ERP模式下军工科研单位实施财务共享模式的研究解析

张明

摘 要：针对ERP模式下军工科研单位财务共享模式展开研究，首先分析了落实财务共享模式必要性，其次对管理问题进行了详细介绍，最后探讨了ERP模式下军工科研单位财务共享模式功能设计。目的是推动军工科研单位财务管理的发展。

关键词：军工科研单位；财务共享模式；功能分配

军工科研单位的财务管理正在改革创新，信息时代的到来，ERP模式逐渐渗透到军工科研单位财务管理中，以财务共享模式为基础，将财务管理中核算职能、监督职能、管理职能等分离，改善财务管理中重复记账以及准确性低等问题，军工科研单位财务管理重点更加突出，尤其是对财务分析、科研创新等提高重视。财务改革新常态下，军工科研单位帮助财务人员积极转型，明确财务职能，为后期发展壮大奠定基础。

1.ERP模式下军工科研单位财务共享模式实施必要性

军工科研单位的财务管理一直延续传统管理类型，虽然很好的解决了管理中的一些问题，但是因为管理理念与财务管理环境的改变，必须积极落实信息化管理技术，并且采取财务共享模式，集中财务管理力度，分离财务管理职能。

第一，军工科研单位正处于关键发展战略阶段，应用财务共享模式，融入信息化财务管理技术，帮助财务人员减轻工作压力。尤其是军工科研单位属于事业单位，對于事业单位来讲，管理人员积极与财务管理人员针对发展与研究详细研究，制定适当的发展战略，坚持做到与时俱进，明确军工科研单位的核心研究内容，明确发展核心【1】。事业单位的财务共享模式落实，需要完善财务管理团队，为其注入更多新鲜血液，同时还要保证管理团队的专业性，时刻掌握财务管理最新动态，完善军工科研单位财务管理标准，财务共享模式的应用帮助军工科研单位更全方面、科学化、标准化的提供核算服务。

第二，财务管理控制对事业单位发展至关重要，以财务管理模式为基础，发现财务管理存在的问题，及时制定计划加以解决。不同类型的核算实体具体财务核算具有很大差异。当然事业单位的财务管理核心管理最难，监督控制上不能满足其他财务管理要求，不能支撑军工科研单位研究，财务信息更新不及时、准确性不高，这些都阻碍财务管理的优化升级。基于ERP模式下的财务共享模式，以财务管理信息集中平台对财务信息集中管理，实现财务信息的统一计算分析，完善了军工科研单位财务管理的标准流程，并且规范财务管理相关业务【2】。财务数据可以实现跨地域统计计算，及时将财务信息汇总，无形中提升了军工科研单位财务管理的能力。

第三，财务共享模式的落实，提升了军工科研单位的研究效率，合理控制研究成本，科研资金得到有效应用。军工科研单位研究具有基础性、多样性、重复性等特点，研究项目众多，不同研究项目需要不同财务核算人员跟踪调查核算，这方面消耗大量人力。但是财务共享模式对科研项目集中处理，通过共享服务中心的信息传递，妥善数据分类统计，为工作人员减轻财务核算压力，同时控制工作量，信息技术的应用提升了核算准确性，有效利用科研资源。

2.军工科研单位财务管理发展问题

2.1 管理模式过于传统

即便军工科研单位财务管理一直在创新改革，但是主要管理依然属于传统管理模式。事业单位针对财务管理项目制定管理制度，管理中过度重视财务核算，忽视财务管理。尤其是科研方面，管理手段不足，管理深度不够，信息掌握不及时，财务管理多形成信息阻塞，威胁财务管理工作的顺利开展。

2.2 科研、管理结合不到位

军工科研单位的主要内容为科研，这也是财务管理主要对象，但是在实际管理上却存在军工科研项目与财务管理结合不恰当的现象，导致财务管理质量下降。财务管理部门处于军工科研单位核心地位，与科研项目距离较远，特别是财务管理人员都不会亲身参与到科研项目中，这样一来就造成财务管理人员与科研项目脱节，对科研项目了解不到位，财务管理准确性遭受质疑【3】。

2.3 管理手段缺乏、管理素质有待提升

财务管理作为军工科研单位核心管理部门，财务管理队伍非常重要。当前的军工科研单位财务管理方面，财务管理团队专业性不高，尤其是部分财务管理人员综合素质有待提升。虽然财务核算知识掌握熟练，但是财务核算与管理同等重要，所以现在急需综合型财务管理人才，能够对科研项目有一定的了解，掌握专业财务管理知识，特别是对合同方面更要十分熟悉。

