浅析财务共享中心对施工企业财务管理的促进作用

摘 要：在企业发展的过程中，财务共享一直都占据着非常重要的地位，而且财务共享本身也属于一种较新的管理模式。在这种管理模式下，不仅运营的成本比较低，而且通常能够以较少的人力在最短的时间内有效地提高企业的财务管理水平。所有施工企业流动资金的数量很多，而且内部牵涉众多数量的项目，对企业后续的发展有着很重要的影响。本文主要从几个方面剖析共享中心对施工企业财务管理有哪些促进性的正面作用。

关键词：财务共享中心；施工企业；财务管理；促进作用

引言

在企业进行财务管理的过程中，财务共享中心一直都发挥着非常重要的作用，这个平台内部集中着各种类型不同的财务流程。它的存在主要是指一个企业将不同地区和国家中不同业务机构中重复性高的核算方法进行全方位的调整，从而使得会计核算的标准更上一层楼，从而再将相关的资金集中在财务共享中心的资金池中。财务共享中心的建立本身就是为了能够将所有的信息都集中到共享中心内部，之后再进行统一处理和改进，为的是更好地提升服务质量和处理业务的效率。财务共享中心本身就对提升财务管理模式有着很大的作用，是目前最流行的一种财务管理模式。

一、财务共享中心的概念

FSSC是财务共享中心的英语缩写，是在时代的发展下对财务管理提出的更高的要求，最根本的就是要将所有与财务管理相关的业务都集中到一个统一的共享中心中，以便能够更好地进行记账和报告的操作。财务共享中心的存在本身就是为了能够保证所有的会计记录报告都能够在更加规范和统一的情况下进行，而且由于整个过程中并不太过依赖于人为操作，因此财务共享中心的出现在很大一部分上能够节省财务系统的人工成本。

二、财务共享中心的特征

财务共享中心的存在就是为了在之后能够更好地实现资源的集中和共享，让其能够在有限资源组织的过程中进行最合理和优化的配置，从而发挥资源最大的效益。财务共享中心的模式在很大程度上与资源配置的要求有千丝万缕的关系，能够从根本上有效杜绝资源重复配置的问题，从而使得配置变得更加高效。虽然财务共享中心的概念从上世纪80年代开始就流行起来，并从美国最早开始，真正在中国起步的时间比较晚。但是从长远发展的情况来看，财务共享中心的模式已经被国内很多企业所采用，并最后扩展到了广大的施工企业。

三、建筑施工企业的项目管理特征

建筑施工企业主要全面从事包括建筑工程、管道工程和桥梁市政工程等在内的诸多工程，并全面实施各类建筑物等的新建、扩建和拆除的活动。广大施工企业的项目涉及的范围非常广泛，与其他类型企业相比，合同资金的数额尤其巨大，项目内部的分散性很强，而且工程一旦开工施工的周期很长，资金需求量大。从开工前的项目招投标工作到后续的材料设备采购、技术和人员培训和工程竣工的每个环节都需要纳入全程项目管理中。但是总体资源配置在不断地变动，无论是生产环境还是条件的变化都非常快，因此，施工企业在进行财务管理时往往面临很大的难度。

四、财务共享中心在施工企业中存在的难点

（一）信息化要求高

与其他类型的企业不同，建筑施工企业中无论是业务审批、资金支付还是其他支付的方式都是通过线下审批的模式进行的。等之前所有的环节都完成之后再递进到下一个环节的财务共享中心去。

如果还是采用传统的财务管理模式不仅处理业务的过程非常漫长，而且工作的效率也变得非常低下，从而也就不能够有效地实现更好地资源配置。

（二）有着较高的标准化管理要求

虽然以前的建筑施工企业存在着传统的财务管理模式，但是由于在内部没有制定相应的标准操作的细则，也没有以统一的标准来将各类数据结合起来，从而也就会使得财务表格变得五花八门，并没有办法更好地合并起来，最终其实是一种重复的劳动和浪费。

