关于加强企业财务管理的几点思考

2018-09-10 07:50查显云
中国商论 2018年6期
关键词:财务管理问题对策

查显云

摘 要:财务管理是企业内部管理的核心组成部分,是企业其他一切管理活动的基础,财务管理通过对企业资本资源的合理配置与有效使用,正确把握恰当的 投资、筹集机会,使用正确的股利分配策略,保证企业价值最大化目标的实现。本文对企业财务管理强化的重要性进行了分析,通过分析财务管理过程中存在的问题包括财务制度不健全,账面混乱,缺乏统一标准导致的财务管理基础薄弱;审计监督不及时不到位;因选人用人把关不严,在岗财务人员缺乏培训等方面导致的高素质财务管理人员缺少;因缺乏必要的财务知识,主观缺乏对财务重要性的认识,缺乏财务监督意识等导致单位主要领导财务管理意识欠缺;预算管理不到位等,提出了强化企业财务管理的几点对策。加强制度建设,使制度跟得上企业业务的发展,跟得上形式的发展,便于操作完整的财务管理制度体系;加强内审管理工作,通过设立专门的内审机构,坚持定期审计,不断创新审计方式,加强内审人员培训,把监督关口前移等手段来加强内部监督;通过选用高素质的财务管理人员,强化培训等提高财务人员素质;通过对企业管理层培训财务知识,提高管理层对财务管理重要性的认识等强化企业管理层财务管理意识;加强预算管理,发挥预算应有的作用等。

关键词:企业 财务管理 问题 对策

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)02(c)-158-03

企业不断的发展壮大,离不开自身内部管理水平的日益提高,而财务管理作为企业管理的核心组成部分,任何企业的管理活动都离不开财务管理,财务管理通过对财务数据的认真分析总结,找出企业问题的根源,为企业找到解决问题的办法,为企业实现价值最大化提供保证。

1 加强企业财务管理的重要性

财务管理是指企业为实现良好的经济效益,在组织企业的财务活动、处理财务关系过程中所进行的科学预测、决策、计划、控制、协调、核算、分析和考核等一系列企业经济活动过程中管理工作的全称,其主要特点是对企业生产和再生产过程中的价值运动进行的管理,是一项综合性很强的管理工作。

1.1 财务管理是企业内部管理的核心组成部分

财务管理是企业内部管理的中心,财务管理的核心是资金管理,企业所有的管理活动都离不开资金,企业的生产、销售、投资、采购都会围绕财务来进行,财务管理渗透和贯穿于企业一切经济活动中。企业的决策离不开财务数据的支持,财务为领导层正确决策提供支持,透过财务数据能看清企业存在的问题,所以财务管理是企业其他一切活动的基础,它的核心地位不容动摇。

1.2 加强财务管理,找出企业问题的根源,从而解决问题

企业生产经营管理各方面的效果和问题都会通过不同的财务数据及时反映出来。财务部门通过对财务数据的计算、预测、整理、分析和比较,可以发现生产环节成本异常情况、费用耗费情况,销售环节价格制定的是否合理、销售回款是否及时,采购环节采购费用是否过高,工资发放环节是否做到了合理规避个人所得税等,通过对这些问题的分析,从而找出企业经营管理方面的问题,针对这些问题提出解决办法,促进企业成长,为企业更好地创造效益。

1.3 财务管理能保证企业价值最大化目标的实现

财务关注的焦点是企业资本资源的合理配置与有效使用,财务的目标根本是通过资本的配置与使用实现企业价值最大化。企业的投资、融资与股利分配战略的制定都依赖于财务,财务管理的好坏直接影响企业的效益,好的财务管理能正确把握恰当的筹资时机,减少筹集费用,使企业资本机构达到最优,减少财务风险;好的财务管理能把握好投资时机和投资方向,因为任何投资都离不开对财务数据的分析;好的财务管理能运用正确的股利分配策略,充分考虑各方利益,为企业创造价值。财务通过密切把握资金动向,加大对企业债务、资产、投资回收、现金回流、资产增值和股利分配等方面的管理与监督作用来实现企业价值最大化。

2 企业财务管理存在的问题

2.1 财务制度不健全,财务管理基础薄弱

财务制度不健全具体体现在:相当一部分企业都未建立与财务管理相关的企业管理制度和规范;有的虽然有制度,但不按制度执行,制度只是摆设;有的企业虽然制定了制度,但是制度过于高大上,不便于执行,制度形同虚设;有的企业制度过于陈旧,没能及时更新。不健全的财务制度导致企业在实际工作中无制度可依,没有制度的约束,财务达不到规范要求,确认统一的标准,缺乏统一的流程,导致企业账目混乱,各自为政,一盘散沙,最终导致财务管理基础薄弱。

