会计电算化ERP-U8.72固定资产系统的问题分析

林俊杰

目前在大多数高校中采取的实训平台一般是ERP-U8，笔者发现很多的初学者对于U8.72系统操作存在着很多的问题，目前有相关的文章主要针对的是总账系统、薪资管理以及应收应付系统的操作问题研究，对固定资产系统的问题研究相对较少。因此，本文主要对U8.72在固定资产操作过程中的问题进行分析研究。

一、固定资产初始化的常见问题

第一：固定资产的系统启用出现了申请不成功。见图1。

分析：固定资产系统启用是一个正常的操作过程，其建立的账套系统是依托原有建立的账套，但在操作过程需要采取如下图2中系统管理的单据锁定清除功能，即可启用固定资产系统。

图1 系统启用问题

第二：在系统账套初始化中折旧方法应当选择平均年限法（一）还是平均年限法（二）。见图3。

图2 清除单据锁定

图3 初始化账套向导

分析：年限平均法作为固定资产折旧中一种常见的方法，它所涉及到的变量包含原值、使用年限及净残值等。而年限平均法（一）的折旧额等于原值扣除净残值后除以使用的年限，一般是在固定资产初始化过程中所涉及到；年限平均法（二）则是分母中使用年限扣除已经使用的年份，其分子和年限平均法（一）一致，一般适用的范围在账套使用后所购入的资产。

第三：在卡片录入过程中，资产的编号不能改动。

图4 资产编号

分析：资产的编号不能进行改动主要有以下几个方面原因：一是在设置中对固定资产编码方式采用自动编码的方式；二是在原始卡片录入中是否有采取资产类别编码和名称。如下图5、图6所示。

二、固定资产日常操作常见问题分析

第一：固定资产计提折旧时，出现模块互斥，申请不成功情况，如图7所示。

分析：在系统操作中因为对卡片进行录入，开了卡片窗口和折旧窗口。因此，只需将卡片窗口进行关闭，即可进行折旧的计提。

第二：若固定资产的折旧计提有误，如何进行修改呢。

分析：对于折旧的计提有误，一种方法是回到原先录入的卡片对每一次的折旧进行查询和修改，这种操作的有点可以了解出现的问题在哪一步，缺点是操作比较繁琐，时间成本较高；第二种方法是对在折旧清单上，直接采取Ctrl、Alt和G的按键，突出修改的功能作用，直接点击进行修改，比较方便简洁，如图8所示。

图5 资产编码方式

图6 资产类别档案

图7 折旧问题

图8 折旧清单

三、总结

固定资产系统的操作可以提高学生对会计的知识了解程度，有助于加强学生的动手操作能力。