财务共享服务中心在企业当中的应用探讨

杨红霞

摘要：在企业集团资产实力不断提升、规模不断扩张的情况下，传统财务管理模式已经难以满足现代化企业集团财务管理需求。在这种情况下，财务共享服务模式应运而生，并快速推广，在企业集团当中获得了巨大的应用空间，大幅度提升了财务管理质量及效率。基于此，本文对财务共享服务中心在企业当中的应用进行了分析，以供参考。

关键词：财务共享服务；组织；流程

一、财务共享服务概述

财务共享服务主要是指以财务流程处理为基础，利用各种信息技术，以优化流程、改善组织结构、降低企业运营成本以及创造更高价值为目的的专业化分布式财务管理模式。财务共享服务主要适用于基本的会计核算业务，包括现金、收付、资产管理等。除此之外，在内部审计、风险管理等方面，财务共享服务也具备了一定的应用空间。随着财务共享服务模式的不断成熟，一些企业除了将财务共享服务中心服务于内部业务单位外，还会承接一些外部服务业务，让财务共享服务中心朝着外包中心、利润中心方向发展，为企业打开新的利润空间。

二、财务共享服务优势分析

在企业快速发展过程中，实施财务共享服务已经成为了企业财务管理的必然性趋势。首先，实施财务共享服务有利于降低企业人力成本。实施财务共享服务意味着能够将财务人员集中至财务共享服务中心办公，企业也就不必在分支机构单独设置基础财务岗位，有利于精简人员，降低人力成本。其次，实施财务共享服务能够进一步提升企业财务管理水平。相较于传统财务管理模式，财务共享服务无论是在管理水准，还是在业务处理效率方面均存在大幅度提升。这是由于财务共享服务模式下，不同区域、分支的财务数据会在财务共享服务中心整合，即可简化财务管理流程[1]。基于财务人员集中化的优势，可细化专业分工，有利于实现财务管理精细化。在此基础上，企业能够创建一条顺畅的财务信息通道，促进财务信息交互。另外，实施财务共享服务可有效降低企业财务风险。在财务共享服务中心，企业可迅速获得下属单位信息，有效缓解了获取下属单位财务信息难的问题，也保证了财务信息透明度，避免了财务信息不对称，可降低财务风险。

三、企业财务共享服务中心构建分析

（一）组织结构设计

在企业财务共享构建过程中，企业内部原有业务单元设置的财务部门或岗位将会被取消，会完全整合到财务共享服务中心当中。这种整合方式必然会让组织结构产生变化。通常情况下，财务共享服务中心组织结构分为两类[2]：（1）财务服务共享中心作为独立实体。在这种结构当中，财务服务共享中心完全独立于其他部门，属于独立经营的实体，直接对企业负责。财务服务共享中心也可为外部客户提供服务。（2）财务服务共享中心隶属于企业财务部门。该组织结构下，财务服务共享中心由企业财务部管控，并不具备独立法人属性，无法向外部提供服务。在财务共享服务中心构建过程中，可将其设为两个部分，即应付账款管理中心（包括应收账款操作部、银行付款部、员工费用管理部），主要负责业务采购相关会计核算及管理、所服务业务单元所有银行付款业务、编制现金流量预测表、员工日常费用使用及报销、备用金审核入账及催款等；会计业务交易中心（包括银行收款部、资金管理部、应收账款部）主要负责业务单元银行收款事项、银行存款余额调节表编制、银行存款记账、各类资产管理、应收账款会计核算、应收账款催收、信用额度管理等。

（二）业务流程优化

在业务流程优化过程中，先根据基本要求进行流程设计。在财务共享服务中心构建完成后，再从实际问题出发，进行持续性的优化，逐步完善。在流程优化前，先对所有财务业务进行梳理，获得部分关键性财务业务，将基础流程与决策流程分离，实现分级管理。同时，要对流程进行综合性分析，包括流程内控及风险、流程限制因素、流程当中客户需求、流程稳定性、相关资源消耗等。流程优化再造并不需要对所有流程环节实施，可遵循“二八定律”，对能够为企业创造80%的价值的20%的流程环节进行优化再造即可。对于这20%的重点环节，需要进行全面性、多层次、多角度分析，并投入充足资源，确保业务流程优化效果。

（三）信息化建设

信息化建设是财务共享服务中心构建过程中的重点环节之一，其意义在于进一步提升财务管理效率、完善内控，进一步降低财务风险。在信息化时代下，财务信息系统要极力避免“信息孤岛”现象。在企业内部网络当中，要求统一端口，保证财务信息系统与其他系统如ERP系统等顺畅对接，实现信息共享。同时，财务信息系统要能够与外部联网，可从网络当中获得海量信息，并借助大数据技术进行处理、分类、整合，存储于数据库当中，为各项财务决策、管理工作提供可靠的数据信息支持。另外，要注重网络安全环境构建，通过设置杀毒软件、防火墙以及信息查阅应用权限等，保證财务信息系统的安全性。

四、结语

财务共享服务中心能够改善企业财务管理质量，有利于企业降低运营成本，获得更大的利润空间。在财务共享服务中心构建过程中，要注重顶层设计与信息化配套建设。通过合理的顶层设计，形成一个科学的体系框架，确保财务共享中心处于正确方向上运行；通过完善信息化配套建设，为财务共享中心运营提供有效的信息化支持，使其能够保持稳定的运营状态，进一步提升财务管理效率，为企业稳定运营奠定良好基础。

参考文献：

[1]陈静.探究企业财务共享服务中心体系的构建[J].财会学习，2018（05）：39-40.

[2]王钊，黄旭，吴念芝.大数据背景下财务共享服务模式建构的途径[J].中国管理信息化，2016，19（01）：27-30.