刘萌 段雯瑾
摘 要:零基预算管理模式首先应用于政府财政预算,作为一种先进的理论性措施,在企业成本预算中的应用仍然不广泛。本文主要讨论零基预算应用于企业,对企业效益提升的作用,探讨零基预算如何运用于企业,应用程序和相应注意事项,引导企业正确运用零基预算模式。
关键词:零基预算;企业效益;预算管理
零基预算指在编制成本预算时,不考虑以往所发生的费用项目和数额,将所有预算支出为零作为出发点,从项目实际需要出发,逐项审议预算各项费用的内容和开支是否合理,在综合平衡的基础上编制费用预算的方法。
一、零基预算管理模式的意义
零基预算的起点为“零”,而不是过去的结果。零基预算的基础为“零”,预算是根据即将发生的经济活动的重要性和可供分配的资金确定的;零基预算的目的不是单纯控制费用和减少支出,它更注重结果导向和有效性。为了应对激烈的市场竞争,零基预算能够实现经济效益的支出转换,做到工作效率最大化,使企业获得充足的投资,为企业效益提升提供保障。
(一)零基预算管理模式可以提高员工工作效率
以“零”为起点观察和分析业务活动的零基预算,完全不考虑过去的支出水平,就需要动员企业的全体员工参与预算编制,剔除不合理的因素,从成本开始减少浪费,通过观察分析,提高工作效率和产出,增强其投入产出效益意识。
(二)零基预算管理模式有利于合理分配资金
由于所有业务都要经过成本效益分析,以计算出业务项目是否应该存在、支出金额,以便量力而行,做到精打细算,使有限的资金流向高效的项目,使资金分配更加合理。
(三)零基预算管理模式有利于发挥企业参与预算编制的创造性
零基预算的编制过程可以使企业内部更加易于沟通和协调,使企业目标更趋明朗,对于多项目的轻重缓急更容易达成共识。企业采用零基预算管理模式,有助于调动企业内部参与预算编制的主动性、积极性和创造性。
(四)零基预算管理模式有利于提高企业预算管理水平
零基预算管理模式可以增加企业成本管理的透明度,使支出费用中的专项经费一目了然,缓解企业内部纠纷,控制费用支出更加符合实际,规范成本预算编制和执行,提高企业预算管理水平。
(五)零基预算管理模式本身具有其科学性
零基预算克服了传统的预算管理模式中编制方法不科学、分配不公平、资金使用效率低下的弊端,是针對企业未来的预算管理模式,它将前后计划一视同仁,按照重要程度重新排序。依据成本效益原则确定成本预算,提高资金使用效率。具有开创性的是零基预算开启了企业各级管理人员广泛参与,提出多个方案,并选择最优方案,发挥企业各级人员的创新能力和主观能动性。
二、零基预算管理模式对企业效益提升的应用
现代企业产品更新换代快,对于升级产品的预算可以使用零基预算分析调整,在企业资源有限时,也可以采用零基预算管理模式救急,企业管理层变动,也可以采用零基预算平均分配资源。
(一)加强项目管理,项目成本透明化
零基预算没有固定的预算编制基础,必须加强对项目的管理。要做到对需要编制进入预算的项目的必要性、可行性和可操作性进行充分的审核,对项目的成本做到透明化。同时对项目的重要程度进行分类,严格审核未完成的预算是否有继续执行的必要,保证资金的利用效率。
(二)建立审查制度,审查预算的使用
零基预算的编制方法会给成本预算带来非常大的差异。对于新项目和特殊项目的预算,在没有可参照的前例的情况下,审查工作就变得非常重要。预算审查要全面、科学和实事求是,一定要做到客观。一套严格的审查程序要求统一的目标和要求,预算审核应客观公正,保证预算的科学性和实用性。
(三)加强监督,加大检查力度
零基预算的编制方法使成本更加自主性和针对性,灵活的成本预算更加符合企业发展利益,也带来了企业内部人员贪腐的空子。因此要加大预算执行的监督检查力度。企业要建立相应的成本内部控制体系,保证相应的职务分离,建立企业内部相关人员监督体系,对预算的各个环节进行监督。
(四)企业零基预算环节
首先,企业要确定预算项目,从而按照项目拟定预算方案,根据预算项目的轻重缓急对项目进行排列汇总,完善预算方案。其次要评估预算方案,根据企业战略目标和成本,即效益原则,对预算方案进行评估和排序,从中选择最佳方案,进而分配预算资金,按照排列出的顺序分配资金,落实预算。
但是,零基预算也不是万能的,也存在众多缺点,企业在实际操作中,要根据自身情况选择预算管理模式,达到提高企业效益的目的。
三、结语
零基预算管理模式虽然还没有在企业中广泛应用,但是作为一种先进的预算理论模式,零基预算管理模式可以作为一种理想的预算管理。企业可以强化成本预算约束,制定科学的标准,充分发挥零基预算这种管理模式的优势,达到提升企业效益的目的。
参考文献:
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[2]谢振凯,朱敦超,尹海平.浅析零基预算法在企业费用预算中的应用[J].农村经济与科技,2016,37(06):123.
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作者简介:
刘萌(1990-),女,汉族,陕西延安人,硕士,助理会计师,研究方向:预算管理。
段雯瑾,西安工业大学。