安全工程专业实验室电子管理手册内容构建及作用分析

付 净,刘 辉,葛 及,王泽恒,刘艳玲,吴佳平

(吉林化工学院 资源与环境工程学院，吉林 吉林 132022)

实验室是实验教学与科研的重要基地，对人才培养和创新教育起着重要作用[1]。目前，还有很多高校实验室的管理文件，教学文件多以纸质形式存在，且信息量大而不明确，实验室管理人员和指导教师需要花费大量心思用于实验室管理文件及实验教学指导文件的分发、整理和提交[2]。为了改变这种传统的事务性工作，使实验教学及管理工作更加高效、便捷，需要采用一些信息化手段来优化管理方式[3]。最简单实用、方便快捷的就是利用实验室“电子管理”手册，将原有文件繁多而杂乱的状态，以层次分明的逻辑关系构成电子文档，归属为不同模块，整合成一体化电子手册[4]。可以通过固定或移动终端随时翻阅、查看、整理，有效提高了实验教学及管理的效果，改善实验教学环境。

实验室管理的实质就是对人及其所从事的实验室活动进行管理的过程[5]。文章以安全工程专业实验室为例，根据实验室主体人员类型的不同，应用思维导图法对四类电子手册的内容模块进行设计并分析其功效，为后续管理手册的开发应用提供理论参考。

一、安全工程专业实验室电子管理手册内容构建

根据实验室人员主体的不同，确定电子手册类别。安全工程专业实验室主要涉及的人员包括：实验室管理人员、实验指导教师、实验学生、实验室外来人员。由于不同人员在实验室履行的责任、义务以及需求的不同，有针对性地制定四类人员手册。当然，在很多高校，实验室管理人员也承担教学任务，实验指导教师同样负责部分实验室的管理工作，手册的类别可以根据实际需要随时调整，或是根据工作或需求的不同，可同时使用几种类型的手册。

(一) 实验室管理人员电子手册基本框架及内容

实验室管理人员对实验室的正常运行起到了重要的作用[6]。其日常的管理工作(暂不涉及实验教学工作)主要包括实验室安全管理、实验室资源管理以及实验室日常管理三大块，涉及到实验室的安全管理及检查，实验室文化、制度建设，设备设施的维护，实验耗材采购计划等22项内容[7]。具体内容框架如图1所示。

图1 实验室管理人员手册内容框架

(二) 实验指导教师电子手册基本框架及内容

实验指导教师是实验教学工作的引领者，实验室也是其从事教学和科研工作的重要场所[8]。其主要职责和工作内容(重点考虑教学方面)包括：实验信息记录、实验教学指导及管理、实验专项安全管理、成绩管理、创新实验竞赛等，5个模块18小项，具体见图2所示。

图2 实验指导教师电子手册内容框架

(三) 实验学生电子手册基本框架及内容

学生是高校实验教学的主体，学生利用实验室进行课程实验、专业实验，同时包括参与教师科研或是自主创新竞赛的实验项目[9]。学生在实验室进行各类实验项目之前必须了解实验室的相关规定，掌握实验程序步骤及内容，并且熟悉设备的操作规程、注意事项以及相应的个体防护等措施，而这些内容学生可以通过学生电子手册在移动终端上随时进行查询及阅读。学生电子手册具体内容框架如图3所示。

图3 实验学生电子手册内容框架

(四) 实验外来人员电子手册基本框架及内容

实验室外来人员，主要涉及外来参观、访问人员或是要进入到实验室内部进行公用设施或设备维修的人员等。外来人员应该明确实验室的相关安全规定及是否有特殊注意事项，避免在参观、访问或工作时由于不了解实验室的相关规定而导致不安全事件的发生。实验室外来人员电子手册内容框架如表4所示。

