浅谈如何加强烟草公司审计监督工作

2018-08-20 19:01傅有星
科学与财富 2018年19期
关键词:策略和方法审计监督烟草企业

傅有星

摘 要:对于烟草企业的审计监督管理工作是一个群体性的系统,它的正常运行需要财务的管理和监督,这涉及到企业的内部经济控制,它是企业可持续发展的基礎。企业通过审计监督等内部控制工作,可以有效的降低烟草企业运行中的风险。

关键词:烟草企业;审计监督;策略和方法

烟草企业的审计监督是企业进行内部控制的一部分,是企业内部控制的经济保证。企业的良好运行是审计监督工作的一个重要目的,目前来说烟草企业审计监督由于经济、社会等方面因素的影响,使得审计监督这一工作尚存在一些问题。对此需要我们的不断的努力,正确的认识审计监督工作的重要性,不断的加强内部的审计和监督工作,提高烟草企业的抵抗风险的能力和竞争力。

一、烟草公司实行审计监督工作的意义

内部审计是烟草公司加强内部风险控制的重要内容,其在公司治理中起到了举足轻重的作用,企业风险管理就是在对企业风险正确认识的基础上进行的,通过一定的方法对其风险进行有效控制,在此过程中的核心内容就是降低对企业经营所产生的影响。随着社会烟草企业的激烈竞争,烟草企业都要面对市场的一些挑战或者运行中的风险。公司治理的核心就是进行风险管理,那么审计就是要对企业的各类风险规范提供一定的帮助,帮助烟草企业实现经营的目标。

1.在企业中构建审计监督“三位一体”管理机制能够进一步强化内部审计监督职能。目前无论是国内还是国外,均有许多企业因为内控失效而纷纷倒闭。这就说明,在烟草企业中实行审计监督工作是完全有必要的。通过在烟草企业内部构建审计监督“三位一体”的大监督机制,可以将公司内部的监督管理资源加以整合,充分的贯彻和落实审计结论和建议。充分发挥出审计监督的效能,从而预防企业因内控失效而早在资产流失、浪费的现象。

2.审计监督的作用有:对内部控制系统的健全性进行测试,通过向有关部门和人员调查,对企业经营情况和管理制度的实施情况等进行了解。采用审计监督的方法,测试内部控制流程的完善性,同时也对一些控制点进行测试。最后通过分析来对控制系统中完善性进行评价,对所存在的漏洞进行改进。内部审计监督机构在对内部控制系统进行测试和分析之后,可以对烟草公司在实际的业务活动中的情况进行评价,对管理系统中的各项控制措施进行查明,最后建立相应的的规章制度。

3.充分发挥审计监督的整体效能,拓宽监督渠道。从公司的前途和利益出发,通过建立纪检审计联席会议制度,对烟草企业业务管理中的各项薄弱环节进行联合审查,以便能够确定重点监督的对象等,从而统筹安排审计监督工作,并制定相关实施方案。

二、提高烟草公司审计监督工作的方法

合理的控制好审计监督和内部控制之间的关系,能够为烟草企业的健康发展提供坚实的后盾,从而为保障和促进公司经营目标的实现。内部审计监督中非常重要的工作之是通过对审查的被审计单位之中的内部控制中所展现的有效性、健全性,促进烟草企业管理活动的完善与优化。

1.转变观念,提高对审计监督工作的认识。提高烟草企业审计监督工作意识的内容包括:公司的管理层要对审计监督工作的价值取向有真正的认识,审计工作人员的专业技能水平要不断的提高。通过转变传统审计监督工作观念,使烟草公司的管理层能够知道到审计监督机构的不是为了“找茬”,而是对公司内部的各项经营管理活动进行控制和评价,并促进公司风险管理体制的建立。

2.审计监督是企业加强内部控制主要的手段。审计监督是评价与监督组织内部控制中主要的手段。目前我国公司的内部主要的审计业务包括经济效益的审计、特殊性目的专项的审计、经济责任的审计以及财务收支方面的审计等,公司内部审计的发展趋势是风险管理的审计与风险的评估,公司资产的增值性审计等。对于烟草公司的内部审计来说是对审计控制体系执行和建立的情况一种监督模式,也是评价和监督组织的内部控制主要的手段。

3.审计监督工作的主要目的是加强是内部的风险控制。审计工作人员对于内部控制中的审计监督工作主要从三个方面入手进行,一个是风险管理的审查,通过对企业的风险管理以及抗风险能力的评估,并对其效果和方法进行检查反馈;二是控制活动中的审查重点,在这之中对于烟草企业会计整个系统的控制、财产保护的审查重点、运营分析等方面的控制重点等方面的把握;三是监督审查的重点,主要包括内部审计监督的组织安排以及内部监督活动的实施情况等。企业要营造出良好的审计氛围,加强审计的权威性以及独立性,充分的发挥审计的作用。对审计监督的观念应从财务的收支逐渐向审计控制方面转化,从事后的审计向全过程的审计工作转变,做好企业内部各个方面的监督工作,充分的发挥审计监督所具有的功能。

三、开发运用内部审计信息化系统

由于信息系统的普及,ERP在企业中的广泛运用,审计信息化已经成为现代内部审计的重要手段,内部审计信息系统体系已成为内部审计机制建设的重要部分。“四大”会计师事务所在我国的审计收入占据了整个审计行业的三分之一,如此高的口碑和地位与其信息系统的成熟化、规模化有密不可分的关系。“四大”在招聘新员工时,专业不是主要考虑的因素,他们更注重员工的兴趣、学习能力及英语水平,新员工培训主要是对审计信息系统应用的培训,员工借助信息系统开展工作,所有的工作流程都已信息化。

审计信息化系统可以改进审计方法、整合审计资源、节约审计成本,目前烟草行业关于内部审计的信息系统就只上马了审计子系统,并且还处于试运行阶段,离“流程化、标准化、规范化”还有一段差距。笔者认为,行业应参考“四大”及曼尼银行等成功企业的做法,考虑成本效益原则,聘请具有财务、审计、IT知识的人才来研究开发审计信息化系统,着力解决审计子系统与行业其他业务信息模块的衔接,扩展审计信息系统模块功能,加大对内部审计人员的培训,让其熟练操作运用审计软件。应使审计信息化涵盖审计业务的各阶段,从编制审计计划到最终制定审计报告及提供管理建议全过程均能实行信息化操作。

四、结束语

审计监督制度不但是烟草公司内部对其各项经济活动的系统监督、制约机制,同时也是在社会经济发展的必然产物,并且是现代企业管理中的一项必不可少的制度。在公司进行治理的过程中,一个完善的审计监督控制制度,可以有效的减少会计信息失真的现象,为强化会计监督的提供了一定的保障。

参考文献:

[1]王光远,颜艳.公司治理中的战略审计[J].财会通讯(综合上),2010,12:6-13

[2]刘青华.试析烟草行业预算审计监督的对策[J].新财经(理论版),2013(4):245-245.

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