论高校图书馆期刊管理工作

李燕佳

摘 要：当今高等教育改革与发展对高校图书馆的信息服务工作提出了严峻挑战，期刊文献是图书馆的重要文献资源，期刊管理工作在图书馆工作中占有举足轻重的作用。本文从期刊的科学选购、期刊阅览室的管理、网络环境下期刊文献的开发与利用以及加强期刊工作人员的素质培养四方面论述了高校期刊工作在图书馆工作中的重要性。

关键词：期刊管理；文献；开发利用；图书馆

图书馆是社会信息存储、处理、传播和交流的中心，随着INTERUNET的普及和WWW网的迅速发展，期刊的信息化也随之蓬勃发展起来。它改变着人们传递及获得知识的方式，也推动着高校图书馆工作的变革。

期刊是高校图书馆文献资料的重要组成部分。它是一种极为重要的融学术性和知识性为一体的文献资源。一方面期刊以其品种多、出版周期短、涉及面广、信息量大、内容新颖、实效性强等诸多优点承载了世界情报资源的三分之二的份额。所以说，谁抓住了期刊，谁就抓住了文献的主体。另一方面，随着网络技术的蔓延发展，期刊家族人丁兴旺起来，出现了各种电子期刊。庞大的家族中出现了印刷型期刊和电子型期刊并存的可喜局面。这些充分显示，期刊的情报职能越来越重要，也预示着期刊的管理和利用工作的改进将成为高校图书馆的重要工作。

随着科学技术的迅猛发展，高校期刊的管理工作出现了两个比较明显的巨变：首先是期刊文献数量日益剧增，载体多样化（印刷型、电子型、网络型）；其次是读者需求的立体化，就是既有广度、又有深度。广度涵盖了自然科学和社会科学等诸多领域，深度深到读者的触及点不单是以“刊”为单元，而深入到“篇”和“主題”。这种巨变表明，“一条龙”式高校期刊管理模式已经难以适应新时期期刊管理工作的需要。为此1997年清华大学图书馆撤销了期刊部。把原有的期刊部只提供阅览的中外文期刊并入了新组建的信息参考部。佛山大学早在1994年也撤销了期刊部。这样做是对期刊工作的促进，而不是期刊工作的消亡。它打破了闭关自守的陈旧的期刊管理模式，使期刊的情报信息功能越来越显像出来。因此可以说21世纪我国高校期刊工作不但不会消亡，而且会具有更强大的生命力。

一、期刊的科学选定

期刊的选订是高校图书馆期刊采访人员面临的重要问题。期刊的选择是期刊采访工作的核心。选择期刊的基本点，一般是根据各高校的专业设置、学科建设和科研项目来选订。同时也要考虑本馆馆藏建设的情况。此外还要参考读者的意见，选订适合读者阅读的期刊，形成具有一定特色的馆藏。

（一）期刊工作人员对期刊进行分类

期刊采访工作除了日常的订购事务以外，对所订期刊应当按照重点期刊、基本期刊和一般期刊进行分类。重点期刊是指为适应教学科研所需的专业性较强的期刊；一般期刊主要是为满足读者的一般需要和消遣性的期刊。对期刊进行分类，就可以使期刊采访者有一个相对的订购保证，无论期刊价格浮动还是经费变动，都会心中有数，做出适当调整。

（二）对现有期刊重新审核

如今的期刊工作要打破传统的期刊收藏观念，对利用效率低的期刊不应盲目续订。许多期刊多年来虽少有人问津却一直处于盲目续订状态，但是究竟其利用率和使用价值有多高，采访人员未必十分了解。因此阅览室的工作人员要积极配合对期刊进行常规性审核，及时剔除或停订利用率低的期刊。这样能合理利用资金，也能使期刊的订购更有针对性。

（三）选订新刊要严格把关

与本校教学科研及专业设置关系不大的专业性期刊可以不予订购。我们可以与周边院校图书馆实现资源共享和互补，建设具有自己特色的馆藏体系。对于交叉学科、边缘学科的期刊，可以根据经费情况试订阅，考察其利用情况，在下一年度加以调整。

（四）电子期刊的订购

电子期刊产生于上个世纪七十年代。它的特点有：信息储存密度高、体积小、信息传递速度快、检索范围全、方便快捷、节约文献装订程序、改变了收藏方式、有极强的资源共享性等。电子期刊也有它的局限性。因此合理订购电子期刊是开发利用的前提。电子期刊和纸质印刷型期刊各有千秋，因此在相当长的段时间里纸质期刊不可能被电子期刊所取代，今后的图书馆期刊工作将是二者平分天下的局面。图书馆在订购期刊时，做好纸质期刊和电子期刊的协调工作，使期刊的订购科学化、合理化，应该以扩大馆藏为前提，以资源共享为目的。争取利用较少的资金换取最大的效益。