图4 实验室外来人员电子手册内容框架

二、实验室电子管理手册作用分析

(一) 促进实验室日常管理系统化

实验管理人员通过使用电子手册，作为实验室信息化管理系统的辅助工具，使实验室管理工作内容更加清晰、事务处理程序更加明了。对于实验室内资源信息进行了统一整理和归纳，实验管理人员可以随时通过手机终端查阅相关信息，提高工作效率。通过定期上传最新的文件信息，使电子手册的内容能够不断更新。同时，电子手册的一体化管理，也避免了由于实验室管理人员调岗，离岗后，工作无法快速衔接的问题。新任管理人员可以通过电子管理手册对实验室基本概况及相关制度进行了解，用最短的信息掌握岗位职责及管理信息，尽快地融入到工作岗位中。

对于实验室外来人员，如参观人员、访问学者、临时实验人员、设备设施维修人员的管理，实验室管理员可向其发放外来人员电子手册，其中对实验室的相关安全要求、注意事项、紧急事件处理程序等内容均作了详细的介绍，外来人员可以通过查阅手册了解相关信息，做到事先预防，工作中加以注意，避免意外事件的发生。

(二) 保证实验教学完整有序

安全工程专业实验根据各高校学科设置的侧重点不同，实验课程类别的设置也不尽相同，但都会涉及有关物质燃烧、爆炸、泄露毒害相关性质的测定；通风、除尘效能的分析测定、人机性能参数的测定以及和学科密切相关的综合设计性实验[10]。由于实验方向、类别不同，每个专项实验室对于实验人员均有不同的要求[11]。因此，在实验教学过程中，不仅是学生还包括指导教师必须对每个专项实验室的各项安全规定、要求、实验操作注意事项、仪器设备使用说明等信息非常明确。利用电子手册就可以将条理清晰，内容完整的信息展现在教师和学生的面前，其中，教师的教学管理模块和学生的指导文件模块可以根据具体的实验项集中设定要求如图5所示，也可以如图1或2所示，分开设定。

图5 实验指导文件集中设置框图

电子手册便于教师和学生随时查阅，避免了指导教师反复发放各类实验指导文件、学生在传递信息时造成文件丢失，或信息不完整，导致实验教学过程出现差错等问题。实验指导教师可以在专业实验前，将学生电子手册发送给每个参与实验的学生，学生可以根据实验安排做好预习实验，并可随时通过手机终端查找相关实验信息，保证实验操作的准确。指导教师也可节省出用于整理资料、发放资料的时间，将工作的重点放在现场指导环节。通过电子手册的资源管理可以使整个实验教学过程更加规范、有序的进行，提高实验教学效果。

(三) 优化实验室安全管理进程

实验室安全管理是保证实验教学顺利进行的关键[12]。虽然将实验室安全管理模块设置在管理员手册中，但是实验室安全管理是全员参与的工作，不同人员手册中强调安全管理的侧重点不同。针对具体的每项实验，由实验指导教师对实验全过程的安全负责，在指导教师手册中设置了专项实验安全管理，具体涉及每个实验的安全细则。学生同样要掌握学生手册中针对实验提出的操作要求、注意事项等，外来人员手册中设置了单独的管理模块重点强调安全相关事项。实验室中不同人员均能够通过管理手册来明确各自的安全职责及相应的安全规定和要求，非常有利于实验室安全管理工作的开展。

由于安全工程专业实验室类型较多，功能和规模各异，实验室管理工作纷繁复杂[13]。通过电子手册的一体化管理，实验室内不同类别的人员可以对实验教学及管理相关文件、资料进行分类查询,从而快速获得相关信息，促进了日常工作的高效化、管理流程条理化,使实验教学及管理工作更加规范、合理。

三、结 语

实验室电子管理手册是实验室信息化的一部分，是最容易掌握和使用的工具，其快捷、方便易读取的功能，易于在不同人群之间得到广泛使用。实验室电子管理手册的制定可以有效改善由于信息纷繁复杂而造成管理效率无法提高的问题。应用思维导图法构建四类人员手册框架，根据各自的使用特点有针对性地设计不同的模块和元素项，使实验教学和管理内容更加细致化，程序规范化，可以有效提高工作和学习的效率，保证实验教学过程的完整有序，优化实验室安全管理进程，同时为后续实验室信息化平台的建设奠定良好的基础。