新时期档案保护技术工作面临的问题与对策

孟全胜

摘要：随着现代科学的发展，信息安全问题越来越成为人们关注的重点问题了，而对于企业来讲对于档案的保护工作也面临着越来越高的难度，这使得档案的保护技术逐渐的开始出现了更多的问题，而企业要想保证档案的安全，就必须对档案的管理技术进行不断的创新，只有这样才能让企业的安全得到保证，才能让档案实现共享的同时，也能够更好地为经济社会服务、推进经济发展。本文就新时期档案保护的技术工作进行探讨，希望对档案的发展有所帮助。

关键词：档案工作；档案保护；技术

档案管理对于我国的发展来讲，具有非常重要的意义，而对于历史档案的保护和修复工作也是我国一直致力于的问题，而我国也召开了多次关于历史档案袋的修复和保护的研讨会，这就使对档案的管理问题也越来越受到国家的重视，同时对于现代的档案的管理和保护工作，也成为了新时期我们更加的关注的问题，信息技术的应用不仅让档案变得更加的易于保存，也对现代的档案保护技术提出了新的要求。同时对现阶段档案管理研究出切实有效的办法。

一、档案管理现代化的现状

（一）档案管理基础工作较为薄弱。档案管理现代化，已经成为档案管理工作中非常重要的一个环节，对档案工作进行规范和标准化的管理，对于档案管理工作中的文书工作，给出具体的格式和标准规范，而在对档案管理的过程中，由于档案管理本身的原因，非常容易受到人为主观因素的影响，这就会使得档案管理的工作本身的随意性也会变得非常大，档案文件也会存在很多的不规范和不标准的现象存在，让数据的录入和检索的准确性受到非常大的影响，让档案软件的优化编制和具体的开发进度都被拖慢。

（二）缺乏统一的档案管理现代化标准。现代的档案管理要想实现现代化难度是非常的大的，因为每个单位购买的计算机型号都各不相同，这就使得在对计算机的购买的时候，很多的单位为了对计算机的采购成本进行控制，而往往会选择一些实惠经济的计算机，而这种类型的计算机往往性能都普遍的偏低，当然也有很多的单位预算比较宽裕的原因，也会选择一些性功能非常高的计算机，这就使得各个单位之间因为计算机性能各不相同的原因，安装的软件也各不相同，这就使得档案管理的通用性也被最大程度上的降低了，让档案间的数据的交流性变得非常的差，甚至有一部分的数据根本就没办法实现资源的共享，这就给档案管理现代化的系统的实现造成非常大的阻碍，导致现在档案管理也没有一个统一的标准，除了以上的原因之外，也有很多的单位虽然也采购了性能比较高的计算机，但是却没有加大对档案管理的重视力度，这些原因使得档案管理现代化的进程严重的被拖慢。

（三）档案管理人员专业素质不高。我国档案管理现在所面临的问题，还有一个非常严重的就是案管理人员的专业的素质普遍不高的问题，对于现代的档案管理的认识的不够，这就使得很大的一部分人员，对档案管理没有一个正确的认识，甚至于一部分的档案啊管理人员甚至会认为，档案管理就是让档案阿德检索变得计算机化，这种认识是非常的不对的，还有一部分的人员认为把管理目录用计算机打印出来就是档案管理的现代化，这些对档案管理现代化认识的不足，就导致了很多的档案管理人员就认为计算机输入还没有手工抄写方便，使得档案管理信息化的工作受到了非常大的阻碍。

（四）质量问题。质量问题是修复的关键问题，对档案进行修复，必须保障其质量。传统的档案修复方法基本采用经验法，这种方法具有一定的适用性，但在复杂的档案修复问题，对其质量不能起到保护作用，必须科学的进行质量修复，从经验修复法转变科学修复法。

二、现代档案管理工作的措施

随着高校规模的不断扩大，高校的档案管理工作越来越重要，如何实现档案管理的制度化、规范化以及精细化是大学档案管理的重点内容，也是大学档案管理的发展方向。

（一）档案管理的现代化。虽然我国大学的档案管理处于纸质与电子档案并存阶段，传统手工模式在大学的档案管理中仍然发挥着重要的作用，但是档案管理的现代化是档案管理的必然发展趋势，档案管理的现代化趋势有其存在的必要条件，一是我国现代技术的发展为大学的现代化管理提供了技术支持；二是大学档案的工作人员思想前卫，为现代化提供了思想动力。

（二）大学间档案信息的共享和标准统一化。当前每个大学都建有自己的档案管理数据库，但是由于各个大学之间没有相对统一的构建标准以及信息共享制度，使得大学之间缺乏相应的交流与联系，因此未来的大学档案管理必然会建立标准统一的信息共享标准，通过实行统一的档案数据库构建标准，实现大学之间的信息查阅共享。

（三）档案管理的专业化、复合化。未来大学档案管理不再是对档案进行统计与保管，而是要采取相应的理论，结合档案管理规律，将档案管理看做是复杂的行政事务，因此未来的档案管理对于档案管理人员来说，将提出更高的要求，需要档案管理人员不仅要具备较高的理论基础、实践技能，还要掌握不同的技能，比如应用计算机的能力、综合分析能力以及良好的沟通能力等等。

（四）加快推进档案信息化管理进程。档案信息化管理是整个档案工作创新发展管理的基础，是在知识平台的基础上，将档案文件与文字、图像、声音、空间、时间等各种信息的集成，同时将信息进行整理、分类、汇总。只有在信息通道基础上，各不同功能的部门、环节才能克服时间、空间以及不同环境的障碍，实现信息的自由流通，各部门才能得以良好地沟通和协调，才能提高档案管理运作整体水平与效益。档案信息化管理的一个重要目的就是要使档案为社会所用，而实现计算机管理档案的目的是为了提高档案的利用率。综合性档案馆在推进计算机管理的过程中应先根据各全宗的重要程度、价值大小、利用率高低和是否开放的情况对所有全宗进行排队，将那些可以开放的核心档案和社会利用率较高的档案进行优先加工整理，这样就可以加快档案管理计算机化的进程和提高社会利用的效率。

三、结束语

综上所述，档案管理的发展已经越来越朝着科技化的方向发展了，对于檔案管理的技术研究也已经越来越好了，以此同时也在很大的程度上，提升了档案管理的放入整体的利用效率，让档案管理的工作能够更加顺利的进行，整体的工作的质量也有了显著的提升，同时随着科技的发展，档案管理中的一些问题也逐渐被暴露出来，针对这些问题，我们应该进一加快档案管理现代化建设的步伐，这其中非常重要的就是加大对档案管理的保护技术研发的力度。

参考文献：

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