信息化时代的医院档案编研工作研究

程浪

摘 要：随着医疗机构改革的深入，信息化时代的来临，各项管理活动也已经基本实现了信息化建设，尤其是信息含量巨大、又对医院的发展和经营起着关键作用的档案编研工作，更是在档案工作升级发展的基础上被赋予了新的要求和内容，使得该项工作更加规范化、科学化和制度化。但事物的发展具有两面性，档案编研工作在进入了新的发展轨道的同时，也面临着各种挑战和困境，不论是制度融合上、人员的建设上以及工作模式的发展上都存在局限性和滞后性。因此为了提高档案编研工作的工作效率和质量，医院必须结合信息时代的特点，转变工作理念和模式，强化人员建设等等，用积极的态度和措施来改善工作现状，推动档案编研工作的深入和发展。在此文章就此话题和内容展开详细的探讨。

关键词：档案编研工作 信息化建设 特点 对策

一、引言

档案是一种极为宝贵的信息资源，是医院各项管理活动、医疗科研、风险

规避等所必须依赖的原始凭证。在信息化大数据的环境中，档案编研工作运用计算机和信息技术，将档案资源予以长久的保存，同时还可以更好、更多的保证资源及其完整性和真实性，并以其便捷性不断的延伸档案发展空间、查阅方式，拓展其发展方向。然而很多事物的转变都需要一个探索和实践，医疗体制的改革给档案编研工作带来了新的活力，使得网络编研出现了新的变化和特点。但还是有很多的规章制度还都沿用着传统的模式，显然已经不再适合当前的社会医疗环境的变化和规律了，因此在网络盛行、医疗改革的趋势下，醫院的档案编研工作只有从思想上转变工作理念，从模式上创新工作内容和方式，才能发挥主观能动性，将档案编研工作全面的融入到时代当中。

二、医院档案编研工作概述

1、从学术意义上讲，档案编研工作指的是专门的档案管理部门根据馆藏的各类档案信息、数据、图片、视频等资源以及社会对该方面的需求，通过对这些信息的研究和探讨，部门人员编写参考资料、汇编档案文件、参与修正、撰写著作论文等行为。

2、从实质上说，医院档案编研工作有着自己独特的性质。首先，它是一项主动服务型的利用工作。档案的存在是为了便于医护工作者、患者对自己做需要的材料进行便利的查阅和利用，从这个角度上讲这是对用户的一种服务，但若是用户在表达出自己需求之后才做这些工作，无疑整理起来比较困难，耗时耗力，甚至有些资料出现遗漏、丢失等，因此为了杜绝这种情况，将档案的服务价值发挥出来，就需要将这种被动的行为转变成主动行为，提前对用户的需求进行预测、归纳和总结。医学领域本身就是传统科学与前沿科学并肩发展的特殊领域，医护人员对信息的需求量和供给效率更高，因此档案编研工作是一种信息时代用户对档案信息需求的利用模式。其次，在编研过程中，工作者要围绕患者以及社会对医疗机构的需求的预测性目标、按照一定的顺序、种类、专题、时间、体裁等进行编纂，并在一定范围内使用，这是一项科学化、系统化的工作。而档案编研工作的成果，囊括了档案的原始信息以及在对的档案进行研究分析之后提炼、添加的一些与其相近的资料内容、总结性文字等，即丰富了档案资源内容，也拓宽了收藏和管理范围。另外编研的成果具有研究性，它是为了给后续研究工作的开展提供出全面、系统、准确的参考资料。

三、信息化时代的档案编研新特点

1、收集范围广、速度快。网络平台的广泛性和开放性，让编研工作在文献的收集和参考上都有了更为广阔的范围。工作人员通过网络引擎，搜索和查询与所编研的主题相关的国内外资料文献，以此拓宽自己的视野，所得出的编研内容和成果自然就会丰富、完整并具有时代前沿性。

2、传播范围广、速度快。网路的另一个特点就是传播速度快，在医院档案编研工作中，也会通过网络来扩大传播范围，提高编研成果的传播速度，由此提高了档案编研工作的质量和效率。

五、信息化时代的医院档案编研工作对策

1、提高网络利用率，加强成果利用。合理利用网络平台，建立信息开放服务中心，对资源信息开发利用，实现信息资源的安全共享。通过各类媒体终端，创造全方位的服务工作，既能节省工作时间和成本，便于档案资料的加工、存储和查询，更能够体现出编研成果的价值。其次，编研工作者要结合时代特征，充分利用网络平台、计算机技术等，用新媒体传播方式进行编研成果的推广，或者采用专题画报、多媒体、录像等形式也可，由此多方面的提高医院的社会形象和影响，增加成果的利用率。

2、加强队伍建设。加大对档案编研工作的支持力，加强对从业人员的培训，扩大员工的对外交流和学习平台，转变从业人员的思想。定期进行专业的知识和技能的培训，以适应更新速度较快的科学技术，提高从业人员对分析、判断、实践和应急能力。医院还可以通过聘请档案管理领域内的专家来辅导编研工作人员的具体行为、工作中出现的问题及解决方案。同时培养一批科技人员，在发现网络技术问题时可以及时的解决、监管，确保设备的正常运用和信息资源的安全性，从整体上提升档案队伍的管理水平。

3、编研工作要与医院的中心任务相结合。医院档案编研工作要围绕中心任务、社会需求来开展，让档案的价值充分的发挥和体现出来。因此在具体的工作中，要适时的把相关的信息转化成编研成果，直接与医院各类活动挂钩，提高医院的经济和社会效益。比如，心血管科，本科室也要其他科室联合编研，将神经、心脏等方面的内容加以研究、分析和编纂，突出心血管科室的专项业务，从而让该方面的资料自成一体，更加完整系统。

五、结语

当前医院档案的编研工作变得愈加重要。因此医院要针对当前的社会形势、发展特点、社会需求以及自身的实际情况，充分、科学的利用信息化技术，创新和改善编研工作模式，让其最大限度的发挥出档案资料的服务价值，更好的服务患者、服务医院、服务社会。

参考文献：

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