云计算环境下高校财务共享服务机制构建

2018-08-22 05:19王璐遥
财会学习 2018年22期
关键词:财务共享高校

王璐遥

摘要:在云计算环境下,高校财务共享服务机制应该全面构建,只有这样才能综合性提升高校财务管理的水平,也才能优化高校经济活动的质量。随着移动互联网、云计算、大数据等信息技术的发展,高校经济规模不断扩大且面临的经济环境也日益复杂,高校财务信息化建设面临新的抉择。在云计算环境下,高校财务共享服务机制的构建,将在很大程度上改变高校会计管理模式,综合性提升高校的财务管理水平。

关键词:云计算环境;高校;财务共享;服务机制

伴随着信息技术的全面发展,会计环境发生了巨大的转变。在高校财务管理中,传统的人工管理模式业已被信息管理所取代,部分高校在财务管理中实现了自助化、智能化,实现了财务控制、财务分析、多校区财务系统联网、财务信息综合查询、网上报销等财务信息化功能。在云计算环境下,高校财务共享服务机制的构建,能够极大程度解决现阶段高校财务管理中凸显的问题,能够从根源上解决高校财务管理的漏洞,同时还能够在很大程度上提升高校财务管理的整体水平,保障高校经济活动的综合效益。

一、高校财务共享服务机制构建体系

在信息技术环境下,高校财务管理模式亟需创新和变革。科学的财务管理模式,能够全面提升财务管理的水平,能够综合优化财务管理的效率,同时还能够释放高校财务活力,优化财务生产力。

(一)高校财务共享服务框架图

信息技术的快速发展,在一定程度上改革着高校财务管理的模式,同时也给高校财务管理信息化带来了新的挑战。如何保障高校财务管理的安全与高效,是摆在人们面前的首要问题。基于此,在高校财务共享服务机制的构建过程中,需要率先确定其服务框架图。第一,财务共享服务模式网络拓扑图。高校财务管理是一项系统化的工程,涉及到方方面面的信息。如何做好财务管理工作,优化财务管理模式,需要率先搭建网络拓扑结构,并全面保障网络传输的高效与安全。基于防火墙等技术,加强信息安全管理。第二,高校财务共享服务模式结构图。高校财务管理工作不是独立且单一的工作,而是涉及多方面的内容。因此,依托于互联网技术,积极搭载快速安全、高效便捷的财务管理平台,实现校内财务管理的信息化。

(二)高校财务共享服务体系建设和运行流程

在云计算环境下,高校财务共享服务机制的构建,离不开完善的服务体系的支撑,更需要系统科学的运行流程,只有这样才能综合性提升高校财务共享服务的水准。第一,高校财务共享服务体系的建设流程。在实际构建过程中,需要主管部门来进行统一部署和全面规划,以便综合性提升财务共享的整体效率。主管部门基于统一安排,全面构建共享平台后,按照实际的需求量和监管侧重点,向使用该共享平台的高校发放权限和资源。高校作为共享平台的具体使用者,理应全面接受主管部门的要求,并积极主动将学校内部网络与共享平台融合起来,充分发挥共享平台的效用。第二,业务开展流程。在业务实际开展过程中,高校财务共享服务体系的构建,需要依托于完善系统的业务流程,以便充分发挥共享平台快速传输、高效共享、数据统一等功能。高校作为共享平台的直接使用者,理应提取高校财务管理中的丰富多元的信息,依托于学校内部网络,向共享平台进行快速传输。比如高校将学生、科研、资产等原始基础数据进行统一加工和综合后,将其上传至共享平台。但需要注意的是,为了保护信息数据的安全,规避可能发生的信息数据泄露、失窃、被破坏等问题,高校在进行信息数据传递的过程中,应该采用专线传输,并做好纸质资料的电子化,实现重要凭证的双向管理。

二、云计算环境下高校财务共享服务机制构建的積极意义

在云计算环境下,高校财务共享服务机制的构建具有非常重要的现实意义,能够全面提升高校财务管理的水平,能够优化高校经济活动的效益,能够全面推动高校财务管理的信息化,综合性提升高校财务管理的效益。首先,高校财务管理信息化的成本得以降低。依托于共享平台,由主管部门来负责核心设备的建设与管理,高校作为使用者,既是接受监管的一方,其实也是“搭顺风车”的一方。依托于主管部门统一部署并建设打造的信息平台,高校财务管理的水平得到了全面优化,设备采购费用也得以降低。其次,高校财务管理工作实现科学化和流程化。在高校财务管理实践中,基于共享平台的建设,高校财务管理工作得到了全面的优化,高校财务管理工作得以稳步进行。作为被监管的一方,高校财务管理工作需要按照既定的流程和协议,科学有序进行。最后,实现经费监管的云端化。在共享平台的促进下,高校经费管理工作更加科学、更加透明。同时,高校在经费申报、报销等过程中,需要在共享平台上进行,这利于监管部门进行追踪管理,也利于监管部门的整体协调。此外,依托于信息技术,高校财务管理的各类数据得以信息化,这可以为高校未来的经济决策提供充分的依据。

三、结论

在云计算环境下,构建高校财务共享服务机制,需要基于完善服务框架及业务流程的构建,只有这样才能够全面提升高校财务管理的水平,能够优化高校财务管理的效率,同时还能够推动高校的健康可持续发展。

参考文献:

[1]韩俊仕,云计算环境下高校财务共享服务机制构建[J],财会通讯,2016(10):101-103.

[2]李赛娟,基于云计算平台的财务共享服务中心研究与设计[J],长沙民政职业技术学院学报,2014(2):132-134.

[3]何永利,云计算在财务共享服务中心建设中的应用[J],财会通讯,2016(31).

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