浅析创新国有企业档案管理的主要路径与方式

摘 要：国有企业的管理工作中，档案管理是其中一项重要的内容。可以从某种角度上来讲，国有企业的档案管理直接对企业的长远发展产生着影响。本文主要分析我国国有企业档案管理的现状，之后就创新国有企业档案管理的主要路径与方式进行了详细的阐述。

关键词：国有企业；档案管理；主要路径；方式；创新

随着我国国民经济的不断进步，推动了国有企业的深化改革。与此同时，针对国有企业的档案管理工作，也提出了较高的要求。国有企业想要促进档案管理工作的健康有序发展，需要制定一系列切实可行的管理政策，创新相关的管理模式。科学有效的档案管理，能够为国有企业的综合管理提供坚实的基础，是落实科学发展观和构建和谐企业的保障，可以适应市场经济体制的不断更新、改革。

1当前我国国有企业档案管理的现状

1.1国有企业的很多档案管理人员不够专业。

当前我国很多的国有企业档案管理人员，缺乏相关的档案管理专业知识与技能。他们由于没有接受较高的教育程度，对计算机、图书管理与情报方面的知识知之甚少，无法对其进行专业的运用。更为突出的问题是，有些国企的档案管理人员身兼数职，只是把这份工作当做是一种兼职，没有足够的精力来进行精细化的业务处理，让国有企业的档案管理工作流于形式。对于国有企业而言，管理层把重点放在生产管理方面，没有对档案管理人员进行专业培训，让其不能更好地应对档案管理工作。

1.2国有企业的档案管理职责分工不明确。

由于国有企业的档案管理缺乏相关管理制度的规范与约束，导致档案管理人员没有明确的职责分工。如果在工作过程中，出现一些责任事故，责任无法具体到某个负责人身上，这也让很多的国有企业档案管理人员有恃无恐，对工作不认真。甚至对于一些机密性的国有企业档案资料，有部分档案管理人员不重视，对其进行随意的复印传播，导致国有企业的机密泄露。所有这些，都是不规范的国有企业档案管理制度造成的，将会给国有企业产生极其不利的经济损失和影响。

1.3受到传统理念与管理方法的影响根深蒂固。

目前很多国有企业管理者，由于受到传统理念与管理方法根深蒂固的影响，习惯于原有的工作方式和方法，并且不愿意转变。但是现代经济社会的高速发展，传统的档案管理思维模式已经不能适应国有企业的发展需求，档案管理与企业的发展逐渐脱轨。国有企业的管理层没有深刻认识到档案管理工作的重要性，也没有认识到档案管理对于企业经济发展的作用，这些属于理念范畴的弊端，对于档案管理工作的有序开展极为不利。

2创新国有企业档案管理的主要路径与方式

2.1对国有企业档案管理人员的专业知识与技能加强培训。

国有企业的档案管理是一项系统性的工作，需要档案管理工作者具有良好的职业道德与专业技能，用正确认真的工作态度，并要学会借助现代技术手段来工作。所以，国有企业的管理者要重视对其进行专业知识与技能培训，还要制定相关的奖惩制度，让档案管理人员的工资收入与管理业绩挂钩，实行工资激励制度。要通过定期的技能与知识考核，对于考核不达标的工作人员，实行裁员措施，将其调离工作岗位，从多种措施与角度加强档案管理人员对工作的重视程度。鼓励档案管理者树立积极主动参与工作的动态思维，要脚踏实地、务实性地工作，全心全意地把档案管理工作做好。

2.2创新国有企业的档案管理工作机制。

为了使国有企业的档案管理能够有秩序地开展，需要改革和创新管理机制。通过整合与精简管理机构，让档案管理迎合企业的内部与外部延伸扩展。要对传统的单一档案管理模式进行创新，发挥档案管理的服务职能，建立权责分明制度，把责任具体到每一个人身上。要求档案管理人员要对文件材料收集玩完整，对于国有企业的每份文件的来龙去脉做到心中有数。对于一些重要经济活动产生的文件材料，要及时地进行收集，从最大的限度去记录活动的过程。对于國有企业部门管理者或者领导参加会议带回来的文件材料，要及时地催要，进行登记存档，防止丢失。收集齐全文件材料之后，档案管理人员要进行科学的分类和整理，根据每分文件的价值，规整地排列卷内文件，突出核心，合理组卷。最后，要准确地划分保管期限，简明确切地标明案卷标题。

2.3更新观念，提高国有企档案管理的现代化水平。

伴随高信息与高科技时代的到来，国有企业的档案管理也将要进入一个崭新的发展阶段。国有企业应该适应现代社会的发展潮流，以现代化的信息技术作为管理手段，充分地引进和利用网络平台，实施现代化的档案管理。国有企业要加强对现代化档案管理的资金投入，通过加强基础建设水平，采用现代电子档案技术，引进多媒体、光盘技术、网络技术，提高档案管理工作的效率。可以建立本企业内部的区域网，利用网络平台为企业内部人员提供信息与数据，通过技术升级实现档案数据的自动归档，实现档案信息网络化，信息传递网络化。这些手段可以整合档案管理中的重要数据，提高工作人员的工作效率。

国有企业的发展与科学的档案管理有着密切的联系，当前国有企业的档案管理还存在一些问题，要通过合理的路径与方式进行改善。通过加强国有企业管理人员的专业知识技能，对档案管理机制进行创新，充分借助现代先进的信息技术，探索符合现代化国有企业发展的档案管理新路径。

参考文献：

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[2]魏庆茹.完善企业档案法制建设的具体途径探讨[J].管理学家，2014，（23）.

[3]何钰桦.新形势下国有企业档案管理创新模式思考[J].卷宗，2016，（6）.

[4]周宏.国有企业档案管理的创新思考[J].现代经济信息，2016，（3）.

作者简介：武小涵（1991—），性别：女；籍贯：山东临沂；民族：汉族，最高学历，在读研究生，研究方向：人力资源管理。