试析如何做好印刷企业全面预算管理工作

孙小萍

【摘要】本篇文章首先对做好印刷企业全面预算管理工作的作用进行阐述，从缺少规范的预算管理指标、预算编制方式不合理、预算管理机制不完善等多个方面入手，对印刷企业全面预算管理存在的问题进行解析，并以此为依据，提出落实印刷企业全面预算管理工作的优化对策。希望通过本文的阐述，可以给相关领域提供些许的参考。

【关键词】印刷企业 全面预算管理 问题 优化对策

针对印刷企业来说，通过全面落实预算管理工作，可以有效增强企业综合竞争实力。当前，大部分印刷企业已经充分开展全面预算管理工作，但是受到诸多因素的影响，存在诸多问题，这不仅给印刷企业财务工作落实带来影响，同时还会阻碍企业今后发展。因此，印刷企业应该给予全面预算管理充分注重，借助预算管理理念，对企业运营管理情况加以全面追踪和监管，对企业运营战略进行修整，加大企业内部控制力度，以此实现企业自身效益的落实，促进企业战略标准的实现。下面，本文将进一步对如何做好印刷企业全面预算管理工作进行阐述和解析。

一、做好印刷企业全面预算管理工作的作用

全面预算管理主要指企业在对一定期限内运营活动以及财务工作等加以预算规划，是企业战略管理工作中不可或缺的一部分。全面预算管理是企业为了促进战略标准和运营规划顺利实施，对预算期限内企业各项运营活动、投资工作等情况进行体现，是企业实现经济活动管控和绩效评估的基础。企业通过落实全面预算管理工作，把企业战略标准在日常生产运营环节中加以展现，以此保证战略标准的顺利落实[1]。

实践表明，全面预算管理作为一项现代化管理方式，预算自身并非以落实战略标准为主，而是对企业整体标准进行管控的一个方式，其本质在于企业内部控制管理的主要工具。可以对企业生产运营环节中存在的各项风险进行防范和把控。通过落实全面预算管理工作，能够把企业运营活动进行科学规范和协调，让企业管理层级清晰的掌握市场发展状况，给企业规划今后运营提供条件。

二、印刷企业全面预算管理存在的问题

（一）缺少规范的预算管理指标

因为受到原始管理理念的约制，大部分印刷企业在落实预算管理工作时，应用的预算指标缺少现代化。随着印刷企业的全面发展，原始的预算指标已经无法迎合现代化企业预算管理需求，使得预算标准出现缺失，部分指标无法顺利的运用到预算管理工作中。再加上部分指标已经不具备引导作用，预算管理无法获取重点，导致预算失控，进而影响印刷企业整体预算管理质量。

（二）预算编制方式不合理

在原始管理理念的作用下，印刷企业在开展全面预算管理工作时，常常面临预算编制方式不合理等现象，采用的编制方式过于简便，无法迎合印刷企业管理标准，导致预算自身作用不能充分激发。并且因为印刷企业基础层级职工缺少对全面预算管理工作的了解，普遍认为预算管理工作就是对企业财务状况加以管理，应该交由财务部门负责，和自身没有太大关联，导致财务部门在实施预算编制时，仅仅对自身财务运营状况有所认识，而缺少对其他部门的了解，导致预算编制结果不理想[2]。

（三）预算管理机制不完善

因为当前我国印刷企业落实全面预算管理工作时间相对较短，诸多内容有待完善。印刷企业财务预算比较松懈，没有对其统一监管，使得预算管理无法落实到实处。并且，大部分印刷企业没有构建完善的预算管理体系，导致在落实预算管理工作时，缺少依据，进而造成预算管理效果不尽人意。此外，即便部分印刷企业构建了预算管理体系，往往流于形式，导致预算管理自身水平无法发挥，影响预算管理整体效果。

（四）预算监管水平不高

除了要对预算执行情况加以把控之外，还要对其进行综合监管。然而，当前部分印刷企业没有给予全面预算管理充分注重，监管水平普遍偏低，导致预算管理过于形式，而监管工作人员自身职责意识不高，预算监管水平偏低，在此环境下，全面预算管理无法达到理想状态。

