基于ERP系统的全面预算管理模式的构建

麻青苗

摘要：市场经济体制改革的不断深入与强化，对现代企业提出了更为明确的要求，极大地促进了全面预算管理模式的构建，属于新型的企业管理模式之一。在现有ERP应用环境下，通过构建全面预算管理模式，可以加快业务、资金以及信息的整合速度，实现企业资源的高效利用与配置，确保ERP系统与全面预算管理的紧密融合。文章主要以基于ERP系统的全面预算管理模式的构建为论点，旨在为相关研究人员提供一些理论性依据。

关键词：ERP系统；全面预算管理；企业

目前，基于ERP系统的应用环境，构建全面预算管理是十分重要的，发挥着不可比拟的作用和优势，已经成为了企业内部普遍关注的焦点性话题。现代企业要想更好地顺应市场经济的发展趋势，必须要加强构建全面预算管理信息体系，与ERP系统有机结合在一起，使之成为协调统一的有机整体，实现企业精细化管理目标，为企业创建更为广阔的发展空间。

一、基于ERP系统的全面预算管理体系构建的必要性分析

（一）有利于增强企业预算管理目标的实操性

通过ERP系统对策广泛应用可以看出，该系统打破了企业之间的局限，实现了资源数据共享目标，明确了企业统一管理的发展战略。同时，可以治理预算过程中出现的信息失调现象，增强企业预算目标的可操作性和可持续性，维护企业与部门之间的友好关系。

（二）有利于推动企业构建统一的基础性扶持平台

预算模块的执行分析，主要是以会计核算模块的基础数据为主要来源，在权限分配方面，引进HR模块的部门和人员档案，利用权责发生制来对收入、成本以及费用等方面进行编制。企业各个环节和相关部门要构建统一的财务会计、资金管理等规章制度，提供强大的基础性扶持平台，紧密融合财务系统核算、预算等。所以可以说，通过ERP系统构建全面预算管理体系，可以为企业各项管理活动的开展奠定坚实的基础。

二、以往全面预算管理中存在的问题分析

（一）传统预算工作量比较大，难以实现事前计划

以往传统企业全面预算往往都是手工完成的，在预算编制的工作量和预算编制中浪费了大量的时间和精力，导致企业很难及时完成全面预算管理。因为不同预算支出编制预算计划的方法也是不唯一的，部分预算主体存在着严重的预算编制滞后现象，大大加重了财务部门整理数据的难度性。如果在预算编制中出现问题，需要耗费大量时间来整理数据，一定程度上影响着事前计划的实现，难以通过预算管理有效控制企业日常业务。

（二）预算调整控制力度严重缺失

以往传统的手工预算模式掺杂了大量的人为因素，预算调整的随机性比较强，而预算主体的不同，很难有效控制预算调整。企业在日常业务的处理过程中，预算计划与日常预算需求出现了较大的差距，存在着认为调整预算计划可以发挥全面预算作用的心理误区，进而严重阻碍着企业经济效益的提升。

（三）传统预算存有内部控制风险

预算编制是企业财务目标实现的重要影响要素之一，在传统预算模式的影响下，预算审批流程中存在着较大的薄弱点和空白点。首先，传统审批流程控制的严谨性严重缺失，没有对审批流程进行严格的把关，进而造成了在预算管理中极容易引发内部控制风险。

三、基于ERP系统的全面预算管理体系构建的具体措施

以杭州某工业企业为例，该企业成立时间已有十余年，经营范围主要包括技术开发、技术服务：高精密机械部件、精密控制装置以及电子配件等。在2016年，该企业已经全面进入到了管理体制改革模式中，重点加强了全面预算管理，并将ERP系统有机融入其中，构建出了可行的全面预算管理体系。在全面预算管理体系的结构中，全面预算管理体系主要分为预算编制、预算控制、预算调整以及预算评价等模块。其中，在预算控制方面，对于经过批准的年度预算要进行分解，下发到企业内部各个部门和岗位中，将预算期分为了季度和月度，逐步实现了企业年度预算目标，已经取得了良好的实施效果。