2.2 审计监督不及时不到位

各企业自身的监督机制不健全。首先,单位管理层不重视内部审计,有的管理层为了不可告人的目的,根本不希望有内审监督,有的企业管理层认可设立内部审计监督部门,但是内部审计监督部门在单位管理层掌控之下,致使没有独立性。其次,很多企业没有设立内审机构和专门内审人员,或是有内审机构,但内审机构缺乏独立性,致使内审机构发挥不了應有的作用。再次,审人员自身水平有限,无法发挥内审作用。最后,有的企业没有定期开展内部审计,使得内部监督无法得到保证;并且很多企业财务监督都是事后监督,事前和事中监督缺失,不能从源头上解决问题。上述种种原因导致财务监督不及时不到位。

2.3 高素质财务管理人员缺少

企业财务管理工作是一项专业性和技术性极强的管理项目,对从业人员素质要求较高,不仅需要具备财务管理的专业技能,而且还需要具备较为扎实的财务知识。目前,很多企业尤其中小企业,在招聘财务人员过程中,要求较低,能记账、会算账就可以,导致财务人员素质低;很多企业对于在职财务人员缺乏应有的培训,导致财务管理人员缺乏,素质低。有些财务人员学历偏低,知识结构不合理;政治思想素质低,法律意识淡薄;缺乏科学的态度,培训教育不到位等。财务人员素质低会导致其监督意识不强,法制观念淡薄,缺乏职业风险意识,惟命是从,那么在权大于法的思想支配下,在领导的指使下,很容易有意造假,使得会计信息失真在所难免。财务人员素质低会导致企业账务混乱,出现财务风险和税务风险。

2.4 单位主要领导财务管理意识欠缺

一部分企业领导干部缺乏财务知识,在决策时没有财务意识,缺乏时间成本及机会成本观念,导致资金成本过高,项目由盈利项目变为亏损项目,这种案例现实中比比皆是;另一部分企业领导干部重视业务管理,忽视财务管理,认为财务就是记记账,没那么重要,殊不知,通过财务管理也能为企业创造价值;还有一部分企业领导缺乏财务监督意识,殊不知没有监督机制没有制约机制,导致缺乏财务监督,致使财务管理失控。

2.5 预算管理不到位

目前很多企业预算管理不到位,首先,很多企业没有建立预算管理制度,只是根据经验做预算;其次,很多企业只做财务预算,而没有业务预算和专项预算,没有做到业务范围全面覆盖,导致预算内容不全面;再次,很多企业预算管理机构不健全,预算完全由财务操作;最后,预算编制方法过于单一,预算编制方法是多种多样的,有定期预算法、滚动预算法、增量预算法、零基预算、固定预算法、弹性预算法、项目预算法和作业基础预算法,很多企业可能很多年只采用一种预算编制方法,造成预算编制不科学、不合理。

2.6 资金管理不到位

资金是企业的血液,企业可以亏损,但是企业的现金流不能断裂,现金流断裂企业无法生存。目前很多企业资金管理存在着各种各样的问题,突出体现在两个方面:第一,企业对债权管理不到位,导致无法及时收回债权,很多形成坏账,造成资金的流失;第二,资金规划不到位,有的企业压根就没有资金计划,资金使用随意性比较大,未能合理有效的使用资金,造成资源浪费。

3 加强企业财务管理的对策建议

3.1 加强制度建设,构建有效的财务管理制度体系

加强财务制度建设,建立科学合理、层次清晰、职责明确、覆盖全面的财务管理制度体系。首先,企业应根据企业具体情况制定适合企业自身的财务制度,货币资金需有货币资金相关的制度,费用报销有费用报销相关的制度;其次,制度的修订需要跟上公司业务的发展和及时与外界新政相衔接,如公司职能转变,有新业务了,这时需及时制定适应新项目的制度,国家已经出台新的差旅费报销管理办法了,公司需及时更新以便满足发展的需要;最后,政策的制定需要便于操作,太高大上也不行,便于执行和操作的制度才能更好地发挥制度的作用。有了良好的制度,就要严格按制度执行,任何个人和组织都不能凌驾于制度之上,使制度切实发挥其应有的作用。

3.2 加强内审管理工作,把监督关口前移,为企业保驾护航

公司应紧密围绕中心业务发展,积极推进内审工作,坚持“全面审计,实出重点”的审计工作方针,根据公司的经营发展需要,设立了内部审计岗,有条件单独设立机构,没条件设置内部审计岗。并纳入公司的财务管理体系之中。

