。

(2)档案学实践教育资源“让社会开发”

实践教育资源“由社会形成”,表明了开发是涉及人力、技术等多方面问题的一项系统工程,仅凭高校的话,能力有限,要实现“1+1>2”的聚变效应,协同社会机构共同参与是高校的明智之举,由表1第6问题可得出此观点。人才市场需求倒逼高校人才培养模式转型的压力愈加明显,为主动对接社会需求,不断提升高校培养人才对社会经济发展的适应能力。档案学人才培养高校必须从社会需求的视角思考实践教育规划,以社会的感受确立实践教育改革标准。

(3)档案学实践教育资源“被社会所用”

“被社会所用”超越了以往档案学实践教育资源仅为学校服务的理念,是指其在充分尊重开发者相关权益的情况下,以互联网便捷、超容量的数据资源储存和网络服务优势,将一些可复制、可推广的档案学实践教学案例依托多媒体等信息手段以数字化形式上传至网络数据库,以一种免费或适当收费的方式提供給社会公众使用,实现实践教育资源“被社会所用”,是实现教育公平的重要手段。

2.2档案学实践教育资源产品化运用的理念表述

高校作为集育人、科研、服务于一身的机构,开发为国家和社会发展所需的知识产品应是高校固有职责。[8]以往高等教育属于公益性事业,但在市场化极度繁荣的今天,高校在坚决不触碰法律红线的情况下通过强化教育产业观,运用产业机制促进教育事业发展,契合当今社会发展大局。

(1)档案学实践教育资源与产品化的关联性

档案学实践教育资源既然是“资源”就有通过外力参与使其转化为产品的可能性,这也是其产品化运用的前提,资源是大量存在的,而产品却需要开发。实践教育资源从其存在的状态而言是一种原始状态,是潜在的产品。因此,实践教育产品是以高校为主导并经过有意识开发而存在的,其要想实现社会效益最大化,需面向市场、研究市场,通过找到与市场结合的最佳点,为社会不同组织机构有条件使用,充分发挥市场在实践教育资源要素配置中的决定性作用。

(2)档案学实践教育资源产品化的理论审视

档案学实践教育资源产品化的理论审视主要有两方面。第一,与行业企业通融合作把握市场动向。2015年教育部等部委在联合发布的《关于引导部分地方普通本科高校向应用型转变的指导意见》中指出“高校要积极建立校企一体的大型实验实训实习中心”,从而可解读出让高校引导社会行业共同参与办学是高等教育未来发展的一个趋势,此举可让高校主动把握市场需求。第二,中国教育工作根本大法的支持引导。新修订的《中华人民共和国高等教育法》删除了“任何组织和个人不得以营利为目的举办学校及其他教育机构”的规定,并指明“高等教育实行以举办者投入为主、受教育者合理分担培养成本、高等学校多种渠道筹措经费的机制。”[9]《高等教育法》作为指导中国高等教育工作的根本大法,适时的修改适应了我国高等教育发展的客观要求。

(3)档案学实践教育资源产品化的必然

档案学实践教育资源产品化动力来源于两个层面。第一,外在市场的客观需求。市场的发达程度和发展水平很大程度上取决于资源的丰富程度,档案学实践教育资源作为满足市场部分用户需求的一种产品,恰好可以丰富资源类型来补齐市场资源稀缺的短板。[10]第二,内在高校的主观意愿。我国每年有大量毕业生走向市场,企业却挑不到合适的人才,这种结构性和功能性人才短缺现象出现的主要原因在于高校实践教学资源组成没能充分体现市场愿景,因此主动从市场上挖掘实践教育产品,形成高校与市场之间良性的循环回路是高校内在发展需要。

2.3档案学实践教育资源“双化论”运用的优势

(1)社会化开发使高校所培养的学生更能满足社会期望

以往实践教学倡导由学校根据专业人才培养规模、实践课程设置等要素建立相对应的校企合作基地,同时鼓励教师到企业学习、实践以构建双师型师资队伍。种种措施使实践教学环节较以往有了很大改观,但从目前产业结构调整升级期人力资源实践技能的市场需求来看,实践教学条件的改善还远跟不上市场新业态和社会生产实践的需求。同时从实践教学流程来看,技术型、管理型工作的内容、方法等环节均可在学校自建实验室中仿真模拟进行,但教科书上的实验操作项目是无法让学生感受到职业精神的。[11]为让学生以“准职业人”身份参与实践教学,感受“职业氛围”,社会化开发实践教学资源就显得必不可少。