五、财务共享中心对施工企业财务管理的作用

（一）通过有效降低管理成本来提高企业效率

传统的财务服务管理模式本身也非常松散，而且不能够从根本上实现高效管理。虽然可以有效使得相关的核算和监督的职能更好地被履行，但是随着企业管理的规模不断地变大，传统财务管理模式的劣势也就慢慢地出现了。在一个施工企业中，虽然相关的出纳、会计和财务经理都跟施工企业有着千丝万缕的联系，但由于各个部门由于本身都有着自己固定的行事方法，所以关键的时候没有办法及时地进行沟通。而且，由于不同部门之间人员的闲置和忙碌状况普遍不同，很容易因为相关的责任和分工而产生问题，最终也就很难实现人员的优化配置。再加上，如果采用传统的财务管理模式，那么企业中的每个财务人员都需要全方位地掌握相关的技能，企业要为此付出不小的培训费用。

财务共享中心的引入使得目前企业财务流程的处理变得越来越简单，从而使得整体企业的财务部门也能够更好地实现高效统一的运作，最终使得财务人员的数量配置也逐步被减少，整体流程实现了信息化和精益化，从而有效地提高了工作的效率。

财务共享中心的出现使得企业有效地实现了规模化经营，并通过竞争机制来更好地和外部专业的同行进行竞争，从而也就能够使得财务运作的效率得以提升。在财务共享中心的大背景下，企业可以通过有效地引入外来的资源来降低操作的成本。

财务共享中心的出现使得整体企业的组织也更好地被优化，它将各个分支机构的非核心业务逐渐地剥离出来，之后再集中到一个财务共享中心中进行统一的运作，这样其他部门也就能够将精力更好地集中到核心的业务中去。

（二）有效优化財务管理工作的流程

财务共享中心被建立之后，财务工作的规模才能够变得更大，复杂的工作也才能够变得更加简单，从而使得财务工作的效率和质量有效得以提升。从本质上来说，财务共享中心的存在就是能够将多个会计记账工作变成统一的“会计工厂”来更好地进行运营。在这样共享的环境下，原本的工作重点也已经更好地转变到服务中来。

（三）强化总部监控的职能

在财务共享中心出现之后，所有的单据都是根据相关的流程随机地分配到财务人员手中的，因此，业务人员和财务人员之间根本不可能有任何直接的接触，从而也就降低了他们相互串通的可能性。从另外一个角度来说，所有财务数据的平台都是共享的，所以各个部门的支出、收入和业务的费用的出处都是可以被查找的，其透明度也非常高。作为企业的财务管理人员完全可以对各个部门的预算进行合理的分析，最终还是起到一个全盘监督的作用。

（四）有效促进人力资源的整合

建立财务共享中心也能够对整合人力资源起到很好的作用。因为原本各个部门的业务都通过整合汇总到了财务共享中心，所以就尤其需要在服务中心的内部安排一批具有较高能力的人员来承担财务运作事物，从而来更好地进行預算、投资和资金管理等诸多环节的操作。相关的财务人员也就能够在这个平台上更好地发挥自己的实力，自身的财务地位也就会变得更加突出。但随之其他一些财务人员手中的工作也会变得越来越少，这些闲置的人员通过不断从繁琐的日常工作中释放出来来更好地协助各个部门进行经营和决策，最终使得整个企业的战略核心能力变得更加强大。

（五）强化资金管控，实现资金的有效集中

整个施工的过程主要包括材料费用的控制、大型设备的采购费用、用工费用、整个过程的质量控制费用、整体施工过程的追踪管理和后续施工方案的调整和索赔工作。这中间的每一个环节都需要有资金的注入。而传统的管理模式往往使得资金得以分散到各个环节，财务共享中心的引入使得所有的资金都得以集中起来，从而使得资金的管理变得更加容易。

六、结束语

财务共享中心的出现本身就属于传统财务模式和互联网相结合的模式。而相信这种紧密结合的方式正属于财务管理工作中的一大创新，通过财务共享中心的建设才能够最终实现财务业务的一体化，从而有效地提升财务管理水平。

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作者简介：

孙和英，中交第三航务工程局有限公司宁波分公司。