探索企业采购中的风险防范

于美智

摘 要 采购作为企业生产及运营中的重要环节，直接决定了企业产品在市场上的竞争力及企业赢利水平。采用科学合理的采购方法，可以有效地降低生产成本，提高市场占有率，进一步促进企业的发展壮大。由于采购过程涉及的环节多、范围广，因此需要通过多种途径进行把控与设计。本文立足于当前企业采购环节中暴露的多个问题，提出合理化建议，以此提高企业的经济效益与产品质量。

关键词 企业采购 风险 规避

一、当前形势下企业采购面临的风险

（一）采购规模给企业带来的风险

企业物资的采购量首先要满足生产的基本需求，其次要降低资金及库存占用。从这个观点出发，采购风险表现为两个方面。首先，原材料采购量达不到生产线需求，就会造成产量不足，甚至暂停生产的情况，进而妨碍成品交付及合同履行，给企业带来经营及经济上的损失。其次，若不合理地大规模采购，物资量超出库存饱和，也会增加仓储管理成本和材料损耗，减少企业盈利。另外，超量的采购占用了大量企业运营资金，使有限的资源未得到合理分配，轻则使企业内部各部门发展不平衡，严重的还会使企业资金周转停滞、资金链断裂，最终企业发展难以为继。最后，原材料的价格波动也会间接通过企业采购作用到企业经营上，形成采购价格风险。因此，制定科学合理的采购计划是规避上述风险的重要途径。

（二）采购前期市场调研不足的风险

企业在物料采购前期，依据该物资的市场行情及企业需求进行详细预估，通过核对不同供应商提供物料的质量、价格、供货情况及商家信誉等信息，选择需求匹配度高的产品。若事前相关比对工作未严格落实，企业在投产过程中就会出现产品质量不达标、原材料性价比低以及供应商供货能力不足等风险。尤其是对供应商的选择与审核上，应该加大控制力度。如果采购以招投标的方式发布，在供应商数量的控制上就应该有一定的限制，超过规定数量的供应商，后期供货管理上容易出现分散且不易监管的情况。若供应商高度集中，也会形成高度依赖性，逐渐失去主体地位与灵便性，在采购中价格谈判也处于被动地位，不利于公司生产调整与后期发展。

（三）采购合同漏洞风险

采购合同欺诈行为在现实中时有发生，往往通过伪造合同及签约主体，利用无效或虚假的票据作为资金担保，与企业签订采购合同。另外还存在随意变更合同条款、无故终止、空头及违约等违法违规行为。这些都给企业带来了严重的经济损失，也给采购行为带来了极大的风险。具体来说，部分供应商采用界定不清晰的合同条款，模糊了实际采购成本，利用企业采购人员对市场及材料了解不全面，使企业加大采购资金的投入，增加生产成本，降低了市场竞争力；另一方面，供应商利用采购合同中对于后期材料物流配送及结算方式的疏漏，为企业后期结算及配送增加难度，同样也会造成企业的经济损失。

二、企业采购风险的规避途径

（一）设置供应商的考核优化机制

设立一套行之有效的供应商评价体系，从物资质量、企业需求、性价比及供货稳定性等多维度考量，评选供应商合作等级，择优建立长期合作关系。并设置考核周期，定时依据企业生产需求，更新对供应商的考核目标，实行淘汰制，并且不断引入优秀供应商，以此降低供应商环节产生的风险。

（二）采购合同规范化

严格依据国家相关法律法规，设立采购合同条款，签订采购合同前需要得到企业相关法务部门的审核与批复。对合同中重要的付款、货物交收方式、物流条款及相关责任主体作出清晰、明确的界定；在合同执行过程中，跟进、监督执行情况。合同签订前，对供应商主体应进行详细的资格和信用评估，若采用框架型协议，合同还需要引入相关竞争规范，以保障合同的正常履行。如合同中涉及专业化程度高且复杂的法律关系时，还应连同法务部门共同商谈完成签约。

（三）物资价格体系的搭建与完善

物资价格是企业采购中的重要衡量標准，在采购意向达成之前都需要对市场上相同产品进行多维比较。作为有效的参考依据，企业内部必须建立完善的物资价格体系，并不定期根据市场波动进行更新与维护，为采购过程中的性价对比提供参数支持，使企业能以较低的价格获得最优的商品供应。

（四）严格把控物资验收环节

物资验收作为采购的最终环节，同样需要得到重视与完善。在验收制度中要明确规定验收方式和流程，并详细记录过程。连同交付供应商、采购主体、生产施工部门等多方确认后，将相关单据作为重要凭证保存备查。在验收中若发生紧急情况，要即刻终止验收行为，并知会相关部门，以便对具体情况进行分析处理。

三、结语

随着市场竞争的日益加剧，采购在企业生产经营中的地位也越来越重要，同时也将面临更复杂多变的市场环境。在当前全球经济一体化的环境下，通过企业采购行为的优化，打造自身竞争力，成为企业经营中的一项重要工作。企业应加强对内部采购过程的规范化，对外供应商的甄选，科学合理地规避风险，减轻企业运作资金的流动压力，与自身实际相结合，探索出适宜企业良性发展的采购风险新体系。

（作者单位为天津钢管集团股份有限公司）

参考文献

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