第一,制定年度审计计划。将全年的审计重点工作(离任、专项、日常监督、培训等)纳入审计计划,报公司权力机构批准执行。

第二,开展专项审计整治工作,规范财务管理秩序。通过开展专项审计工作,规范财务管理秩序,对促进党风廉政建设,防范产生腐败行为起到积极作用。

第三,改变审计方式,由过去的事后审计改为强化事前预防和事中控制,保证企业各项经营活动都在严格的程序下进行。

第四,加强学习培训,提升内审人员素质。组织单位内审计人员,参加外部组织各种法律法规的培训。加强对审计人员进行审计业务知识的培训,使审计人员正确履行审计职能,完成审计工作任务,为企业保驾护航。

3.3 提高财务人员素质

提高财务人员素质,首先需要严把用人关,在选人用人上下功夫,多选择一些品质优良,专业过硬的财务管理人员充实到财务队伍中来,从源头上解决问题。其次对于已经在职的人员就得加强培训,有条件的需定期培训,财务管理人员需要重点培训的地方有:会计职业道德,增强会计人员纪律性;会计基础知识培训,财经税收政策培训,精通财务各方面知识的财务人员才能更好地胜任工作;公司制度培训和财务软件的培训。最后财务人员也应加强自我学习自我提升,不断提高自身的综合素质,以适应不断变化的外部环境的要求。

3.4 强化企业管理层财务管理意识

首先,加强管理层对财务知识的学习,明白一些财务的基本知识,让管理层知道财务管理不仅仅是记记账,财务管理有更多的内涵和外延,增强决策时财务意识,提升决策的科学性。

其次,强化管理者、决策者意识,让管理层及时认识到新时代对财务管理的客观要求以及财务管理的必要性,重视财务管理。

再次,需要企业领导层重视财务管理制度,再好再健全的制度如果单位领导层不重视,所有的制度实质上都是形同虚设,没有实质的意义。

最后,需要领导层重视财务监督,缺乏监督会计信息质量无法保证。

3.5 强化预算管理,充分发挥预算的作用

加强预算管理,可以从以下方面入手,第一,建立完善的预算管理制度,使企业在做预算时有制度可依;第二,不仅要做好财务预算,还需要加强业务预算和专项预算的编制,使预算覆盖到企业的全部业务范围;第三,健全预算管理机构,防止预算管理松散、随意,防止预算编制、执行、考核等各环节流于形式;第四,选择恰当的预算编制方法,预算编制方法是多种多样的,成功的预算编制能够结合企业的行业特点、竞争战略、管理基础和要求,选择合适的预算编制方法。例如,对于产品制造类企业,可以根据实际情况考虑采用弹性预算法编制预算,对于工程服务类、研发类企业,可以根据项目管理的需要编制项目预算。

3.6 强化资金管理,提高资金使用效益

资金管理的原则是加快应收款项回收,推迟应付款项的支付,合理使用浮游资金,提高资金使用效益,确保资金不断流。

首先,加强应收款项管理,应收账款作为企业的主要流动资产之一,其管理状况直接影响着企业的资产质量和营运能力,应收款项可以建立责任人制度,明确专人管理,做好应收款的预警与预案。将应收款项纳入项目责任人的管理之中,在实际工作中各项目责任人,对其负责的应收款项的发生,增减变动、余额以及每笔账龄等信息能够做到心中有数,项目责任人依据合同,对债务人执行合同情况经常进行跟踪分析,对到期的应收账款及时提醒客户履约付款;同时以书面形式逐笔确认应收款项的金额;对可能存在坏账风险的应收账款及时提请有关责任部门采取相应的措施。每季度各项目责任人需提供监督管理的项目报告,同时,落实内部催收款项的责任,将应收款项与项目责任人的绩效考核和奖惩挂钩,提高应收款项的回收力度。

其次,加強资金规划,合理利用间歇性资金,提高资金使用效益。指定专人,制定方案,在满足公司各项经营需要的同时,做好测算,排好档期(每月根据支出计划要有一定数额的存款到期),在保证资金使用安全的前提下,提高了资金的使用效率。

4 结语

财务管理工作是企业日常管理工作的重点内容,是其发展的重要保证,财务管理工作的好坏,直接影响到单位的兴衰与全面协调可持续发展。目前虽然大部分企业财务管理取得了一定的成绩,但是财务管理整体水平不高,影响了企业的发展。如何提高财务管理水平,需要我们在实际工作中不断摸索,不断发现好的对策,好的办法,使企业财务管理水平更上一个台阶,实现企业经济健康可持续发展。

参考文献

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