摘 要:由于受到了传统的财务管理模式的影响,行政事业单位的财务管理中还存在着一些问题,本文就重点分析了行政事业单位财务管理工作存在的问题,并根据具体的问题给出了具体的解决措施,旨在提高我国行政事业单位财务管理的水平。
关键词:行政事业单位;财务管理;问题;完善措施
一、行政事业单位财务管理工作存在的问题
(一)财务管理的意识不够强
由于我国行政事业单位的资金来源主要是国家财政部门,因此,单位不用自负盈亏,资金方面的压力也就相对的比较少,这也就造成了单位相关部门对资金管理不够重视,进而也就缺乏了对资金进行管控的意识。另外,由于企业本身主要就是为社会提供服务,造成了财务管理对个人以及单位的经济效益没有多大的影响,使财务人员缺乏对财务管理的积极性。
(二)缺乏完善的财务管理体系
目前,很多行政事业单位内部并没有一个完善的财务管理体系,甚至缺乏有效的考核机制,所使用是会计软件还是很多年以前的老版软件,这样直接影像到了会计电算化的应用。有些事业单位在处理账务往来时,由于缺乏相关的制度来约束,导致其采用了不规范的方法,在资金往来上也缺乏相应的监督,在票据的使用上也就比较随意。有的事业单位甚至出现了一人身兼数职,各财务人员之间的职责比较模糊,出了问题互相推诿,这些都是由于单位内部缺乏完善的财务管理体系,导致贪污腐败的问题频频出现。
(三)会计基础的工作不够严谨
会计基础本身具有细致和严谨的特性,如果会计人员在工作中忽略了这一点,就会导致工作中財务问题的出现。造成这种结果一方面是由于财务部人员缺乏专业的财务知识,导致在进行财务管理时没有严格的按照相关的规定去执行,在工作中随意的设置会计账目,造成在核算的不准确以及财务手续不全等问题的出现。另一方面是由于财务管理人员在进行会计基础工作的时候,缺乏严谨的工作态度,单位内部缺乏完善的审批流程,导致在进行账务报销时比较随意宽松,并且在进行相关的经济活动时,缺少合同等制式文件的约束。
二、行政事业单位中完善财务管理工作的措施
(一)加强行政事业单位对财务管理的认识
在完善行政单位财务管理的工作中,首先要加强对行政事业单位资金审批和使用的监督,通过监督和控制,使单位认识到资金的来之不易,并且还要使其认识到国家相关单位对资金使用率的重视程度,以此来增强单位对财务管理的意识。然后,国家财政相关部门可以将各行政事业单位领导的绩效考核与本单位的财务管理质量联系在一起,使各单位领导能够将财务管理工作重视起来,加强对本单位财务管控的力度。最后,就是在进行财务管理时,将责任化的管理模式应用在其中,制定相应的奖惩制度,奖惩分明,杜绝徇私枉法,以此来提高财务工作人员的积极性。
(二)对单位内部的财务管理体系进行完善
行政事业单位要想尽快的适应目前社会经济的发展形势,就要将旧的观念进行转变。首先,单位要对会计软件进行及时的更新,以此来提高会计电算化的应用效果。在一些财务管理制度的建设上,可以借鉴一些成功企业的经验,让规章制度将单位的重要岗位进行牵制、相互分离以及相互竞争,在财务工作人员的岗位分离基础上,对相关的责任进行细化,从而提高财务工作人员的工作效果。 制定一些财务管理方面的规章制度,对相关的账务处理方法以及行为进行约束,以此来规范财务人员的行为和规范。坚决杜绝一人多岗,将责任制度落实在具体的工作中,严厉打击贪污腐败的行为和现象。另外,在监督机制方面,事业单位应该组织相关部门对本单位的财务工作进行定期或者不定期的检查,将检查出来的问题进行分类,一些情节比较严重的应及时上报单位领导,对于一般的问题要及时纠正,最好就当场监督其进行改正,保证监督管理的有效性。各行政事业单位应尽量多的开展一些与社会监督部门的联合检查活动,通过检查来明确本单位的运营情况、成本效益、利润以及其他财务收支情况,并依照检查出来的结果及时的制定一套防范财务风险的措施,保证做到对财务工作的精细化管理。
(三)对会计工作人员的行为进行严格的规范
财务管理人员在进行财务管理工作时,一定要以《会计法》中的相关规定为依据进行。因此,行政事业单位应在内部建立健全的财务工作流程。如建立细化账簿的记录,相关人员在将原始的票据进审核后,应及时将其封存,以此来保证技术的准确,还应建立结账管理的流程,以《会计法》中的相关规定,对相应的债权、债务、经济活动的往来款项等进行严格的控制,并及时清理。财务管理人员还要对下一年度的决算进行仔细的编制,以此为下一年度的预算和分析做好数据方面的分析。行政事业单位还应在内部建立完善的审批流程,严格的审查账务报销内容,对于发生的一些经济活动,要有制式文件的约定。
三、结束语
行政事业单位财务管理在其经济发展中发挥着极其重要的作用,如今,在经济发展的新常态下,国家也对行政事业单位的财务管理提出了更高的要求。因此,对于行政事业单位来说,要想在保障财政资金安全使用的基础上紧跟时代发展的脚步,就要提高单位财政资金的使用效率,提高单位领导人员以及财务管理人员对财务管理的认识,完善单位内部的财务管理体系,并规范会计工作人员的行为,以此来提高财务工作人员对工作的积极性,使单位的财务管理能够与时俱进。
参考文献:
[1]邵珊.行政事业单位财务管理工作存在的问题及完善措施[J/OL].财会学习,2018,(02):73.
[2]韩颖.行政事业单位财务管理的突出问题及完善措施[J].中国市场,2017,(24):84-85.
作者简介:
王淑霞,山东省济宁市汶上县财政局。