大数据时代财务专业数据的科学归档与有效利用分析

摘 要：随着大数据技术的发展，当前我国已经步入大数据时代。本文立足于大数据时代背景，针对当前我国财务专业数据研究问题，探讨了大数据时代下财务专业数据的归档及有效利用。以期促进我国企业财务管理的发展。

关键词：大数据时代；财务管理；专业数据；归档；利用

引言

在大数据时代背景下，我国企业财务专业数据主要是指企业经营过程中产生的各类纸质会计凭证、原始凭证、会计报表、账簿以及其他形式的相关会计核算资料。通常来说，这类会计核算资料都与企业经营范畴内相关的会计核算、监督具有紧密的关联。企业财务部门则负责完成以上各类数据资料。另外，大数据时代背景下，企业财务专业数据还包括企业财务管理人员在工作中存储在计算机、移动硬盘、网盘等各类介质中的会计数据或程序文件。对此，本文将在下文中着重探讨大数据时代背景下企业财务专业数据的科学归档及有效利用。

一、大数据时代背景下我国企业财务专业数据的特点

（一）缺乏直观性

在大数据的影响下，当前我国企业财务专业数据逐渐开始朝着电子化方向发展。与传统纸质财务专业数据相比，大数据财务专业数据在可视性和直观性方面比较欠缺。另外，通常情况下，大数据财务专业数据都需要具备一定的软硬件条件才可以被有效利用。而这也导致了大数据时代背景下企业财务专业数据与财务管理人员之间缺乏一种人性化的和谐关系。

（二）对环境依赖

从目前来看，大数据时代背景下企业财务专业数据逐渐实现了电子化。但也正因为如此，大数据时代下的企业财务专业数据较传统纸质数据更加依赖存储介质，而为了确保数据的安全，存储介质必须要具备防水、防火、防尘、防磁等特点。毫无疑问，大数据时代下企业财务专业数据的存储条件更加复杂，但同时这也表明大数据时代下企业财务专业数据更加“脆弱”，如果不采取合理的数据安全管理措施，很容易导致数据损坏或丢失。

二、大数据时代背景下企业财务专业数据归档及利用策略

（一）科学归类，强化原始数据的整合

在以往的很长一段时间，企业财务专业数据通常都是由财务管理人员手工记录和整理的，具体的做法是先将企业经营产生的各种记账凭证和原始数据进行连续编号，月末再进行统一装订。而随着大数据时代的到来，企业财务专业数据开始以电子数据形式进行存储，财务管理人员对企业财务专业数据的记录和整理也开始利用财务共享平台进行。但要确保财务专业数据管理的有效性，必须要做好原始数据的分类及整合。具体的做法是，先将财务专业数据进行分类和处理，随后各部门和子公司在通过云端将原始数据上传至财务共享平台，系统再根据上传信息进行自动连续编号，并在同时对原始数据进行整合，进而实现企业财务专业数据管理效率的提高。另外，企业财务共享平台在对原始数据进行整合的过程中，还需要将其它原始信息链接过来，比如，企业生产、销售产生的业务数据信息等，其主要目的是确保企业财务专业数据的完整性和科学性，以确保企业财务专业数据管理的精细化。

（二）做好财务专业数据的实时更新

通常来说，我国企业对于纸质财务专业数据的处理，一旦处理完成数据便处于相对固定的状态，也就说很难对原始数据进行补充和拓展。而在大数据时代背景下，企业财务专业数据处理则可以通过实时更新解决这一问题。具体如下，首先，在大数据时代背景下，企业财务专业数据主要是电子数据，而对于电子数据的处理可以利用云端实现动态化的归档处理，也就是说，企业经营产生的账簿信息和会计报表均可以采用独立数据的形式进行查询，同时也可以与其他原始数据进行关联。而企业各部门及各子公司，则可以通过云端进行后期的信息扫描和数据上传，提高财务专业数据的丰富性。而利用这一点，企业财务专业数据处理及财务核算也将更加精准。

（三）优化数据存储模式

从目前来看，大数据时代背景下大多数财务专业数据都可以用电子数据形式进行存储，但事实上即便是在大数据背景下，企业仍然应保留部分纸质数据。换言之，在数据时代，企业并不能完全依赖电子数据档案，而应该采用电子数据档案和纸质数据档案并存的方式。其主要原因在于，若完全采用电子数据档案，一旦电子数据遭到损坏，数据的还原和恢复将是一个难题。而采用电子档案和纸质档案并存的方式，则可以在电子档案数据损坏或丢失时，利用纸质数据档案进行复原。但在实际中，企业财务专业数据的管理仍然需要以电子数据数据处理为主体，其主要原因在于通过云端平台，企业财务专业数据处理效率较高，有利于提高企业财务数据管理的科学性和准确性，同时也能在一定程度上降低企业财务专业数据管理成本。

三、结束语

综上所述，在大数据时代背景下，企业财务专业数据逐渐呈现出电子化发展趋势。但从客观角度来说，财务专业数据的电子化发展，虽然在一定程度上提高了企业财务管理效率，降低了企业财务管理成本。但由于电子数据存储需要依赖一定的环境，同时数据的安全性是一个问题。因此，在实际中，企业必须对电子数据档案存储环境进行改善，同时强化对电子数据檔案的安全管理，从而确保对电子数据的科学归档和有效利用。

参考文献：

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[3]张海涛.大数据时代下企业财务管理的创新研究[J].科技创新与应用，2017，（15）：269-269.

作者简介：

肖梁颖，四川护理职业学院。