文| 吴 涛
由于企业生存发展的市场越来越开放,企业如果不做出创新与变革,是难以在激烈的竞争中持续发展的。而财务管理作为企业管理的重要组成,加强企业的财务管理,对企业今后的发展至关重要。将业务管理与财务管理相融合所形成的新模式,与过去单纯的财务管理相比,提升了企业财务管理的主动性。业财融合新模式的运用,可以帮助财务人员更全面了解企业的财务及业务状况,然后制定出更符合企业发展的财务管理报告,有益于企业做出科学的战略决策,最终增强企业的市场竞争力。
概念
业财融合是指业务和财务的一种融合,在过去企业的业务部门与财务部门是独立的部门,业务管理与财务管理也是分开进行的。两者融合之后,企业的财务部门可以根据企业业务经营的实际状况作为依据,制定全面的可行性评估报告,以高精准度的财务管理预测推动企业业务的全面发展,从而让企业在市场竞争中处于有利地位。从概念里可以看出,业财融合其实就是将业务与财务两个不同部门进行互补与整合,通过企业的业务部门将具体的数据以及信息反馈给财务部门,财务人员通过对信息的整理与分析,得出财务报告又可以为业务的开展提高决策和依据。
业财融合的重要性
首先,业财融合的运用可以增强企业战略执行的力度。业务部门作为企业产生经济效益的主要部门,在推动企业的发展方面起到的作用不可小觑。但一个企业不管是从事生产还是营销,所有项目的运作都需要投入一定的资金,才会产生相应的经济效益,投入与产出都伴随着资金的收与支,而这些都离不开财务部门的参与。如果业务部门与财务部门之间沟通不到位,必然会对资金的运转产生影响,进而导致企业无法顺利开展生产与营销等业务。因而只有加深业务与财务部门的融合,才能提高企业的战略决策执行力。
其次,业财融合可以帮助企业制定正确的财务战略。企业发展的规模越大,其财务所发挥的作用就越重要,整个企业的收入支出、现金流、资金运作等多项数据信息,都需要财务部门的参与,财务人员根据这些数据才能制定出相应的财务报告,这些报告是以真实数据为基础制定的,是对企业发展真实情况的一种反馈,管理者可以通过财务报告,直观的了解企业当前的状态,进而及时制定并调整战略方向。而财务部门制定财务报告的数据信息,又都是来源于业务部门,所以业财融合在企业的运用,可以帮助财务部门制定出真实有价值的财务报告及财务战略,带动企业创造更多的价值。
最后,加强企业业财融合能全面落实价值管理理念。由于企业的规模大小不一,生产经营范围不同以及管理者的素质有高有低,这些因素决定了每个企业财务以及业务管理的方式也会有些许差异。业财融合能有效的推动企业的业务与价值链的结合,改变了将财务工作局限在账务核算的传统做法,渗透了更多的价值管理的理念,这种自上而下的全新财务管理模式,能加深对企业价值管理的认识,并将其作为企业日常业务活动的指导,将效益、效率等价值管理理念落实到具体的业务管理活动中,带动整个企业的发展。
从上文业财融合的概念我们可以得出,业财融合主要涵盖了三方面的内容:(1)财务分析。运用业财融合之后,财务可以更真实的分析企业业务部门的所有信息,财会人员对一系列的数据进行分析,将整合后的数据用于企业做出战略决策的依据。业财融合可以促进企业两个部门加强沟通,并立足于自身发展,以业财融合的数据做基础,对企业进行深度的剖析,有益于企业制定正确的战略发展方向。(2)资源配置。业财融合的资源配置涉及了企业自身价值以及客户价值两部分,企业的生存离不开客户的支持与参与,企业只有不断提高客户的满意度及忠诚度,才可以留住更多的客户,而企业在满足客户要求的同时,也要确保企业的价值目标没有偏离方向,只有将客户及企业两者的价值一并满足,才可以取得好的经济收益。(3)风险管控。企业为了发展所做出每一步决策,既有可能为企业带来更多的经济创收,也有可能发生较大的风险,业财融合的运用有利于帮助企业精准预测未知的风险,避免风险的发生给企业带来较大的影响,业财融合通过真实的数据评估今后可能会发生的风险,并提前为了降低风险提出相应的策略,尽量将损失控制到最低。
强化组织结构创新,建立业财融合机制
首先将企业的业务与财务相结合,就要根据企业的实际情况重新调整组织结构。结合业财融合的特性,企业必须加强预算与资金全过程管控,从企业层面,可以以企业领导为主,让财务部门与业务部门加强合作交流,形成预算管控小组,由财务部、制造部、运营部、人力资源部、营销管理部等部门构成,结合市场价格,每周制定预算管控报表,每月进行业财融合联动专题分析,按照季度进行预算执行情况的评价。当然确立业财融合的运转机制也是重要的环节之一,将不同部门、不同岗位的职责、权利等恰当分配,明确自身的职责与领导地位,以便熟悉业财融合团队的决策流程及工作方式,让业务部门与财务部门之间的融合更加和谐顺畅。
选择合适的切入点,加大信息化工具的应用推广
在社会信息化的大背景下,以信息化为基础的财务软件也越来越多,这些信息化财务软件的应用,将繁琐的财务工作变得更加的简单,容易处理,如果将信息化工具与业财融合更好的应用,则将会降低业财融合在企业内推广运用的难度。企业首先应该根据自身实际情况,选择适合的切入点,切入点可以是成本管理,也可以是预算管理,主要视企业自身情况而定。利用信息化工具可以将企业繁琐的财务数据从不同的角度提炼出来,这些提炼的数据可以直接为企业各项战略做出相应的决策。当前被企业应用较多的就是ERP,ERP的应用直接强化了企业业财融合的深度,为业财融合的运用打下了良好的基础。同时利用信息化工具还能快速的建构数据库,实现数据资源的共享,自动生成财务凭证,对人力资源、市场开发、资金分析整合、企业项目开发等各项业务活动进行全面的管理。
培养专业的业财融合的队伍
企业的所有财务工作的实施主要是依靠财务人员,推动业财融合在企业快速运用,主要依靠财务人员,因此为了更快的将业财融合新模式运用到企业中,企业有必要抓紧时间对内部的财务管理人员进行转型升级。首先可以将邀请部分优秀的财务员工参与到企业整体的管理中,提升他们对企业未来发展科学认知,并帮助财务员工形成正确的价值管理理念。其次就是业务与财务的融合,双方必然会在业务处理方面有所交叉,所以可以适当的在业务方面加入一些财务管理的理念,运用财务管理理念对业务活动进行分析、预测以及整理,以此来拉近两个不同部门的关系,为业财融合全面打下良好基础。最后就是企业应积极开展相关的培训工作,由于业财融合的运用目前还属于新生事物,为了避免部分工作人员在业财融合工作中手足无措,就必须开展相应的培训,提高财务人员的专业技能,为企业将来开展业财融合做好基础。此外企业也可以专门成立专业的业财融合队伍,比如在各财务部门抽取精英员工,打造业财融合的专业队伍,为企业推广运用业财融合贡献力量。
经过上文分析,企业要想做大做强,财务管理发挥着非常重要的作用,而业财融合的运用,可以将财务管理的功能最大程度的发挥出来。业财融合作为一种新模式,具有其他模式无可替代的优势,只有将企业的财务与业务进行融合,才可以帮助企业更好的分析自身实际情况,并在掌控实际情况的基础上,提出可以为企业规避风险、配置优化资源的策略,进而提高企业的竞争力,为今后的发展提供强有力的保障。