(2)产品化运用思路展现了实践教育资源的市场形态

档案学实践教育资源产品化过程伴随着两个过程,其一为价值的形成。实践教育产品的形成必须经学校与社会合作开发→专业教师筛选→学校主管部门审核等一系列加工过程,并在满足市场需求的同时体现价值。其二是在市场配置中实现增值。各类产品在市场流通中均可实现增值,因为市场化配置既促进了实践教育资源价值的实现,也为社会公众使用资源提供了平台。需要说明的是文中所论述的产品化并不是让高校脱离人才培养的初衷而以营利为目的,公办高等院校绝对市场化肯定是行不通的。

(3)双化论开发模式凝聚高校-社会-市场三重合力

“双化论”档案学实践教育资源开发模式最大优势在于既强调了学校的作用,又凸显了社会行业及市场的作用,此模式以高校-学生培养为中心、社会—企业需求为导向、市场-产品运用为基础,是聚合三者关系和谐有序发展的基础,更是助推培养复合型、应用型、创新型高级档案管理人才的有力杠杆。社会化开发可缩小高校与社会之间的距离,产品化运用则是通过市场来对高校“实践型”“重技重能”教育理念回归的重新确认。我国以往档案学专业对实践教学的内容要求比较单一,甚至存在空缺,使得实践教育囿于形式,人才培养往往达不到用人单位的理想要求,[12]“双化论”实践教学模式则打破了这种实践教学的弊病。

3档案学实践教育资源双化开发系统分析框架

3.1档案学实践教育资源开发目标

(1)社会化:始于协同众多社会主体参与实现实践教育资源开发的必要转型

档案学实践教育资源开发参与主体单一是制约实践效果不佳的重要因素,在国家大力推进应用型教育改革的背景下,基于政策撬动并协同社会机构参与实践教育资源开发对高校而言具有重要意义。高校通过准确把握本校档案学学生就业去向、市场上实践教育产品供求及应用现状,对实践教育资源开发主体进一步作出结构上的划分与考察,形成系统化的实践教育产品开发生态体系,探索出契合学校和市场的产品开发模式与供给机制,才能进一步规范、细化对学生实践操作能力的培养目标及对市场需求的准确把握。实践教育资源协同开发主体结构上进行划分主要有四种模式:协同政府开发、协同市场开发、校本开发、公益性供给开发。[13]

(2)产品化:归于打造多元化市场产品实现实践教育资源开发的全面跨越

目前,国内就实践教育资源市场化机制尚处于起步阶段,整个产品产业链尚未形成,所以笔者在产品化运用的体系构成要素层面只考量了实践教育资源的社会化开发和产品化运用两极,中间的实践教育产品定价、版权等具体模块还有待进一步完善。社会化开发充分发挥了不同参与主体的协同效应,使所开发的实践教育资源各有所偏重。比如协同政府机构所开发的实践教育资源更多体现了政府决策、组织协调等特色。种种开发的档案学实践教育资源均可通过数字化形式传输到学校,经专业教师测评、筛选,最终报学校主管部门、政府工商管理部门审核,投入市场形成产品进行运用。

3.2档案学实践教育资源开发的技术支撑

(1)统一描述标准技术

若各高校在实践教育资源开发过程中没有一个统一的文本指导原则或技术参照标准来规范实践教育资源数据定义,社会化所开发的资源将会五花八门。通过对各高校实践教学资源开发过程制定制度化的描述标准,类似于ISO质量管理的原则与模式,规范实践教学资源开发操作流程或统一数据交流接口,实现不同高校资源体系之间的互操作,可增强实践教学产品跨平台、跨终端、跨区域的推广与交流。[14]比如对校外实践基地的选择可以人才培养目标对接社会需求,设计出一套按优先级(A类→B类→C类)进行个性化推荐的指导标准(图1所示),最终实现实践教育资源的质量管控和普及推广双重目标,提高档案学实践教育资源建设的规范化和现代化水平。