三、落实印刷企业全面预算管理工作的优化对策

（一）明确预算管理指标

预算管理的基本内容在于运营业务，其主要指标主要以营销指标和成本为主，而预算能够实现对成本的管控，确保营销指标的顺利实现。通过设定完善的预算管理指标，可以保证预算管理工作顺利实施，在提升企业整体水平的基础上，满足客户各项要求，增强企业市场占有率，以此给企业创造更好的效益。优化印刷工艺，达到节能减排的效果，实现企业效能的提升[3]。另外，做好材料定额的把控工作，结合真实情况，对纸张、油墨等材料应用数额加以明确，分析差异，把成本和运营挂钩，以此实现材料消费量的把控，达到节约成本的效果。

（二）优化预算编制方式

首先，财务部门需要结合企业运营情况，实现规模标准的划分，对企业成本、效益等情况加以预估，合理设定标准，建立预算管理方案。其次，加强运营预算，促进运营预算和资金、财务预算的充分融合。结合企业营销预算情况，实施预算材料编制；根据营销预算，实现产品框架营销成本预算编制；把职工薪酬当作主体，实现薪酬预算编制；开展固定资产投放以及维修成本等预算编制工作，对各个部门预算情况进行科学规划，核算出印刷企业财务承载能力和范畴。最后，秉持“先总后分、总分结合”原则实现预算探究和分配，根据企业运营标准实现循环测算，给予重点项目充分重视，对预算编制方案加以适当修整和完善，以此保证企业预算标准的顺利落实。

（三）完善预算管理机制

完善的预算管理机制，可以给印刷企业全面预算管理工作的开展提供依据。首先，印刷企业需要构建把企业法人当作主体的全面预算管理部门，推动企业预算管理工作的优化和完善，安排各个部门的管理人员承担此部门的预算管理职责，构建规范的工作分配体系，做好工作分配均衡和明确，各个部门之间相互合作。其次，建立完善的预算管理体系，在预算管理机制的引导下，实现各个职责和岗位的统一分配，把财务管理当作核心，把预算管理工作落实到财务、运营、生产等各个环节中，将预算管理自身作用全面发挥。最后，优化预算管理体系，明确工作职责，对工作流程、管理标准等内容加以确定，提升预算管理的科学化和系统化，以此促进预算自身价值的激发。

（四）加强预算监管力度

要想将预算自身作用充分激发，在落实预算管理工作的过程中，需要对预算执行环节中存在的各种问题进行探究，根据探究结果采取对应的管理对策。在组织生产过程中，对预算执行流程加以科学监管和把控，定期对预算指标加以比较，并且对预算执行状况加以量化考核，结合考核结果，给予职工适当的激励，以此调动企业职工工作积极性，实现企业整体工作效率的提升[4]。以某印刷企业为例，该企业在2016年上半年运营状况呈现出亏损状况，通过对运营情况的探究，找出了问题的产生因素。导致这种信息出现的主要因素有四点，第一，市场发展效率较为快速，印刷需求量逐渐降低，导致企业效益出现减少。第二，部分业务因为受到主管的约制，行政部门强性减少印刷量，导致企业整体绩效下滑，进而影响效益提升。第三，为了促进生产技术改造，需要参考发达国家印刷技术，结合我国企业印刷需求，实现生产技术创新和完善。第四，人工成本的提升。企业需要结合真实状况，采用合理的应对措施，加强市场公开，实现印刷业务扩充，提升营销数额，并且，做好成本管理工作，减少不必要成本消耗，实现企业整体效益的提升。通过采用一系列管理对策，实现该企业下半年度运营效益的提升。

四、结束语

总而言之，印刷企业在落实预算管理工作时，可以把运营标准融合到其中，实现标准的细化，对企业运营管理形式加以优化，对各个部门和岗位职责进行明确，以此促进企业战略标准的落实。此外，加强全面预算管理，根据印刷企业真实运营情况，优化预算编制方式，完善预算管理体系，在给预算管理工作实施提供条件的同时，促进印刷企业的健康发展。

參考文献

[1]应琼骅.浅析全面预算管理在企业内部控制中的运用[J].中国集体经济，2018（03）：38-39.

[2]周洪玲.企业加强全面预算管理研究[J].纳税，2018（02）：131-132.

[3]李滨.如何做好企业全面预算管理工作[J].时代金融，2017（35）：150+153.

[4]王俊宁.如何做好企业全面预算管理工作的探讨[J].财会学习，2016（06）：53+55.