检测机构技术档案建设与管理方法思考

薄汉清

摘 要：随着经济的高速发展，人们越来越重视检测机构工作。把检测机构技术档案的建设工作做好，并且管理好，能够提高资源的利用率，进而保证企业的效益。文章研究检测机构技术档案的建设和管理方法，相信能够给相关部门工作人员提供一些参考和帮助。

关键词：检测机构技术;档案建设;管理方法

中图分类号：G275.3    文献标识码：A

一、探究检测机构技术档案建设和管理工作的意义

国家要求实验室检测工作的相关技术人员必须具有一定的档案建设和管理能力，进而从源头上保障检测机构技术档案建设和与管理工作顺利开展。通过分析检测机构技术档案建设和管理工作，可以减轻检测机构技术人员在工作上的压力，进而提高他们的工作效率。

目前我国检测机构技术发展缓慢，因此技术人员要加快探索的步伐，让检测数据越发精确，从而更好地建设与管理检测技术档案。

二、管理技术档案时，检测技术人员需注意的问题

检测机构技术人员在进行档案管理时，有以下几个地方需要引起注意：①采取“一人一档”的方式管理检测机构技术人员，这种方式不仅能够提高他们的工作素养，还能够降低工作人员的流动率，进而保证检测机构技术人员的工作质量。②在平常的工作之中收集准确的技术档案，如业务报告等。③结合下层技术人员的工作状况和企业实际的经营情况，制订与之对应的管理制度，并且对技术人员进行定期培训，以增加技术人员对工作的重视度。

三、建设并管理技术档案

1.共同进行检测机构与技术档案建设

国家规定检测机构技术人员要在计量认证和审查认证两方面进行审查工作。为了让检测技术人员尽可能地投入工作当中，国家还出台了相关的法律章程，如验收细则与审查细则等。为了从源头上确保检测数据的精确度，最大限度地减少资源的浪费，需要检测技术人员在工作中，严格依照各项规章制度开展工作。同时要求根据企业的实际经营状况，拟定有助于管理的规章制度。此外，为了保证机构技术档案的建设和管理工作可以有条不紊地开展，需要技术人员在进行档案建设時，把检测机构与技术的建设有效地结合起来，然后还要进行定期审查认可的工作。

2.要以符合认证要求的标准来建设检测机构技术档案

检测机构中的技术档案资料大致包括六个部分。这六个部分分别是人员素质、组织设置、环境条件、管理手册、仪器设备和检验工作。机构技术人员需要进行详细分工，然后以这六个方面为中心开展工作。本文着重挑选其中的三个方面来进行介绍。从检测机构中的组织机构设置方面来说，针对相关工作人员，应该建立相对独立的规章制度进行管理。在某些特定场所，出于检测机构业务具有独立性考虑，工作人员要根据实际情况不断修改并完善该管理制度。在建设检测技术档案的活动过程中，需要通过收集大量的文件以及核验报告等，尽可能地增加检测数据的精准度。除此之外，相关部门的工作人员还需向上级部门定期汇报管理规章制度的执行和进展情况，进而确保检测技术档案的建设与管理水平。除了上述对组织管理制度的要求外，对检测机构的技术人员同样有一定要求。为了达到保证国家检测机构的固有权威性的目的，专业检测机构技术人员需要具备高素养，而这可以通过定期的专业培训等措施来实现不断提高技术人员的专业素养。另外，可以建立一套对检测部门技术人员进行定期考核的相关档案资料。该档案资料可以合理结合检测数据的利用情况进行建立。该过程中，对考核不过关的技术人员，除了加大培训力度，还要认真核查各种证书，以确保检测部门技术人员符合档案建设和管理的要求。

3.检测部门技术档案的管理工作

为了达到良好管理检测部门技术档案的目的，相关技术人员要充分意识到自己工作的重要意义。通过高要求地管理各个档案资料，可以增加技术档案的完备性。由于检测技术资料室特定的环境需要，要保持适宜的温度，同时需要具有一定的专业素养的技术人员。技术人员在具体的工作当中，可以充分利用闲暇时间进行专门学习，努力提高自身的专业素养和修为，从而确保以更好的方式管理检测机构技术档案。

参考文献：

[1]宋炳政.检测机构人员技术档案管理的实践[J].兰台世界，2016（S1）.

[2]王英玮，陈智为，刘越男.档案管理学[M].北京：中国人民大学出版社，2015.