整体来讲，军工科研单位的财务管理问题出现，主要在于其管理意识落后，管理模式杂乱无序，财务管理人员“深居简出”，不了解军工科研项目，限制了财务管理的发展。

3.ERP模式下军工科研单位财务共享模式功能设计

财务共享模式设计功能决定财务管理质量，事业单位需要将其从管理部门抽出，设立单独财务共享管理部门，调整事业单位财务管理流程，并且提升管理模式的全面性，实现标准化、精简化管理。共享服务管理模式的独立，延伸其他管理组织，优化事业单位财务管理框架。认真对待科研项目，对不同科研项目集中控制，优化与升级科研服务。

3.1 明确财务共享管理目标

财务共享管理模式的实施，必须明确管理目标。当然管理目标的设定，需要结合财务共享管理中核算体系、科研资金管理、科研项目调查跟踪、共享管理组织以及科研数据统计分析等方面着手。利用对军工科研项目的跟踪调查，第一时间掌握财务数据，将财务数据上传到信息统计系统，将科研数据系统分类，结合财务数据分析制定适当管理策略，同时将管理建议提供给管理层，必须保证财务信息的完整真实，并且不断优化财务管理控制手段。整个管理过程便是财务共享管理目标，明确管理目标之后，从细节上加强财务管理控制力度，以信息化手段完善管理模式，数据的准确统计、分析等，强化军工科研单位财务管理能力，并且也增强财务管理水平【4】。共享财务职能的落实，降低了人工财务管理与核算压力，控制了财务核算成本，为军工科研单位财务管理赋予更强的适应性、统一性以及前瞻性。

3.2 准确定位财务管理功能

财务共享管理模式包含很多管理功能，对其中的管理功能准确定位，保证财务共享模式达到最优化。财务共享模式的主要职能是将军工科研单位原有的财务管理功能集中，具体包括报账处理、数据统计、集中分析、科研资费、收支管理、核算管理等。其中最关键功能主要包括报账、收支、集中核算。报账是财务挂历最现实的手段，报账主要是利用原始单据为载体，对其进行扫描，同时将扫描内容上传到财务共享管理的影像数据库。数据库对原始数据缜密审核，紧接着对科研内容进行收付报账，统计费用与其他费用。现在财务共享模式已经实现了收支双轨，在此基础上将科研资金集中管理与支付，真正实现资费统一调度。在此基础上统一银行账户、内部资金、资金利益支配。財务共享模式中的数据分析处理平台，是统一财务管理的关键功能，记账凭证以及报表等统一编制核算，设定财务管理权限，保证财务共享管理的安全。

3.3 体系结构设计

军工科研单位的财务共享模式设计中，体系结构设计主要结合信息化技术，设定财务信息化管理平台，以ERP为基础打造财务数据传输渠道，并且部署数据库服务器，将现有财务管理系统升级，重新对组织机构协调处理，安排好财务管理相关的岗位任务。具体财务共享管理体系结构设计划分为四个方面，第一是应用层，这也是系统运行的关键层次，包含各种财务管理系统与信息化平台。第二是审核层面，这一层面包含核算、审核等系统，并且还囊括财务预核、科研项目审核以及资金支出签字等。近期增加了手机审核、财务复核等。第三是财务管理通知平台，这方面具体包含财务信息收集、统计、通知，通知方式多样，邮件通知、收集通知或者网站登录等，信息化技术发展应用基础上，财务通知形式更加丰富。第四是财务共享模式的信息接口，这是财务共享模式运行的基础，将其与科研系统接口连接，及时上传科研数据。当然财务共享模式的运行离不开ERP软件，设计好系统运行流程，以信息化技术实现系统自动化，这样一来为数据传输与统计等提供机会，并且科学部署系统模式，减轻财务管理核算工作人员的工作压力，协调部署结构，实现科研项目实时控制。

财务共享模式核算功能系统设计期间，将子系统全方面设计，实现子系统的集中管理的同时，为数据传输提供有效途径。财务共享模式改变传统财务管理模式的执行方式，利用系统分类的手段协调系统运作，确保军工科研单位财务实现精细化管理，提升财务管理的标准化，准确定位事业单位财务管理方向，为军工科研创造更多研究价值。

结束语：

综上所述，军工科研单位的财务共享模式应用，必须明确管理目标与管理功能，同时认清当前财务管理发展趋势。实现事业单位财务管理的数据统一同时，很好的将管理、财务核算等职能区分，提高军工科研单位财务管理质量。

参考文献：

[1] 吴彤琳，孟超，王惠.我国企业集团财务共享服务中心的优化设计——基于流程再造和流程优化理论[J].河北企业，2018（04）：30-31.

[2] 谢靖.基于EAI技术的高校财务共享服务中心设计与实现[J].软件，2016，37（07）：118-124.

[3] 吴杰，周维.财务共享服务中心绩效评价体系设计——基于平衡计分卡与层次分析法[J].财会月刊，2015（13）：10-15.

[4] 李赛娟.基于ERP的财务共享服务中心设计[J].财会月刊，2013（15）：74-75.