袁雪
摘 要 教务排课是高职院校教务工作中的主要环节之一,既是高职院校开展教学工作的前提,又是高职院校稳定教学秩序的基础。分析教务排课对高职院校教学运行的重要性,基于高职院校教务排课原则,对高职院校做好教务排课工作提出看法和建议,具有一定的参考价值。
关键词 教务排课;高职院校;教学资源;课表;教务管理系统
中图分类号:G712 文献标识码:B
文章编号:1671-489X(2018)06-0096-03
Influence of Academic Arrangement on Teaching Operation of Higher Vocational Colleges//YUAN Xue
Abstract Academic arrangement is one of the main links in the work
of higher vocational colleges. It is not only the prerequisite for the
teaching work in vocational colleges, but also the basis of stable teaching order in higher vocational colleges. This paper first analyzes
the importance of the postal arrangement to the teaching operation of
higher vocational colleges. Secondly, based on the principle of arran-
ging courses in higher vocational colleges, this paper puts forward their own opinions and suggestions on the postgraduate courses of higher vocational colleges. It has a certain reference value.
Key words academic arrangement; higher vocational colleges; tea-ching resources; curriculum schedule; teaching affair management system
1 前言
在高校各项管理工作中,教务管理工作所处地位较高,并且是进行教学质量评价、完成教学任务的基础与保障[1]。随着我国高职教育改革的日益深入,教务管理工作也面临很多挑战和压力。教务排课是高职院校教务工作中的主要环节之一,既是高职院校开展教学工作的前提,又是高职院校稳定教学秩序的基础[2]。对课表进行合理、科学地编制,有利于合理调动、有效分配教学资源。本文就教务排课对高职院校教学运行的影响进行探讨。
2 教务排课对高职院校教学运行的重要性
教务排课是确保高职院校实现教学稳定运行、维持正常教学秩序的根本保障。首先,基于使用工具来看,各个高等院校是依靠教务排课系统来进行排课,这在一定程度上对高职院校工作流程的关联性与整体化进行了强化。其次,绝大多数高职院校采用分层制教学模式或者学分制教学模式,每个班级上课都没有固定教室,并且每学期开学之前都要排课[3];与此同时,教務排课工作会涉及高职院校每一个下属学院、每一个专业、每一个班级,工作量巨大,稍不注意,就有可能会出现教学事故。再次,教务排课质量的高低在很大程度上会影响到高职院校教学运行,在排课过程中需要对很多教学因素进行综合考虑,如排课的合理性、实验与理论分层教学、特色课程教学等。此外,还要熟悉高职院校的各种教学资源,如教学班教室数量、实验室数量、多媒体教室数量、教学教辅设备数量等,以及各类教学区教室的容纳量,这些工作都需要在上课之前通过学校相关部门了解清楚。
3 高职院校教务排课原则
遵循教学规律 高职院校的培养目标是为社会培养出一大批技能型、应用型人才,那么理论课程课时量与实训课程课时量的比值应该尽量控制在4:1左右。相对于普通本科院校而言,高职院校的教学安排相对复杂一些,包括多个教学环节,即理论教学、实践教学、技能训练、实习等。不同的教学环境在教学时间、教学地点方面均有不同的安排计划。如为了提高教学质量,专业必修课通常不安排在晚上或者下午最后两节,而周学时超过三学时的课程不能一次上完,应尽量隔天上课。由此可见,高职院校教务排课工作具有较强的艺术性与复杂性,务必做到科学把关、合理排课。
以人为本 高职院校教务排课务必要秉承“以人为本”的原则,这个“人”就是“学生”和“教师”,要对班级课表的科学性与合理性进行合理考虑,尽量让学生能够做到张弛有度、劳逸结合。如要合理搭配公共课与专业课,每日上课的课时要尽量做到均匀,每周上课的天数要尽量做到均匀。与此同时,高职院校教务排课时还要对教师的身体状态、上下班的便利性等方面进行综合考虑,尽量在达到班级课表科学性与合理性的基础上做到紧凑。由此可见,高职院校教务排课工作具有以人为本的特点,通过合理安排课程来激发师生的主动性、积极性。
充分利用资源 在高职院校教务排课之前,务必基于各个专业的人才培养方案来系统分类各种类型课程的归口系部问题,并且要详细备注高职院校的各种教学资源,如大小教学班、合班教室数量、教学教辅设备数量、实验室数量、多媒体教室数量等。在此基础上,还要初步估算各种类型课程所对应的教室及教室容纳量、课时数量等,尽量充分利用资源,做到物尽其用,实现教学目标。如尽量在同一教学楼、同一楼层、同一教室安排同一教学班课程,每个教学班学生人数应该尽量与教室大小相当等。
基于排课场景
1)以课程为主线。以课程为主线作为高职院校教务排课的必要条件之一。课程为主线的排课,可以清晰地了解课程的总学时量,便于根据师资情况,整合教学所需;以针对多层次、多专业的选修课程为主。
