计算机技术在企业管理中的应用

李果

摘 要：近些年来，国内计算机技术的飞速发展和互联网技术的广泛使用，综合导致了企业内部的信息化管理受到管理人员的重视。现在计算机技术普及到方方面面，在企业内部的管理也有着非常重要的作用。无论是企业产品的生产流程，还是企业对于内部人員的管理，计算机技术都有着无法取代的地位。有效地使用计算机技术不仅很大程度地降低管理的成本，还能够提高企业内部的管理效率。就目前国内计算机技术的应用程度来看，想要搞好计算机技术在企业内部管理上的应用还有很长的路要走，但是不可否认的是计算机技术在企业管理上的应用前景非常广阔。

关键词：计算机技术；企业管理；应用

1计算机技术应用概述

计算机是现代信息的主要载体，在人们日常生活和工业发展中都有着非常重要的作用，计算机已经能够帮助人们学习新知识和新技能。目前计算机相关技术在企业管理方面使用的越来越多，科学有效地使用计算机技术可以给企业带来更好的经济收益，目前国内几乎所有的企业都在管理领域运用计算机技术，国内的计算机技术在最近几年也得到了飞速的发展，但是仍然存在一些无法避免的问题。最大限度地普及计算机技术，提升人们利用计算机技术够提升企业的经济效益已经成为企业管理人员非常重视的问题之一。

2计算机技术在企业管理中的应用领域

2.1文字处理

对文字进行处理是计算机技术在企业管理领域最基本的功能。一般企业的日常管理工作都会有文字处理相关工作，比如说文字编辑，资料打印等，合理地运用计算机技术处理文字可以提升工作效率。举例来说，如果是人工手写文字，肯定会存在书写文字大小不一的情况，有时还不能辨别字体，并且人工书写的速度非常慢，这会大大降低企业管理工作的效率。但是如果使用计算机技术处理文字，不仅会增加书写的速度，还会方便更改、印刷以及共享。

2.2数据处理

数据处理指的是通过计算机对各类数据进行处理的一系列工作总称。根据相关数据表明，在企业管理领域中使用到的计算机技术，很大部分都应用在数据处理上，因为这个领域需要的数据处理量非常大，并且涉及的范围广，所以成为计算机技术应用的主要领域。比如说会计人员使用计算机处理票据和账目等，到今天已经发展成为电算化的工作。一般的数据处理过程包括三个过程：电子数据处理阶段、管理信息系统阶段和决策支持系统阶段。就目前国内的实际情况来看，很多企业的数据处理阶段还主要存在于前两个阶段，也从侧面说明了国内数据处理方面的水平还不是太高。

2.3信息传输

计算机网络技术不但能够把信息在不同的单位和区域之间进行传输，还能够对文字、图像和视频进行相关的传输和处理工作。利用计算机网络技术在企业之间进行数据传输，能够很好地促进信息的交流和共享，极大地提升企业的管理效率。此外由于计算机网络技术的发展，目前已经能够把传统的管理工作转变为移动办公，对于企业的管理者们，可以随时随地地关注企业的动态，实现对企业的动态管理。

2.4辅助技术

计算机辅助技术一般包括计算机辅助设计、计算机辅助制造和计算机辅助教学等三个方面。

计算机辅助设计（CAD）指的是通过计算机技术来实现产品的设计工作，能够使设计的效果达到非常好的一项技术。目前计算机辅助设计技术已经在企业管理领域得到了非常广泛的应用，这项技术不但能够提升产品的设计质量，还能够大幅度地减少设计人员的设计周期，最重要的是能够提升设计的自动化水平和效果。计算机辅助设计系统能够为设计人员提供一些基本的制图元素和命令，同时开发人员也能够在此基础上设计不同部门所使用到的图案，设计人员使用这种计算机辅助系统时就能够大大降低设计人员的工作量，同时能够降低产品设计周期和成本。

计算机辅助制造（CAM）指的是利用计算机技术来对生产设备进行管理和操作，依靠先进的计算机技术来完成设备的生产流程。有效地使用计算机辅助制造技术能够大大地减少设备的生产周期，并且还能够提升产品生产率和产品质量。

计算机辅助教学（CAI）指的是通过计算机系统来完成教学任务。在企业内部的管理过程中，无论是对于新员工的培训还是产品的宣讲都可以通过计算机辅助教学技术来实现。

3计算机技术在企业管理中的意义

3.1降低管理成本

在企业的管理领域运用计算机技术最大的特点就是能够有效地降低企业的管理成本。对于传统的企业管理工作，不仅管理环节繁琐复杂，还会很大程度上拖延管理的周期。举个例子来说，如果企业在开会的过程中需要使用几份资料，传统的解决方式是派人通过手写的方式，这会严重地降低工作的效率，但是如果利用计算机技术，就能够使用打印设备来快速打印资料，这就能够极大地减少资料的准备时间，提升工作效率。

3.2提高管理效率

现代企业的管理人员的主要任务就是对整个企业进行运营和管理，但是每一个管理者对企业的管理时间和精力都是有限的。通过计算机技术来协助管理企业，能够极大地提高管理人员的管理效率，从而为企业带来更大的收益。

3.3丰富管理手段

对于早期的企业管理工作，管理人员只能使用传统的管理方式管理企业，随着计算机技术的发展，利用计算机技术可以丰富管理人员的管理方式，也能够实现更有针对性的管理。计算机技术在企业管理领域的应用，能够使企业的管理方式更加丰富。

