浅析企业档案文化建设与开发利用

玉香　杨帆

摘要：企业档案文化对塑造企业特色文化有重要的现实意义，当前，我国企业档案文化建设还存在认识不足、信息化程度低、挖掘不够等问题。因此，需要正确认识企业档案文化的真正含义，通过企业档案文化的开发利用，促进企业树立品牌，健康快速的发展。

关键词：企业档案；档案文化；开发利用

企业档案是企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料，是企业业务活动中形成的直接记录。企业档案包括企业的生产经营活动内容，也包括企业的管理、财务、人事等其它活动的内容，如文书档案、技术档案、经济管理档案、专利档案、商标档案、财会档案、人事档案等，真实全面地记录了企业在行政管理、技术引进、产品研制、生产，市场营销、经营决策以及财会、人事管理等方面的活动，是企业重要的知识资源，也是企业知识管理的资源基础之一。

一、企业档案文化建设的意义

（一）企业档案文化建设是企业文化建设的需求

企业档案是文化事业的象征，具有丰富的文化内涵，是企业文化发展的真实记录，是企业文化存储的主要形式。企业档案是企业发展的根基，一个企业没有档案文化的繁荣和进步，企业发展就没有坚定的基石。企业档案服务于企业的文化建设，企业文化建设的成果又进一步丰富企业档案的内容，两者相互作用、相辅相成。因此，企业档案文化是企业文化建设不可或缺的部分，只有建设好企业档案文化，企业文化建设内容才完整，企业文化才能源远流长。

（二）企业档案文化建设为促进企业发展提供保障

企业档案保存了企业发展的原始依据，科技档案可以为企业的科研工作提供技术数据，是企业技术创新、产品升级的关键；经营管理档案能为企业更好地适应市场需要提供借鉴和参考，有利于企业更新经营理念，提升经营管理水平，是企业拓展市场、实施营销策略的宝贵工具。企业档案文化建设，有助于将企业档案管理部门打造成企业的文化知识库，成为企业对外交流的新“名片”。

二、企业档案文化建设存在的主要问题

（一）认识不足

相关部门的档案文化建设意识薄弱，员工对档案文化建设的主动性、积极性不高。许多企业在档案文化建设中还存在形式化、片面化、肤浅化的误区，企业档案文化内容单一，缺乏对文化建设内容更细致、更具体的挖掘。

（二）信息化程度低

信息化是档案管理上水平、增效益的重要途径，也是档案发挥作用的最快捷的方式方法。但是，资金投入少、信息化人才缺乏等，影响了档案信息为企业服务的能力和水平，企业档案文化价值难以体现。

（三）缺乏经验指导

企业档案文化建设的理论研究成果不够丰富，取得巨大成就的行业典范较少，可供参考和效仿的模式不多，企业档案文化建设任重道远。

三、企业档案文化建设的方法

（一）建设一支高素质的队伍

档案管理是一项思想性、专业性、技术性较强的工作，档案工作者除有较高的政治素质和良好的职业道德外，还必须掌握一定的档案专业知识和技能。作为合格的企业档案工作者，需时刻关注企业的发展，注重分析企业文化的发展和企业档案工作之间的影响、企业档案与文化建设的关系，让档案工作充分适应企业发展。

（二）建立完善的管理制度

建立健全企业档案管理的规章制度，使企业档案管理逐步走向规范化、法制化的轨道，摆脱“人治”的误区，建立企业的档案法制文化。优化档案室藏结构，拓宽档案收集渠道和内容，围绕企业生产经营活动采集相关文献、资料和情报，为企业经营管理、技术研究及企业文化建设提供参考和依据，确保企业在各项活动中形成的保存价值较大的重要档案收集到位。结合企业文化建设，定期审视和鉴定档案价值，发挥档案对企业文化建设产生的积极作用。

（三）把企业档案工作融入到企业文化建设中

企业档案是企业宝贵的文化遗产，是企业文化的载体，是企业思想和物质的结晶。企业档案文化的关键，是将档案的潜在价值转换为显现价值，只有把潜在的价值充分挖掘出来，才能充分展现档案文化品牌的魅力。

（四）改善基础设施，加强信息化建设力度

加大计算机技术的运用，在档案收集、整理、组卷、编目和利用等各个环节中，采用现代化管理手段，改变传统服务模式，逐步建立具备高效管理和开发利用档案信息资源能力的网络管理系统，充分发挥企业档案在企业文化建设中的重要作用。

四、企业档案文化的开发利用

（一）加强宣传，增强企业文化

企业档案是在党群、行政、经营、生产、财务、人事、基建、科研、設备等各方面的管理工作中形成的真实、准确的，有查考和凭证作用和保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的记录。企业档案作为企业发展的历史见证，是企业的宝贵财富，对企业具有非常重要的意义，通过开展形式多样宣传，发挥无形资产的价值，提升企业文化。

（二）突出特色，发挥作用

根据企业的发展方向，确定收集范围，突出档案特色，丰富档案馆藏，确保档案的完整、真实和系统。充分了解企业经营活动和管理，立足提供档案特色服务，努力打造档案文化精品，满足企业各项工作的档案文化的需求。

（三）创新服务，提升吸引力

转变服务观念，充分发挥档案经济效益和社会效益，利用计算机信息技术，在档案信息输入、处理和输出过程中实现与企业管理各信息系统的同步归档档案，建立企业数字档案馆，提供网络查阅档案，准确、及时地服务企业决策、科研、生产和产品开发。在服务方式上，以人为本，及时了解利用者的目的、愿望、要求、动机和兴趣所在，变被动服务为主动服务。

五、小结

企业档案工作的根本目的是通过开发利用企业档案文化，促进企业更好地发展，而企业文化的特色藏于档案之中。因此，强调企业档案文化建设，深度解析和挖掘企业档案文化，扩大企业影响，提升企业知名度，为企业发展添砖加瓦。

参考文献：

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[2]张宁，宫晓东. 企业档案数据资产概念的辨析与确立[J]. 档案资源开发.2017（6）：57-60

[3]李云峰，高崇岩，杨萌.试论企业档案与企业文化建设[J].档案学通讯，2003（1）： 75-77

第一作者：玉香（1978-），女，傣族，云南景洪市人，云南电网有限责任公司西双版纳景洪供电局综合部供职，助理馆员，本科学历，从事专职档案管理工作。

通讯作者：杨帆（1982- ），女，湖北荆州市人，硕士学位，助理研究员，云南省科学技术情报研究院供职，主要从事科技信息咨询、多媒体项目管理工作。