浅谈我院职工健康体检档案的优化管理

易超琼

【中图分类号】R47 【文献标识码】B 【文章编号】1005-0019（2018）04--01

为进一步规范我院在职职工和退休职工健康体检档案的管理工作，保障体检检查资料完整保存，结合我院实际情况，方便体检档案的管理、查阅、回顾对比，我科特建立职工健康体检一人一档案，固定职工的档案编号，建立档案库。同时充分利用信息资源共享，在检查资料完全归档之前用LIS系统为大家先行查阅检验科检查结果，以便大家及时了解自己的检验结果。工作具体开展情况如下：

一、建立在职职工和退休职工健康体检一人一档案目的

（一）固定体检编号制作醒目的编号姓名标签，以便大家查阅检查结果；

（二）将历年的检查资料完整保存，以便职工对自己的检查结果进行回顾对比；

（三）将职工的体检资料实行一人一档案盒分装，归档完成后职工自行到院感科进行查阅，保护了职工的隐私；

（四）利用信息资源共享，及时为职工查询检验结果，提高了时效性。

二、建立在职职工和退休职工健康体检一人一档案的步骤

（一）背景。我院的职工人数日益增多，健康体检资料繁多管理难度增大，如何进一步规范我院职工健康体检档案管理工作，保障体检检查资料完整保存，成为一个需要及时解决的问题。

（二）召开职工健康体检协调沟通会议。在开协调沟通会议时，很多职工提出我院职工体检资料保存不够完整且不便大家查阅和回顾对比，大家积极讨论，最后提出建立职工健康體检一人一档案来解决相应问题，这个建议得到了大家的一致肯定。

（三）具体实施。由院感科建立职工健康体检一人一档案，将所有职工进行固定编号并制作醒目的姓名编号标签，让职工抽血检查时进行姓名编号核对并在标本上注明相应编号姓名和检查项目以避免信息错误，再与检验科沟通为每一位职工以体检编号为基础编制一个唯一的病历号以便LIS系统报告单查询和打印。在报告单收集完毕之前职工可以到院感科通过LIS系统及时查询检验结果，最后收集所有报告单并将报告单分装归档保存供职工查阅。

三、运行效果

从2017年7月开始建立在职职工和2017年10月建立退休职工健康体检一人一档案后，规范了职工健康体检档案的管理，保障了体检资料的完整性和可回顾性，得到了全院职工的好评。

四、体会

职工健康体检工作是以“对职工负责，让职工满意”为原则，保障本单位职工身心健康，关心、爱护本院职工，及时、动态地掌握职工的健康状态，使医务人员更好地发挥积极性，以饱满的热情和精神投入到深化医药卫生体制改革和保障人民群众身体健康的工作中。建立职工健康体检档案可以保障体检检查资料完整保存，方便体检档案的管理、查阅、回顾对比，我们会一如既往的执行下去。