（一）降低预算工作量，发挥ERP系统功能

对于以往传统的预算编制来说，浪费了较多时间，不利于企业预算管理效率的提升。因此，在构建全面预算管理体系时，必須要善于发挥ERP系统的强大功能，环节预算管理繁重的工作量。在ERP系统中，企业要结合自己的指标和维度来设置相应的预算数据、在构建预算模型时，要适当地引入相应的指标和维度，系统会自动生成预算表单，这对于缓解预算工作量是极为有利的。对于创建的模型，可以将其保存在数据库中，只要稍作修改便可以直接进行使用，有效避免了数据重复录入失误现象的出现。

（二）提高预算调整审批的系统化程度

预算调整在全面预算管理中的地位不可估量，然而诸多企业不善于进行预算调整。企业要想加强预算管理，必须要构建系统化的预算调整方式，按照特定流程进行预算调整，预算调整次数也要控制好。在ERP应用环境下，企业要结合自身所需来设置调整过程，设置相应的节点，并选择与之相契合的具体调整过程的预算模型。企业编制人员在对预算表单进行改动时，要通过特定的审批程序才能进行预算调整。

（三）构建企业预算管理内部控制制度

在以往传统的预算管理中，预算编制和预算调整的严谨性严重缺失，掺杂了诸多人为因素，极容易造成潜在内部控制风险的发生。基于ERP系统，企业要加强企业预算管理的内部控制，为用户设置相应的权限，做到权责明确、分工合理。此外，在审计模块中，要增设审计点，并将其设置关键字段，在字段发生变动时，则可以对变更后的数据进行相应的记录。

（四）强化全面预算管理的执行力度

企业要想确保自身经营管理水平的稳步提升，必须要保持较强的全面预算管理力度，将相应项目的预算和各个业务之间联系起来，践行全面预算管理目标的实现。在预算执行过程中，要善于将ERP系统的控制功能发挥出来，加强部门联动。将预算控制值下发到相关科室中，实施检查预算实际进度，实现预算事中控制目标，为后续预算分析奠定坚实的基础。

（五）融合财务与业务预算，强化预算分析功能

1. 现阶段，财务预算与业务预算尚未紧密衔接，基于ERP系统，在技术方面可以有效将财务预算、业务预算衔接在一起。加强财务模块和业务板块的数据集成与共享，实现业务预算和财务预算的无缝对接，确保预算效率的稳步提升。

2. 现阶段，基于ERP系统没预算分析处于起步发展阶段，所以企业要加强信息技术的应用，丰富预算分析手段，利用ERP系统中具备的数据功能来深入分析企业的获利能力、偿债能力等。并且基于ERP系统，要加快构建预算分析机制，对差异进行逐层细化，及时确定产生差异的原因，进而充分发挥出预算辅助决策的职能。

（六）构建完善的奖惩机制，拓展预算考核平台

企业要加强激励和约束机制，确保预算管理工作具备清晰明确的权责范围，推动全面预算管理的顺利进行。首先，要构建完善的预算考评体系，包括预算考评指标、考核结果以及考评时间等；其次，对于考评指标来说，要提高对财务指标、非财务指标等方面的重视程度，确保企业目标的实现；最后，要实施完善的激励与惩处机制，做到奖罚分明，并与企业员工的薪资相挂钩，最大程度地发挥出企业员工的积极性与主动性。

同时，基于ERP系统，有效落实了预算评价考核环节，企业要将预算模块与绩效系统衔接在一起，分析预算执行情况，对企业各个部门的管理业绩进行准确记录，确保资金的高效使用，稳步提高了企业经营效益。

四、结语

综上所述，基于ERP系统，构建全面预算管理体系势在必行，可以大大提高企业的整体竞争实力，充分发挥出ERP系统与全面预算管理体系结合的应用优势。

参考文献：

[1]裴奇，陆海龙.基于ERP的全面预算管理系统设计与实施[J].中国管理信息化，2016（13）.

[2]董宁.基于ERP的企业信息化全面预算实践措施探究[J].财会学习，2016（11）.

[3]张向明.运用ERP提升成本管理精细化水平[J].中国市场，2016（18）.

[4]孙惠娟.浅谈ERP环境下全面预算分析与考核系统的设计[J].中国乡镇企业会计，2015（11）.

（作者单位：杭州凯和精工机械有限公司）