论提升网络环境下党校图书管理工作水平的策略

2018-09-03 03:49梅久明
神州·中旬刊 2018年8期
关键词:图书管理网络环境党校

梅久明

摘要:当前,人们已经步入网络时代,我国党校图书管理工作也进入了新阶段。在网络环境下,图书管理要应对新形势的各种挑战,就必须认清新形势下加强图书管理工作的必要性;明确当前加强图书管理应努力的目标。并实现传统管理与现代管理相结合,更注重现代管理;管理与服务相结合,更注重服务;业务学习与业务创新相结合,更注重业务创新。本文主要探讨了网络环境下加强党校图书管理的有效策略。

关键词:网络环境;党校;图书管理;现代管理

进入新世纪以来,随着各项事业的迅速发展,我国党校系统的图书管理工作也进入了一个新的阶段。党校图书管理工作如何应对新形势的各种挑战,是一个亟待解决的问题。尤其是目前党校主要从事开放教育,教师、学员可以很方便地在网上查到所需资料,而与教学有关的信息,也都分散在各个专业的子网站中。鉴于党校图书管理的服务对象主要包括网络环境下的教师(含管理人员)和学员两大群体,因此,在制定图书管理发展战略时,必须从网络下图书的特点和党校学员学习的特点两方面进行,将自身定位于为远程开放教育提供学习支持服务,走有自己特色的发展之路。

一、新形势下加强图书管理工作的必要性

首先,从图书内容拓展的客观要求来看,只有加强图书管理,才能使党校图书工作与时俱进,提高到新水平。当今时代是信息化时代,随着计算机大量应用于党校管理,产生了大量的数字化文件,数字化图书信息资源与日俱增。与此同时,校园网的开通,网上党校的开办,远程教育的发展等等。这些既极大地拓展了图书的内容,同时也为图书资料的收集、整理、贮存、使用带来了许多新问题,客观上要求必须加强党校的图书管理工作[1]。其次,从图书工作的目的来看,只有加强图书管理工作,才能更好发挥图书的功能和作用。图书是历史,但历史可以鉴往,我们重视图书工作,是因为可以作为今天和明天的借鉴。图书工作的目的,是为今天服务,为现实服务。但是相当多的图书工作者扮演的是保管员的角色,注重图书管理,不注重服务。由于服务意识不强,许多党校的图书绝大多数被束之高阁,无人问律。只有加强图书管理工作,才能凸显图书的功能和作用。

二、当前加强图书管理应努力的目标

(一)管理模块化

图书管理工作是一项系统工程,有其独特的管理模式。传统的图书如何管理,电子图书又如何管理,传统的图书如何用现代的信息技术进行管理,都应该将其形成管理模块,有利于提高管理水平和图书利用价值。这种模块化的管理,一方面可以通过图书管理软件的开发来实现;另一方面,则可通过管理机制、管理方法、管理手段的创新来实现。

(二)图书信息化

办公自动化的快速发展,政府上网工程的实施,电子文件的产生和归档,信息共享与信息安全等问题,使得图书信息化日趋紧迫。就目前而言,图书信息化就是要加强电子文件和电子图书的管理,研究制定电子图书管理规划,制定有关电子文件和电子图书管理办法与标准,加强图书管理软件的优化和推广。要对有高度价值的图像、文本、音像、软件和科学数据等图书资料进行收集,组织规范性加工,并加以高质量的保管,实现知识增值,并提供在广域網上向跨库的电子存取服务,实现图书管理的电脑化,图书利用的网络化[2]。

(三)人员专业化

新时期的图书工作者应该既懂图书学等专业知识,又懂电脑与网络知识,将二者有机结合起来。在《全国图书事业“十五计划”》中,提出以“岗位培训和继续教育为重点,着重抓好图书业务人员全员培训,全面推行持证上岗制定”的目标,以达到图书管理人员专业化的要求,并把精通图书专业知识、懂计算机、会外语的复合型人才作为培养重点。建立相应的培训体系,招揽高级自动化管理人才,提高他们的信息素质,增强他们对信息的管理、加工、合成、利用能力。

三、新形势下加强党校图书管理工作的对策措施

第一,传统管理与现代管理相结合,更注重现代管理。这里所说的现代管理,也就是新形势下的图书电脑化管理。一方面,要将有价值的、该长期保存的图书通过电脑及相配套的软件进行管理。另一方面,要对图书尤其是电子图书加强信息化管理。电子图书管理过程中,一定要考虑到介质质量因素、人为因素等对图书信息的影响,采取有效措施进行保管。

第二,管理与服务相结合,更注重服务。在知识经济时代,图书的服务功能应该得到更大加强。中国信息技术的高速发展,网上政府、远程教育的出现,越来越多的图书将直接通过网络为党校的发展服务。党校的相关信息准不准确,内容丰不丰富,质量高不高,与图书管理水平也有很大的关系。因此,图书工作者要在发挥“管好”图书职能的同时,要更好地发挥“用好”图书的职能。要在保证真实可靠的前提下,将有价值的,可以公开的党校相关信息通过一定的加工、处理后公之于众,加强对党校各项工作的宣传,提升图书的报务水平,变被动提供查阅为为主动提供信息,提高图书的价值,使其发挥更大的作用。可以说,在党校里,更好地发挥图书的报务功能,就是要发挥其资源作用、凭证作用、宣传作用、教育作用。

第三、业务学习与业务创新相结合,更注重业务创新。创新在新时期的图书管理工作中显得尤为重要。图书工作者在系统在掌握图书学、管理学等相关知识的同时,要加强对计算机知识的学习和运用,特别是要在如何利用网络平台提升功能、拓展宣传手段上下功夫,争取成为聚合与集成数据处理人员、电子工程师、人事官员、战略规划者、记录管理者、图书馆员、图书馆员和情报专家等功能的复合型图书管理人才[3]。在业务上,要把继承和创新有机地结合起来,对我们多年来形成的好传统、好作法必须坚持,同时面对变化了的新形势、新情况,必须不断探索和总结新的实践经验,进行新的理论概括,使图书事业的工作思路、工作对策和工作方法随着时代和实践的发展而发展。

总之,网络环境下的图书管理,只有充分利用网络的优势,与日俱进,成为学习与支持报务体系的一个重要组成部分,才有可能在激烈竞争中生存和发展。

参考文献:

[1]孟凡妹.浅谈网络环境下党校图书管理工作的发展[J].网友世界,2014,(15):200-200.

[2]梅丽.网络环境下加强党校图书馆管理的思考[J].海峡科学,2014,(08):85-87.

[3]张宽丽、田丽、房传丽.网络环境下市级党校图书馆转型发展探讨[J].宿州教育学院学报,2015,18(4):189-191.

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