2)以教室为主线。以教室为主线作为高职院校教务排课的重要条件之一。在排课初,预算教室的用量,核对教学班与行政班级开课分配的情况,课程安排中提前预知可利用的教室情况,进行合理安排。
3)以班级为主线。以班级为主线作为高职院校教务排课的必要条件之一。在做课程安排时,针对班级特征,科学合理安排主讲教师,并在排课后了解班级课程安排的合理性,进行合理调整。
4)以教师为主线。以教师为主线作为高职院校教务排课的必要条件之一,在进行课程安排时,根据教师的情况来进行安排,确保人性化、合理化。
4 高职院校做好教务排课的相应措施
不断健全教务管理系统 高等职业教育肩负着为国家、为社会培养出一大批工作于服务、技术、管理、生产等领域的应用型专门人才的任务,因此,高职院校教学改革过程中既要展现出教育的人性化,又要体现出学生的个性,教务排课工作就要基于“资源有效利用”“人性化”的方针来达到最优值。从目前来看,虽然绝大多数高职院校在教务排课过程中采用了教务管理系统,但是教务管理系统并非万能,若完全依赖于教务管理系统,那么会经常出现排课不科学、不合理的现象。
高职院校教务排课工作的根本在于综合分析班级学生人数、教室、教师等情况,最终达到最大化利用资源的效果。在班级教室、教师等资源不足的情况下,教务部门只能依靠教务排课系统来实现40%的排课框架工作,更多还是要依靠人工方式来予以核查、安排、协调、调整、解决,同时需要各相关部门和领导给予协同辅助,确保高职院校教学工作的正常运行。
参考教师上课要求和意见来进行人性化排课 高校教师的职业特点较为特殊,具有难以量化工作、工作弹性大、下课即走、不用坐班等特点,并且在教学工作之余还要完成一些社会工作、科学研究工作等,这样一来,就会让不同的高校教师具有不同的工作特点和工作方式。有鉴于此,教务工作者务必对广大高校教师的需求予以充分了解,尽量满足他们的要求,对每门课程进行人性化排课,最大限度地促进校园和谐。
1)高职院校有部分教师的家庭住址与学校距离较远,上下班耗时较多,这些教师往往希望教务排课可以紧凑些,如可以把他们的课程进行四节课连排,但是四节课不能均是同一班级,这样就能够降低他们往返学校的频率。
2)高职院校有部分教师的科研工作任务较重,每隔一段时间就会定期到校外调研、开会、做项目,他们往往希望教务能够排课在相对集中的时间内,这样在课余之时就可安心完成科研工作,做到同时兼顾科研与教学。这样既有利于提升高职院校的教学运行质量,又有利于教师个人发展。
3)高职院校有部分教师习惯在夜晚工作,每当夜深人静时,他们往往就处于兴奋状态,思路敏捷,完成写论文、备课等工作。但是这类教师往往是“晚睡晚起”的生活习惯,特别不希望在每天早上的1~2节有课,那样会打扰他们休息。教务排课时需要注意这些问题。
4)高职院校有部分教师习惯“早睡早起”,特别希望能够在早上第一时间内完成每天的教学工作,即每天早上1~2节上课,余下的时间就可自行自由安排,或写作,或完成科研工作等。教务排课时需要注意这些问题。
5)高职院校有部分中青年教师,他们往往是家里的“支柱”,既要赚钱养家,又要去照顾老人与孩子,因此期望下午尽量无课或不安排太晚的课程节数,能够妥善安排家中事务。
6)若教学工作中存在教师中间调课的现象,如果理由正当合理,如进修、出差等不可抗拒的原因,教务教学相关部门应尽力满足这些教师的要求;但是如果请假的原因属于私人可调整的小事,教务教学管理人员应该多采用耐心的语气来说服教师尽量不要调课,避免因小失大,对大面积的教学管理秩序造成扰乱,减少因此波及的各个教学环节。
严格执行各个专业人才培养计划和方案 高職院校在教务排课过程中要注意参照各个专业人才培养计划和方案,以便明确各门课程适宜开设的学期及课时数量等。每个专业的人才培养计划和方案都是经过学院领导、专业教研室教师等进行多次深入讨论之后得出的,具有较强的科学性、权威性、合理性,因此,教务排课时务必要严格执行各个专业人才培养计划和方案。在没有得到高职院校教学委员会专家认可和学校批准的情况下,既不能对课程课时数量进行随意删减,也不能对课程性质进行任意改变。唯有如此,才能够确保每个专业的学生能够基于合理的课程设置来开展学习,才能够让课程结构更加合理、教务排课更加合理、知识体系更加完善,进而确保高职院校的教学运行质量。
制定健全的教学信息反馈制度 再完善、再健全的教务排课方案在实际运行过程中也会或多或少出现一些问题,高职院校的教务人员务必对这些问题进行实时监控,一旦发现,就需要在第一时间进行处理,最大限度地避免出现不必要的教学事故,以免影响到高职院校的教学运行质量。与此同时,高职院校教务处应该结合自身实际情况建立高效的沟通渠道,听取教师和学生对排课工作的建议,并虚心接受。
填补利用剩余教学资源 鉴于部分高职院校专业教学设置的偏颇问题,导致部分教学资源使用率低(如班级人数较少的专业学科、逐渐被弱化的公共文化基础课教师课时量不足等)。如果通过排课结果及时对资源剩余量进行系统排查、分析,并做出有效利用的方案(如以社团或多种形式开展各类辅助专业兴趣的课外班组、实验、实操课程等,一则可让学生有更多实践操作的场地和平台,二则可以让教师充分利用他们的剩余价值),共同营造更为积极、和谐、充实的校园学习环境和氛围。
5 结语
随着高职院校教学改革进程的日益深入,为了确保教学运行质量,务必处理好教务排课工作,采取多种措施、多种方法更为全面地不断完善。而课程安排的利与弊,直接影响教学主题中“教”与“学”两者的心态,也是确保高职院校稳定教学秩序的重要保障之一。只有不断重视、改进,才能发挥高职院校的育人作用,促进我国高职教育发展,培养更多的高技能应用型人才。
参考文献
[1]严莉.对高职院校排课工作的若干思考[J].苏州教育学院学报,2011(6):86-88.
[2]陆云志.浅谈高校教务管理队伍建设存在的主要问题、原因及对策[J].经济与社会发展,2009(10):188-190.
[3]谢淑珍.高职院校二级排课管理模式的探讨:以闽江师范高等专科学校为例[J].青岛职业技术学院学报,2016(5):
18-22,40.