4计算机技术在企业管理应用中的问题

4.1计算机操作水平普遍较低

由于企业中的员工很多都不是计算机相关专业毕业，所以对计算机的熟练程度参差不齐，甚至有些员工连最基本的办公软件都不会用，这就会极大地影响计算机的使用程度。对于计算机技术的应用，除了对于一般的理论知识有所了解之外，更重要的是要会实际操作，只有这样才能逐渐提升管理人员的计算机水平。

4.2计算机投入力度不足

对于部分发展比较落后的中小型企业来说，想要完全普及计算机技术还存在一定的难度。一方面这些企业的经济非常有限，同时收益的能力也完全不及那些大型企业，所以这些企业在设备的投入上也会显得非常小心和谨慎，对一些中小型企業的调查可以知道，很多情况下只有企业的主管部门才会配备计算机，而一般的员工只能通过借用或者公用的方式来使用计算机。造成这种现象的原因就是很多企业管理者目光比较狭隘，他们认为通过这样的方式就能够降低企业的成本，但实际上普及计算机设备却是能最大程度上提升企业经济效益的一种手段。

4.3计算机应用存在安全隐患

如今在我们的日常生活和工作中，计算机发挥的作用越来越明显。但同时国际之间计算机技术的竞争也越来越激烈，其中最明显的就是间谍活动越来越猖獗，他们活动的主要范围就是计算机网络。间谍分子可以充分利用计算机技术来对企业内部的数据和信息进行窃取和修改，这就会对企业的安全管理造成非常大的危害。企业管理在计算机技术上的主要安全隐患有两种：

（1）来自计算机网络的隐患。这方面可能造成的危害主要有信息的窃取、篡改和破坏。信息的窃取主要指的是在信息经过加密在网络上传输时，窃取者可以在数据通过网关或者路由器的时候对信息进行截取。如果没有对计算机系统进行及时地安全防护，那么信息窃取者就会轻而易举地获得所有的信息。信息篡改主要指的是在信息窃取者获得信息之后，又能够通过一系列计算机技术来对信息进行修改，再向信息发送的目的地发送。信息破坏指的是信息的窃取者在获得信息之后，不但可以对获得的信息进行修改，还能够向信息中添加病毒或者其他恶意代码，对信息造成无法弥补的破坏。以上三种来至计算机的危害时常在企业中发生，很有可能对企业造成非常严重的危害。

（2）来自计算机操作系统的隐患。现在国内外绝大多数计算机使用的都是美国微软公司的Windows系统，由于这个系统一直会进行一些更新，所以会存在许多安全漏洞，导致系统经常存在非常大的安全隐患。第一，如果计算机连接了无线设备，那么通过Windows系统的共享功能，就很有可能造成一些安全漏洞。第二，能够通过计算机网络来向计算机中植入病毒，这样能够在不知不觉中将计算机中的信息发送出去，虽然在很多人的计算机中都不会有太过于机密的信息，但是对于企业管理者的计算机来说，还是会对企业的安全管理造成非常大的影响。

5提高计算机技术在企业管理中应用水平的对策

5.1提高计算机操作水平

企业的管理者们应当十分重视员工们的计算机操作水平，如果企业内部配备了很多计算机，但是员工们对于计算机的操作却不是非常了解，那么计算机也不会发挥应有的作用，这会极大地浪费公司的资源。首先企业的管理者们应当了解到计算机在企业管理上的重要作用，然后才能更好地去培养员工们的计算机操作水平。其次企业应当树立一个带头作用，认真学习计算机操作的相关技术，发挥一个榜样的作用。另外企业还应该定期举办计算机培训的相关活动，通过一系列活动来增加员工们对于计算机技术的认识和了解，这样能有效地避免员工们在学习计算机技术上的畏难情绪。

5.2加大计算机的投入力度

俗话说得好，磨刀不误砍柴工。科学地使用计算机技术能够使我们的日常生活和工作变得更加轻松和简单，同时企业的管理者们也应当充分认识到计算机的作用，适当地增大计算机设备的投入和使用，这样做的目的不仅能够提升员工们对于计算机设备的了解和操作，关键是能够极大地提升员工的工作效率。倘若一个企业内的基础设备相当落后，那么相应的技术装备水平也会大大地降低，出现这种情况的时候就应该通过各种方法来筹集资金，购买相应的计算机设备，这是保证企业能够正常使用到计算机技术的基本前提。

5.3加强员工计算机知识的培训

在企业内部计算机网络安全显得越来越重要，其中一项重要指标是企业员工对于计算机知识的掌握和操作。企业应当重视员工的计算机能力，使企业的技术型人员和管理人员都能够熟练地操作计算机，并且按照企业内部相应的操作标准来对计算机进行操作。计算机的网络安全应当是培训过程中最重要的一个部分，经过培训之后每个员工都应该懂得正确使用计算机，不使用计算机去浏览一些不正规的网站，提升员工们在操作上的一些常识，让一些入侵活动没有办法进行。

6总结

随着计算机技术的飞速发展，企业内部对于信息的管理也是当代企业快速发展的必然要求。将现代计算机技术应用到企业管理中，不仅是企业实现现代化管理的标志，还是企业在行业内部具有市场竞争力的体现，有效地使用计算机技术能够大大地提升企业的收益。

参考文献：

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