浅析高校行政管理工作中工作效率的提升

【摘要】高校行政管理工作特指高校党政部门所开展的一系列管理活动，主要包括教学管理、财务管理、师资队伍管理和学生管理等，而促进高校教育事业的发展，必须重视提升高校行政管理工作效率。

【关键词】高校行政管理 工作效率 提升

【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2018）11-0217-01

高校行政管理工作在高校教育事业的发展中发挥着重要作用，但是，从总体上分析，当前高校行政管理工作效率偏低，行政管理机制有待完善，师资管理与考核不规范，本文将在简析这些问题的基础上从优化行政管理模式，完善行政管理机制，做好师资管理与考核工作等三个方面来论述如何提升高校行政管理工作效率。

一、高校行政管理工作的现状问题

（一）高校行政管理工作效率偏低

从宏观的角度来分析，高校行政管理工作效率较为低下，其主要原因是当前高校行政管理机构设置不合理，行政管理人员数量过多，行政管理工作激励机制不科学，这在很大程度上造成行政管理工作散漫，人员配置过剩，工作积极性不高，行政管理工作运行不畅。

（二）行政管理机制有待完善

当前的行政管理机制不完善这一问题主要体现在教学管理和学生管理工作领域，高校执行教学管理与学生管理工作的方法较为单一和僵化，尚未形成完备的管理体系，对学生的思想文化教育和安全管理工作未能予以应有的重视。而且，学生管理工作的联系性较差，部分高校曾反应当管理人员来学生宿舍检查时，学生会掩藏违规电器，管理人员离开以后，学生继续使用违规电器，这必然不利于提升行政管理工作效率。

（三）师资管理与考核不规范

目前，高校师资队伍管理工作并不规范，不少学校会在短时间内仓促实施对外招聘以充实高校师资队伍，而大多数外部人员在职业素养和工作经验等方面都不能满足专业教师的要求。此外，有不少经验不足的教师会因为觉得自己无法胜任本职工作而辞职，而且，有64%的高校没有对师资队伍进行严格的管理，教师们不受劳动合同的约束，来去自如，这必然会导致高校师资队伍建设缺乏稳定性。另一方面，大多数高校师资考核机制都不重视教师的德育考核工作、教学方法与创新意识评价，师资考核标准较为单一，过于重视每个班级或者每一科目的书面成绩，这在很大程度上会影响高校师资总体修养的提升。

二、如何提升高校行政管理工作效率

（一）优化行政管理模式

优化高校行政管理模式，合理配置高校行政管理机构有助于提高行政管理工作效率，从静态方面来分析，管理系统机构必须健全、管理工作者之间的职责须明确，权责应对称，不仅要分清上下层次的关系，而且要注意平衡不同层次的关系，通过分工合作来提高工作效率。从动态方向来分析，高校象征管理系统在开展管理工作的过程中应有序运转，不但要做好日常管理工作，而且要能够适应新形势的发展，有创造性的解决各种问题，总结工作经验，不断完善管理系统。另外，高校应重视完善行政管理工作的奖励机制，提高行政管理人员的工作水平与素质，充分调动他们的工作积极性。

（二）完善行政管理机制

完善高校行政管理机制需要在执行管理工作的过程中融入行政管理文化，为学生创造特色管理方式，培养学生健康的价值取向，塑造学生健全的人格。教学管理工作有三大基本要素，分别是管理工作人员、管理对象和管理手段。全面做好教学管理工作，则需要处理好管理工作人员、管理对象和管理手段之间的关系。管理工作人员应注意结合人文精神，挖掘教学管理工作的服务性、文化性、创新性和教育性，其中，服务性主要是指管理工作人员在执行工作时要坚持以学生的健康成长和全面发展为服务根本；发挥管理工作的文化性是要求在工作中融入人文理念和先进文化，引导学生学习人文知识，提高学生的道德修养；管理工作的创新性是指管理工作人员要结合创新理念和人文精神，将教学管理工作打造成充满人文主义和创新性的组织活动；教育性是教学管理工作的主旨，管理工作人员应在教学过程中注重加强师生之间的互动，注意培养学生的创新思维和人文精神。另一方面，学校应做好学生的安全教育管理，引导学生灵活应对多方面的安全隐患，遵守安全校纪校规。

（三）做好师资管理与考核工作

规范高校教师管理工作，组建稳定的师资队伍队伍，加强行政管理水平，高校要做好两方面的工作，一方面，学校要做好外来教师的招聘工作，尽量聘用品德高尚、科学文化知识宽泛、工作经验丰富的教师；另一方面，学校要严格执行师资管理工作，通过签订科学、平等、有效的劳动合同来避免出现师资队伍松散现象。

在执行师资考核工作时，学校理应重视优化师资德育考核制度，考核内容理应包括教师的思想素质、政治素质、道德素质、心理素质、法纪素质等，考核形式应多种多样，如常识性知识问答、知识竞赛、社会实践等。高校应该將教师所代班级的德育总评纳入到师德考核机制中，这样既能够提高教师的品德修养，又可以建立良好的班集体，发挥集体教育的力量，实现强化学生思想品德修养的目标。除此之外，高校应注意细分师资考核程序，提升师资考核机制的全面性与客观性，将考核程序分为三步，在师资队伍管理实践中，师资考核工作是由一系列具有先后次序的工作组成的，一般包括确定评价标准、实施评价、全面评价、评价面谈和确定师资考核改进方案。在确定师资考核标准时应注意评价标准必须要客观，不能过高或者过低，应该以完成教学工作所达到的可接受程度为标准，同时要尽可能对标准进行量化；在实施评价时，应明确这一阶段的教学工作是将工作的实际情况与评价标准进行比较，确定教师绩效的等级，并发现需要改进的问题；进行评价面谈时，应做到坦诚沟通，确保师资考核管理工作以积极的态度顺利开展。在确定师资考核改进方案时需要对原方案进行改进，使之更加切合实际。

三、结束语

综上所述，全面做好高校行政管理工作，创新高校教学管理模式，学校理应不断优化行政管理模式，完善行政管理机制，全面做好师资管理与考核工作。

参考文献：

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[2]刘高升.高校行政工作效率问题研究——基于C学院的实证分析[J].西南财经大学学报，2013，（06）

[3]张卓.影响高校现状管理工作效率的因素及改进策略[J].佳木斯职业学院学报，2016（01）

[4]黄伟.当前高校行政管理工作中存在的问题及对策[J].中国证券期货，2015（22）

作者简介：

陈文烨（1986-）男，汉族，广东阳江，学士学位，校长办公室工作人员，高教研究（高校行政管理），广东省东莞市松山湖科技园新城大道一号，现从事校长办公室综合科工作