(2)制作与融合技术

实践教育资源的制作环节,其主要分为两个阶段。第一阶段是实践教育资源的社会化开发,主要有三个子环节。一是把实践教育资源拿过来并进行预处理,指导教师通过带学生到校档、校政、校企建立的人才培养基地实习,在这过程中采用媒体制作工具对学生实践教学过程进行全程记录、跟踪和掌握,并将收集到的数据通过数据库系统进行采集、导入和组合。二是指导教师对收集到的数据进行分类和筛选,如将人事档案、会计档案等所涉及的整理流程、管理方式按主题、体裁单独进行分类。三是将所有整理好的实践教育资源汇集至资源库管理系统。第二阶段是对数据进行产品化前的编辑整理。

(3)推广运用技术

档案学实践教育产品的主要形式有文本化实践操作指导手册、电子化实践教学视频、实践教学专题数据庫等。对于实践教育产品的推广运用主要有两种方式:第一种为定期向用户以类似学术期刊的方式直接发送给需方;第二种为类似中国知网的在线实践教育资源系统,给需方提供特定的账号,需方可通过用户账号和密码远程进行登录,并直接从专题模块中搜寻、观看、下载需要的资源,可大大缩减制作和销售周期。此处着重介绍线上档案学实践教育产品的推广运用。线上实践教育产品推广技术模型主要由四个模块组成:资源开发区、资源加工区、产品管理区、产品显示区(图2所示)。[15]

4档案学实践教育资源双化开发的保障机制

4.1高校:贯彻执行实践教育资源双化开发理念

档案学实践教育资源双化开发理念的最终实现,离不开高校的贯彻执行。高校是实践教育资源双化开发的主导者也是人才培养模式变革的“试验田”,一方面要积极协同社会各机构参与实践教育资源开发,平衡高校内部人才培养理念与外部社会人才需求之间的关系,为社会机构参与资源开发搭建一个开放的平台。另一方面,要将所开发的实践教育资源与市场需求密切结合,以此来主导市场实践教育产品消费结构、提升实践教育产品市场占比,最终达到实践教育资源的产业链发展目标。

4.2市场:提供实践教育产品市场化配置平台

档案学实践教育资源作为一种特殊的经济资源,具有巨大的商品价值和广阔的市场开发前景。市场为档案学实践教育产品实现社会效益提供了重要平台,当然教育产品的市场化配置也离不开社会企业的支持与对产品的认可。目前大多设有档案学专业的高校积极响应国家应用型教育战略规划,不断重视校外实践教育基地的建设力度,但从应用技术技能的实时市场需求来看,校本模式的建设速度是不可能同步于市场结构的不断转型的,只有通过市场化机制将行业企业内在的人才需求融入到实践教育产品中,才能真正解决当前人才培养的问题。

4.3政府:制定实践教育资源科学化开发机制

长期以来在国家层面均没有形成一套具有法律效力的实践教育资源开发实施细则或指导标准,导致社会部门参与实践教育资源开发的合法性有些模糊。因此,一方面需政府颁布相关政策措施为企业提供制度保障,以推动高校和企业在开发资源或利用产品中的协调统一,达到双方互利共赢的局面。另一方面,实践教育产品市场配置需要政府的宏观调控。实践教育资源的产品化运用是高等院校向应用型转型的务实选择,但在充满竞争的市场面前,“初生”的实践教育产品可能在定价、推广等方面优势不足,就亟需政府部门适当“保驾护航”来激发产品内在活力。

*本文系福建省教育科学“十三五”规划2016年度常规一般课题“档案学专业校外实践基地运作模式研究”(项目编号:FJJKCG16-324)研究成果之一。

参考文献

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[2]Frederic Miller.The SAA as Sisyphus:Education Since the 1960s[J].American Archivist 63(Fall/Winter 2000):230.

[3]Donghee Sinn, Collaborative Education between Classroom and Workplace for Archival Arrangement and Description:Aiming for Sustainable Professional Education[J]. TheAmericanArchivist, 2013,(76):237-262.

[4]聂云霞,杨千.面向社会的我国档案学本科教学创新研究[J].档案学通讯,2015(4):74-78.

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[7]常大伟.档案信息资源开发的理念创新与模式重构[D].郑州大学,2016:19.

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[11]陈广山.论实践教育资源配置策略与保障机制——基于产业结构调整升级期对职业教育需求的分析[J].天津商务职业学院学报,2015,3(5):28-29.

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