分析档案内容管理模式运用

汪得顺

摘要：在信息技术快速发展的今天，档案内容管理已经成为信息保存、利用的主要途径，保证档案内容的合理性，提高档案资源的利用率，满足用户的各项需求。鉴于此，本文主要分析档案内容管理模式的运用，希望能够给相关学者提供一定的参考。

关键词：档案内容管理模式；档案管理

伴随互联网技术的高速发展，档案结构也在不断改变，档案内容管理模式主要以内容管理思想为基础，并合理运用相关技术，对档案内容进行科学管理一种管理方法。为了保证档案内容管理工作得以顺利开展，本文主要分析档案内容管理模式的运行，不断提高档案管理信息的准确性。

一、档案管理现状

通过分析档案管理现状，能够帮助档案管理人员更好的明确档案管理内容，传统的档案管理主要采用纸质管理方式，由于网络信息技术的迅猛发展，档案内容管理模式开始向信息化方向发展。档案管理人员在实际工作中，对档案内容管理缺乏足够的重视，降低档案信息的准确性。为了提高档案信息的精确性，档案内容管理人员要结合实体档案管理现状，选择合理的管理模式，保证档案信息得到更好的利用。

档案内容管理模式的转变，能够提保证信息的准确性，减轻档案管理人员的工作负担，提高其工作质量。与传统的档案内容管理模式相比，数字化管理模式能够保证档案信息的连续性，进一步提高了档案信息资源的利用率。由于数字化管理模式具有操作方便、运行稳定等特点，已经被广泛应用到档案内容管理工作中，帮助档案管理人员更好的掌握档案信息。

二、档案内容转变

（一）档案收集

档案收集是档案管理的基础，在传统的档案管理过程中，管理人员需要收集大量的纸质档案，并做好相应的保存工作，长时间作用下，纸质档案很容易发黄、变脆，档案内容模糊，在一定程度上降低了档案信息的准确性[14]。为了保证档案收集工作的顺利开展，管理人员运用先进的计算机技术，能够保证档案信息的准确性，并能够长期保存。由于档案收集方式的转变，给档案内容管理人员带来极大便利。

（二）档案保存

由于网络信息技术的快速发展，档案保存方式也在不断改变，由传统的纸质保存模式转变成电子档案管理模式，与传统的纸质档案管理模式相比，电子档案管理模式更加科学，能够减少库房的占用，帮助管理人员更好的查阅相关档案，提高了档案的保存质量。档案内容管理人员在实际工作中，针对比较重要的档案，要做好相应的备份工作，避免档案发生丢失。

（三）档案新内容

为了保证档案管理工作的顺利进行，管理人员要明确自身的工作职责，并结合档案管理现状，不断规范档案管理条例，做好数据分析工作。例如，针对重点档案，为了避免黑客侵入，管理人员可以设置防火墙与杀毒软件，定期清理计算机中的垃圾。档案管理人员要不断提高自身的管理水平，制定妥善的管理制度，保证档案内容的完整性[2]。

三、档案内容管理模式的合理运用

（一）明确档案内容管理对象

为了保证档案内容得到更好的管理，运用合理的管理模式非常重要，档案管理人员要明确档案内容管理对象，并做好相应的分析工作，不断提高档案信息的准确性。如果档案内容比较复杂，管理人员可以针对档案内部信息的利用情况，进行科学统计，明确档案内容中的重点，进行科学管理。

由于互联网技术的快速发展，档案管理人员可以利用先进的互联网技术，构建档案管理平台，对档案内容进行有效管理，不断提高档案内容的真实性。另外，档案管理人员也可以结合以往的管理经验，详细分析档案内部的重点内容，并做好相应的保密工作。通过明确档案内容管理对象，能够保证档案信息得到有效利用。

（二）将档案管理与内容管理进行有效融合

受互联网信息技术的影响，档案内容管理工作已经引起人们的重视，人们在查阅档案的过程中，主要阅读档案内容，档案管理人员要加强对档案内容的管理。将档案管理与内容管理进行有效融合，能够保证档案内容得到更好的管理与利用，满足人们的阅读需求[3]。人们通过阅读档案内容，能够了解最新信息，档案管理人员在实际工作中，要充分利用先进的互联网技术，对档案内容进行科学管理，提高档案信息的准确性。

除此之外，档案管理能够为内容管理提供良好借鉴，由于档案管理体系比较健全，档案管理人员可以结合档案管理体系的运行情况，构建合理的档案内容管理制度，进一步提高档案管理内容结构的完整性。将档案管理与档案内容管理进行有效融合，能够保证档案内容管理制度得到更好的完善，提高档案内容的准确性，为人们提供更好的服务。

（三）加强档案知识管理

为了不断提升档案管理人员的管理水平，企业要不断加强管理人员的档案知识管理培训，充分激发档案管理人员的创新思维，从根本上保证档案内容得到更好的管理。管理人员要明确档案管理与档案内容管理之间的区别，档案管理能够为档案内容管理提供理论支持，管理人员可以将档案管理与内容管理进行有效结合，充分体现档案内容的价值。

除此之外，由于互联网技术的不断进步，很多企业运用档案进行知识管理，从而提升企业的市场竞争力[4]。档案知识管理主要分为两部分，分别是显性知识管理与隐性知识管理，其中，显性知识可以通过语言与文字进行表述，这部分知识也可以采用文字形式进行保存，隐性知识很难用文字与语言表达。档案管理人员可以结合档案内容实质，将档案内容进行有效管理。档案内容管理是档案管理的基础，通过不断加强档案知识管理，能够提高档案管理人员的管理水平，满足企业档案管理需求。

四、结束语：

综上所述，通过明确档案内容管理对象、将档案管理与内容管理进行有效融合、加强档案知识管理，能够保证档案内容得到更好的管理，帮助档案管理人员更好的明确自身工作职责，提高档案信息的准确性。档案管理人员在实际工作中，要明确企业的发展方向，不断学习国内外先进的档案内容管理模式，并合理运用，保证我国档案内容管理得到更好的完善。

参考文献：

[1]安洋.浅谈社会化、开放式人事档案管理模式的优势与发展[J].中国管理信息化，2018，（01）：128-129

[2]岳傳鹏.新时期企业人事档案管理的创新研究[J].办公室业务，2017，（20）：173

[3]王雅静.人事档案管理与利用中存在的问题与对策[J].佳木斯职业学院学报，2017，（10）：452-453

[4]陈晓悦.加强合同档案信息化管理的作用及措施[J].黑龙江科技信息，2017，（15）：263