（五）重视赠阅期刊对馆藏的补充

赠阅刊在期刊采访中也占有一席之地，但是许多高校图书馆经常忽视对这些期刊的收藏和管理。有数据显示：北京大学图书馆2002年1月至6月共收到赠阅刊806种，其中在订的有273种，占全部赠阅刊的33.87%。对于本馆在订的赠阅刊品种，经与编辑部联系确认能长期赠阅的，可以作为复本补充馆藏。对于本馆未订的赠阅刊，可以从中选择赠阅较全且具有一定学术价值的上架，视读者的阅览情况决定下一年是否增订新品种。

（六）充分利用网络订购期刊

信息高速公路的迅猛发展为期刊实现网上采访提供了广阔的空间。与传统的采访方式相比，网络采访具有的特点是：采用电子订单、通过网络发送订单、简化工作程序。

目前期刊采访基本采用三种操作方式，第一种是下载出版商或代理商的数目数据库。第二种是在网页上选择所需要的期刊放入电子购物车，而后发送订单。第三种是利用图书馆的采访管理软件输出与出版商或代理商的数目数据库或相同的文件，进行数据转换，可以大批量制作，方便快捷。

二、充分发挥高校期刊阅览室的作用

期刊的科学选订是为了能有效地利用期刊，期刊阅览室能直观的反映出期刊的订购的质量。二者和谐统一能使读者成为最大的受益者，也能使图书馆馆藏合理化、特色化。

（一）加强期刊的整架与清理

目前高校图书馆的期刊阅览室多为全开架阅览。为了掌握期刊的利用情况，阅览室的工作人员应该经常清理整架。通过整架了解期刊被读者使用的情况、读者的阅读层次与阅读倾向，掌握读者的阅读特点，反馈给采访人员。为期刊采访提供参考，为读者提供主动服务。

（二）健全与完善期刊的馆藏目录

期刊馆藏目录是揭示期刊信息、指导用户检索的重要工具，是连接用户与期刊的纽带。

（三）征求和考察新的期刊品种

阅览室设置新刊建议登记本，请读者对本馆没有而自己认为需要订购的期刊提出订购建议，并且提供尽可能详尽的期刊信息，供期刊采访人员补订或来年选订。对于新增订的期刊品种，要及时了解反馈信息，以便采访人员做出适当调整。

三、网络环境下高校期刊文献的开发利用

图书馆是期刊文献信息的集散地，在网络环境下，高校图书馆如何运做发展、如何开发期刊文献、有效地为读者服务，成为目前图书馆界的关注焦点。

（一）网络环境下期刊的横向发展

近年来，随着信息量的急剧增长，馆藏期刊难以满足读者需求的广泛性，因此需要进行区域性开发。通过强化网络服务功能，打破条块分割，积极发展横向联合与协作。将本地区、全国乃至国际的期刊资源连网，共享信息资源，最大限度发挥期刊文献的效益，这就是期刊文献的横向发展。

1.建立专题数据库

高校各图书馆应该依据本馆实际情况，以馆藏文献为基础建立具有特色的专题数据库。这样不仅可以揭示本馆的文献，还可以揭示其他馆的馆藏。不仅是书目，还要有内容简介，重点文献应全文收录。用发展的眼光把专题数据库建成集文字、图形、图像、音频和动画溶为一体的多媒体数据库。

2.联机联合编目

联机联合编目是充分利用网络资源积极调动并合理使用各成员馆的编目力量。各成员馆既是编目成果的创造者，又是其他成员成果的分享者。成员之间彼此承担同样的责任、义务和互惠。这样可以降低网络成本，使共享数据的质量和标准化水平统一起来，这样可以防止出现数据质量标准参差不齐，便于实现编目工作的有序化及协调一致。

（二）網络环境下期刊文献的纵向开发

期刊文献的纵向开发显示了一种逐渐高级的开发层次。第一层次的开发会产生一定的成果，而且从低层次到高层次的开发不是无源之水、无本之木，它需要充分利用已开发的成果，而后进行深加工、深开发。

1.第一开发层次

是指对陆续到馆的杂乱无序原始期刊文献进行有序的整理。使之科学化、系统化。其中包括：登记、标引、著录和编制检索工具，标引在这里是关键。目录组织是整个工作的核心。在标引时，应该注重分类标引与主题标引相结合；出版单元与知识单元相结合，从而多途径、多层次地揭示期刊文献的内容，并为各种目录组织的建立以及以后各层次的开发奠定基础。

