对加强社区卫生服务中心档案管理工作的思考

谌雅娟

摘要：社区卫生服务中心加强人事档案管理，可以为内部考核工作提供可靠信息依据，并促使人力资源管理工作效率不断提升率，需要相关领导及档案管理人员提高重视程度。在科学技术飞速发展过程中，社区卫生服务中心人事档案管理要逐步提升信息化水平，但是现阶段在人事档案信息化管理中还存在诸多问题，需要尽快采取有效措施，不断改进工作方法，为人事档案信息化管理创造良好的条件。

关键词：社区卫生；服务中心；档案管理；思考

0、引言

近年来科学技术进步与发展速度较快，信息化逐步成为社区卫生服务中心人事档案事业发展的主要趋势，如何实现人事档案信息存储与处理的数字化、收集与传递的网络化，是社区卫生服务中心档案管理部门需要深入思考的课题。在信息化时代下，人事档案是一项非常关键的信息资源，社区卫生服务中心相关人员要在思想上引起足够的重视，加快人事档案管理信息化建设步伐，确保充分发挥出人事档案的的作用，为中心的建设与发展奠定良好的基础。

1、社区卫生服务中心人事档案信息化管理的意义

社区卫生服务中心实行人事档案信息化管理具有极其重要的意义，具体来说体现在以下几点：第一，通过信息化建设，可以满足新时期对社区卫生服务中心人事档案管理工作的要求。人事档案是一种原生信息资源，重要性越来越凸显，其出发点与工作目的主要是为社会服务，让群众的需求得到满足。社区卫生服务中心通过提升人事档案管理工作信息化水平，能够跟上时代发展步伐，促使中心各项业务活动顺利开展；第二，有利于共享信息，为社区卫生服务中心提供完整、真实的人事信息，实现了劳动效率与工作质量的提升。在信息技术支持下，我们能够快速、全面、准确的掌握人事自然状况、简历、素质、特长、德能勤政等信息，并随时查询人事诸如工作、学习、生活等方面的声音与影像资料。如此一来，能够有效解决以往通过纸面静态了解人事的情况，在网络环境下共享信息，防止社区卫生服务中心各部门对信息的重复录入，减少重复劳动。

2、档案管理存在的问题

2.1管理制度存在缺失

社区卫生服务中心档案管理制度通过多年的建立、健全，已经形成了一套管理制度，然而近年来社区卫生服务工作的不断发展，传统的管理制度显然已经无法适应新形势下的档案管理工作需求。比如，传统档案管理制度中并没有针对档案标号、卷宗标题等进行统一规范，同时针对档案的信息化管理也没有一套完整的管理制度，导致部分档案缺乏统一的卷内目录，并且在归档方面缺乏统一的标准，难以实现社区卫生服务中心档案管理资料共建共享的目标。

2.2基层社区卫生服务中心的工作人员档案意识缺乏

因受传统观念的影响，广大领导层、工作人员对于档案工作的认知不足，片面认为档案管理仅仅是收集、整理、装订以及归档，导致其在日常工作进程中的配合不足，部分工作人员认为自身只需要做好本职工作即可，一些人认为工作中产生的资料还是放在自己手中使用起来方便，不愿交档案管理部门归档，造成一些重要资料收集不全，严重的还会给中心的业务工作带来损失。日常工作记录不规范，相关内容记录不完整，在配合档案部门工作的过程中往往采取敷衍了事的态度，导致档案记录不够准确、完善，严重制约了社区卫生服务中档案管理工作的开展。

2.3基础设施建设存在滞后性

由于部分社区卫生服务中心的决策层对档案管理的认知存在偏差，导致相关的资金投入不足，除了档案管理必不可少的基础以外，其余投资基本上微乎其微。部分基层社区卫生服务中心因为办公环境的制约，档案室的空间过于狭窄，完全不能满足档案管理的相关需求，并且在信息化建设方面存在严重的滞后性，仅仅是进行简单的电子档案归档处理，在社区卫生服务中心档案管理共建共享、统一管理方面更是进度缓慢。

3、社区卫生服务中心人事档案信息化管理的策略

3.1转变观念，健全制度，增加投入

社区卫生服务中心要想加快人事档案管理信息化建设步伐，应尽快转变观念，健全档案管理制度，逐步加大投入。在观念意识上，社区卫生服务中心相关领导应重视信息化建设，加强组织领导，加大扶持力度，利用各种途径筹措经费，为信息化建设和系统应用奠定良好的基础。此外，要做好软硬件设施建设管理工作，加大人事档案网络化、数字化应用开发研究力度。在制度建设上，要健全应用系统，提升安全保密水平，并制定自检监督管理制度，解决人事档案信息化建设中存在的问题。社区卫生服务中心还要抓好人才队伍建设工作，健全人才培训管理制度，确保档案管理人员不仅具备扎实的管理知识，提升他们的技能水平，还能够熟练应用计算机技术和信息化数据库系统。

3.2做好人事档案信息化管理安全工作

很多社区卫生服务中心在人事档案信息化建设过程中，相关人员缺乏较强的安全意识，容易导致人事档案信息出现丢失与泄密的问题，造成严重的损失。在电子文件保存过程中，也存在更新版本不兼容性与不可识读性等问题，极易损坏存储材料与载体，从而丢失了大量珍贵的人事档案信息资源。在社区卫生服务中心人事档案管理中，需要認真研究人事档案管理相关政策与法规，严格界定各种信息资料的密级，将计算机的加密功能利用起来，并按照使用权限对通用数据库数据作出分类加密。必须将人事档案资料保密与利用的关系处理好，尽快转变保守观念，不能产生随便的麻痹思想。电子档案在保存环境、方式等方面有着极高的要求，档案管理人员需要将防潮、防高温、防辐射和防病毒等工作做到位，为人事档案资料的安全提供可靠保证，并及时开展人事档案备份和维护工作，将电子档案与纸质档案的关系处理好，保证人事档案更加完整与安全。

3.3提高档案管理人员综合素质

档案管理人员是社区卫生服务中心人事档案管理工作的主体，发挥着主导与支配的作用，需要加强对其思想道德素质、业务技能素养、职业道德修养等培养。为发挥出信息管理技术的作用，优秀的专业人才必不可少，随着科学技术的发展与应用，人事档案人员要认真学习科学文化知识，逐步拓宽自身知识面，对知识结构进行更新，实现业务素质的提升。档案管理人员应具备改革创新的精神，转变自身观念，积极探索现代人事档案管理新技术，了解党和国家最新的人事政策、人事制度，熟悉人才流动规律。此外，档案管理人员还要有一丝不苟、认真细致的敬业精神，这样才能满足社区卫生服务中心人事档案管理工作的新要求。

4、结束语

总之，社区卫生服务中心开展人事档案信息化工作，目的是科学、合理、高效地辅助管理工作，避免出现重复性劳动的情况。档案管理人员工作效率提升以后，可以有更多时间与精力去创新人事档案管理工作方法，确保信息化建设顺利进行。档案管理人员要以信息化为基础，加大对数据信息的挖掘力度，为社区卫生服务中的建设与发展提供人才方面的信息，为组织人事考察、任命提拔提供信息支持。

参考文献：

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