医院档案实行计算机管理的探讨

高建立

摘要：医院档案工作已由过去管理单一的文书档案逐渐发展到今天的多门类的综合档案，档案载体也从以纸质为主体向多种形式载体发展，特别是近几年来电子病历、影像资料等电子文档的发展，对医院档案管理提出了更高的要求。因此，寻求医院档案的计算机管理已成为医院档案工作迫切解决的现实问题。

关键词：医院档案；计算机管理；档案

一、医院档案计算机管理现状及作用体现

（一）医院档案计算机管理现状分析

计算机网络技术的发展对全球化的经济起到了革命性作用，在这一重大的变革对世界格局的发展有了重要影响。在这一大的发展背景下，各个领域的管理都面临着机遇和挑战并存的局面，而对于医院的管理来说，计算机技术的科学合理应用能改变以往的管理效率低的现状。我国的医院档案管理经过了几十年的发展，一直是处在封闭传统的管理模式发展阶段，在计算机技术的进步及广泛应用下，虽在一定程度上提升了医院档案管理效率，但由于对计算机管理的认识还不全面，目前仍处在初级的管理水平阶段，改变这一发展现状最为重要的就是在思想意识上进行提升，充分认识到计算机档案管理的重要性，将计算机档案管理的价值得到充分体现。

（二）医院档案计算机管理作用体现

将计算机管理技术在医院档案管理当中进行应用有着重要的作用体现，能够对档案目录数据库进行建设，从而实现计算机目录检索，这和手工检索相比较而言有着极大的效率提升，只要将所要查找的文件主题词进行输入就可快速的查找出结果，对档案管理人员的人力劳动量大大的降低，并能有效保障档案管理的效率及质量的提升。对计算机管理技术的应用，能够对医院档案的整理及编制目录有着较为方便的作用体现，减少了管理人员工作量，并能保证档案的分辨率及大量档案的储存，在档案的统计工作上能够得到准确性的体现，对人工档案统计工作的事物问题得到了避免。同时对档案原件的反复调阅而产生的破损以及丢失问题得到了避免，通过计算机网络能将医院档案的信息共享得以实现。

二、医院档案计算机管理的问题及优化策略

（一）医院档案计算机管理的问题分析

从实际情况来看，医院档案计算机管理的积极作用在一定程度上虽得到了体现，但仍存有诸多问题有待进一步解决，這些问题主要体现在计算机档案管理的规章制度未得到有效完善。由于当前的医学不断发展以及改革的深化，一些新的医疗手段和技术等在临床得到了实际应用，由于以往的医院档案管理制度的完善性不够，所以对现阶段的管理实际需求就存在着不相符合的情况，这样就造成了诸多的比较有价值的科研成果没有得到有效运用。

（二）医院档案计算机管理的优化策略探究

要想将医院档案计算机管理的水平得到有效提升，就要能构建高素质高水平的专业队伍，这也是实现医院档案计算机管理的基础。主要就是要能将传统档案管理和新发展阶段的计算机软硬件信息管理的相关知识得到有效结合，在这一过程中就能够通过参观培训以及考核等多种形式和手段，进行对医院档案计算机管理人才进行培养，将其技术操作和理论知识都得到有效提升，提升管理人员自身的业务水平能力，从而使其成为复合型档案管理人才。

另外要能够将医院档案计算机管理进行实现标准化和规范化的管理，这就需要在法规的建设上得到加强，确立计算机管理档案的法律效用，保证以及确认文件信息原始性，在法律的作用支持下能够得到有效的解决。不仅如此，还要在医院档案业务的规范化建设层面进行加强，这主要能够从档案部门方面进行着手，要在标准配套工作上进行标准化的推广计算机管理技术。医院档案的管理要和国家的相关标准相一致，并结合自身单位的发展情况将标准化管理得到落实。

对医院档案计算机管理的意识要能得到进一步的强化，当前已经进入到信息化的发展阶段，医院管理要想得到较快发展就必须要能将计算机信息技术得到充分的利用。要能将计算机管理在医院档案管理中得到应用，这就需要在意识上要能得到加强，医院的领导要能在计算机管理意识上得到加强，加强其宣传，并在资金上给予相应的支持。

医院档案计算机管理的外部环境要能得到良好营造，主要是在计算机的硬件设施及软件上得到具备，结合自身发展的情况在计算机的软件开发上加大力度，将其能够和医院档案工作的实际需求相结合，从而对档案信息的利用价值充分的发挥，如此才能真正的实现医院档案计算机管理的目标。

档案管理人员是推行医院档案计算机管理的具体实施者，是计算机管理档案的灵魂。这就要求医院档案管理人员不但要具备扎实的档案管理业务知识，还必须熟练地掌握计算机的基本操作、维护技能，具备基本的计算机软硬件知识。随着科学技术的不断进步，现代医学研究和治疗技术与声学、光学、磁学、电子学以及信息论、控制论、核物理学及生物工程等多学科不断结合并应用于临床实践，推动医疗工作不断向前发展，必然不断地产生新的类型的档案，这就要求档案人员还应不断地了解相应的背景知识，了解医院医疗活动规律、工作流程、医事管理等知识，成为复合型人才。

建立健全档案工作网络。医院档案管理网络组织建设是开展档案管理工作的基础。推行医院档案计算机管理，就是对医院在全部医疗活动和医院两个文明建设中形成的档案进行系统规范的现代化管理，以便更好地服务于医疗工作。因此，必须建立健全档案管理网络，明确文书档案以机关职能部门为主，其中包括党群工作、行政管理、医疗、护理、预防保健、基本建设、设备仪器和会计管理。业务管理档案则以临床科室为主体，包括内科、外科、妇产科、儿科等。科技档案以科研教学为主。各部门或科室都应明确1名负责人兼管档案工作，形成较完整的医院档案工作网络，负责收集、接收和初步整理所在部门管理范围内具有保存价值的档案资料，以保证档案的系统完整。

结语

总而言之，计算机管理在医院档案管理当中的应用能极大的促进档案管理效率的提升，从根本上解决手工管理的缺陷。医院档案信息系统的建立能对档案信息的价值利用提供有力的支持条件，今后的发展过程中，随着计算机技术的不断更新升级，将对医院档案管理起到更大的促进作用。

参考文献：

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[2]刘亚静.基于OA平台的医院综合档案管理信息系统的设计与实现[J].办公室业务，2014，（13）.

[3]滕苗苗.论医院档案信息综合全方位管理[J].黑龙江史志，2010，（07）.