2.第二开发层次

根据期刊文献分散的特点，在了解用户需求的基础上，对文献内容进行辩识和筛选，然后按学科或主题加以集中，形成两大类专题文献：一是汇辑同一学科或主题的原始文献，不需要进行文字加工，可以直接提供给读者；二是专题目录，将期刊论文目录中某一学科或主题的资料款目汇编成册，供用户检索。这个层次的开发虽然没有经过文字加工，但是因为提供的是按学科或主题汇编的目录或原始文献，为用户利用期刊提供了方便。

3.第三开发层次

第二开发层次中为用户提供的按学科或主题编制的目录和汇辑的原始文献集，虽然能为读者提供利用期刊的便利条件，但是对于一部分只关心某种新观点、新数据的读者来说，由于原始文献信息太多，内容庞杂，即使一篇文章也可能涉及多方面的知识信息，在利用时显得费时费力，因而为了方便读者就必须加深开发层次。对上一次的开发成果进一步浓缩、提炼、并按专题汇集有关知识信息，所形成的文摘式资料就是期刊的第三层次的开发。这次开发从大量原始文献中摘取了具有针对性、实效性和确切性的知识信息，为读者提供了所需解决问题的答案或线索，省时省力，起到了向读者定向传输知识信息的作用。

4.第四开发层次

通过大量原始文献的辩识和筛选，并对其进行分析与研究，揭示某一特定知识信息群的内在联系及其社会价值和学术价值，所形成的一种全新的文献即综述、评论等，这是期刊文献的第四开发层次。这是个升华。它不仅提供了分散在大量期刊文献中所隐含的知识信息，并且经过去粗取精、去伪存真的加工与综合，将期刊文献的开发推进到了决策研究与咨询的领域，在一定程度上恢复了高校图书馆已经淡化了的情报职能。

四、加强高校期刊工作人员的素质培养

二十一世纪的竞争，归根结底是人才的竞争，为了适应社会的发展，高校期刊工作人员必须加强学习。期刊涉及的专业很广，加上电子期刊和互联网的飞速发展，以及读者需求的拓宽和加深，迫使期刊工作人员要重新整合自己的文化素养和知识结构。高校期刊工作人员应该是热爱图书馆事业，既要具有图书馆专业知识和一定的外语水平，又能掌握和利用网上信息资源指南和检索工具的高素质复合型的馆员。

传统图书馆的期刊服务方式是以面对面的形式和读者进行沟通交流。随着网络的出现图书馆与接受服务的读者群体的沟通将越来越依赖“非面对面”的形式。这就要求高校从事期刊管理的工作人员要有很强的传播信息意识能力，针对不同层次读者全方位、多角度地灵活选择各种资源信息，帮助读者找到可以利用的各种信息。为读者提供更具实际效益的帮助。变传统的被动服务为主动服务。要把工作重点放在期刊的深加工上。为了顺应时代，高校期刊工作人员要了解期刊工作自动化管理软件，掌握期刊管理系统以便对期刊进行深层次的加工。同时要及时了解国内外各种类型期刊发行的动态，主动从事参考咨询工作，指导不同层次的读者利用期刊。此外期刊工作人员还要加强读者心理学、社会学、预测学等知识的学习。

综上所述，21世纪高等教育改革与发展对高校图书馆的信息服务工作提出了严峻挑战，期刊文献是图书馆的重要文献资源，期刊管理工作在图书馆工作中占有举足轻重的作用。随着期刊类型和功能的拓展和多样化，若不重新审视现代期刊管理的目标定位与期刊管理模式的确定，势必会妨碍期刊文献资源开发利用的科学化和现代化进程。事实上，我们目前所固守的期刊管理模式已经很难适应读者的需求，为了以读者为本的服务理念，为了使读者在图书馆真正享受到方便快捷的服务，高校图书馆的期刊管理工作要与时俱进，要把期刊管理工作的重心转移到期刊的情报咨询上来。期刊工作人员要脚踏实地地为读者着想，在工作中集思广益、不断进取。不要使我们的期刊工作只停留在表面层次，那样会埋没期刊的信息传播功能。高校的期刊工作者应该把工作做深做细，以高度的责任心和敏锐的洞察力去开发和利用宝贵的期刊资源。变被动服务为主动服务，这样我们高校的期刊管理工作就会以崭新的面貌迎接充满机遇和挑战的新时代。

参考文献：

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