浙江中小企业转型升级研究

2018-07-23 14:42王梦婷,李锦棚,金嘉琪,邓鑫
青年时代 2018年12期
关键词:转型升级管理会计互联网

王梦婷,李锦棚,金嘉琪,邓鑫

摘 要:随着企业发展壮大,企业内部各个部门对数据要求产生较大差别,而管理会计将企业数据加工成各个部门所需要的数据并提供相应信息。产业转型升级离不开数据管理转型升级,数据管理转型升级离不开管理会计的转型升级的支撑。现代管理会计从单纯的财务会计核算扩展到解析过去、控制现在、筹划未来的有机结合,是将企业战略管理、流程管理和财务管理融为一体的最有效工具。本文从管理会计的视角,以企业转型升级为主线,以嘉兴市中小企业为例主要研究对象,将运用社会调查法、文献分析法和归纳分析法对如何运用管理会计,成功实现企业转型升级进行比较和分析。

关键词:管理会计;转型升级;互联网+

随着经济全球化趋势的增强,企业不得不提高生产技术水平、调整自身经营管理模式,从而实现企业的转型升级。在当今的“互联网+”时代,信息技术不断完善,以及大数据的广泛分析运用,技术的转型升级归根结底首先要从企业的管理上实现转型升级,管理会计的发展和应用将实现企业核心能力的培植和提升。 国际管理会计在西方发达国家的理论体系日趋成熟,但从我国实际情况出发,理论的研究仍有待完善发展,如果可以有效地借鉴国外成熟理论成果,并且创造出适合国内企业转型升级管理会计体系,将会是管理会计和企业双方的重大变革和发展。

一、管理会计的现状分析

随着全球经济的一体化,国内外企业都追求进一步地经济转型和企业升级,各方面精细化的管理是实现企业发展的战略性规划,尤为重要的是企业中的管理会计,它充分发挥了会计工作在企业内部的规划、决策、控制、评价、预测等重要职能,是确保企业转型升级的关键。

管理会计在国外历史发展较为悠久,光是90年代,据相关问卷调查的资料分析显示,在美国己经实施作业成本管理会计的企业占被调查企业11%,而加拿大占被调查企业的14%,目前在西方发达国家,不仅在先进制造企业中应用作业成本会计,而且一些金融公司、财务公司、批发零售业务企业也广泛应用。西方发达国家非常重视管理会计的发展,他们一直致力于推进管理会计的职业化进程,并逐步形成了管理会计师职业以及成立了管理会计专业机构、发布管理会计公告或指南。管理会计的概念和应用在国外得以飞速发展并日趋成熟。

为了追上国际化进程的脚步,与国际市场的进一步接轨,中国的经济已经逐步从粗放式转变为“有质量、有效益和可持续的”发展模式,财政部于2014 年10月27日,制定发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(以下简称《指导意见》),使得我国的管理会计环境处于一个根本性变化的阶段,其应用备受业界关注,进入了最佳战略机遇期。但相对欧美发达国家而言,我国管理会计发展水平依然相对滞后,企业对管理会计的需求没有得到足够的重视,国内大多数企业并没有专设机构履行管理会计任务。企业经营领导者更为重视基础会计报账及报表工作,忽视了企业会计工作的财务分析预测对于企业内部发展以至企业转型升级的影响。

嘉兴的大部分中小型企业以制造型企业居多,特别是一些如木业家具、纺织服饰这样的传统行业企业和中小企业,附加值较低,以消耗资源为代价,缺乏具有国际竞争力的现代产业,产业结构升级已经迫在眉睫,而这些多重的资源环境、产能过剩等压力要求企业更为关注成本费用绩效等方面的影响,采用管理会计是切换经济发展的主引擎,摆脱对物质生产要素的过度依赖,转入管理创新驱动的轨道的不二选择。

二、案例企业管理会计工作现状和问题分析

(一)A公司基本概况

我们以A公司为例,A公司主营电脑喷绘胶片布、高速公路专用格栅布、PVC 涂层材料,聚酯工业长丝,高分子材料及产品的研究开发、生产、销售。其涤纶工业长丝总生产能力30,000吨/年,其中高强型和低收缩型产能26,000吨/年,高模低收缩型产能4,000吨/年;柔性灯箱广告材料生产能力8,000万平方米/年,PVC压延膜生产能力30,000吨/年;经编土工合成材料产能1,000万平方米/年。目前涤纶工业长丝是国内生产规模最大的生产厂家,灯箱广告材料是全球最大的生产企业之一。而A公司由一家民营企业成长为国内涤纶工业的龙头企业与其财务管理制度密不可分。在我们的调查过程中我们发现, A公司通过实施ERP系统创建的财務战略为企业经营决策提供高效、精准的财务信息,从而进一步提升财务效率,提高公司经营能力。这充分利用了现代互联网技术带来的便捷,为企业建立产品基础定额数据库提供基础。同时,公司依靠政府的大力支持与自身不断的技术创新和新产品研究开发,产品竞争能力和企业形象日趋提升:银行信用等级AAA级,企业纳税等级AAA级。公司先后被认定为浙江省工商企业信用AAA级“守合同重信用”单位、浙江省高新技术企业、浙江省绿色企业、浙江省诚信示范企业、国家火炬计划项目重点高新技术企业等。

(二)A公司在实施ERP系统初期面临的问题

1.阿米巴独立性不足

2.按照阿米巴核算体系核算的每个阿米巴的利润(月利润)与财务计算的月利润差异较大,差异产生的原因主要包括:售价、成本、汇率、销售确认的时间等。

3.成本核算的信息化存在问题。企业的成本核算仍处于半手工状态,虽然日常消耗录入ERP系统,但是具体产品成本核算采用的是手工核算。

4.A公司个别事业部和车间对以利润为中心的阿米巴核算模式的价值存在疑虑

5.各车间的市场特点的差异较大,使成本费用归集与分配的基础不够精确,期末在产品和完工产品的成本分配混乱,导致预算和实际成本产生较大出入

(三)A公司后续发展

A公司及时调整企业管理会计体系建设工作重点,将工作目标放在进一步查找和分析阿米巴核算模式利润和财务利润的差异,建立阿米巴与作业成本相结合的体系,实现成本核算的信息化,收集整理分析企业近年来的和算数据,逐步构建企业基础数据库,为进一步推动阿米巴管理体系的发展提供基础,努力实现向阿米巴管理模式的转换。

在A公司企业转型过程中财务管理制度无疑发挥了重大作用,A公司的财务是根据企业具体战略目标的实施而进行管理的。财务管理与财务会计的区别在于它不是一种简单的核算问题,而是从企业战略的角度来分析和利用这些信息和数据,并从深层的内部和外部的角度来分析当前的原因,为企业升级转型提供数据依据并给出相应的财务分析报告。从这我们可以看出,A企业的财务人员已经从原来的数据记录者变为企业决策者,为企业或直接或间接地创造价值。首先A公司通过实施作业成本核算体系,以成本核算为企业转型升级的重要依据,提高企业精细化管理水平,开发企业可以提升的空间,合理降低运营成本。A公司财务人员熟练掌握国家税收法律法规,积极参选浙江省高新技术企业,充分享受了国家减免税政策,降低税收,赢得政府财政补助,这不仅减少税收负担,更提升了企业在社会中的形象,财务管理人员经过合理合规的税收筹划降低了企业的税收成本,增加了企业的利润,完成价值创造。其次A公司财务以企业战略目标为管理方向,进行统筹运算,优化管理以及成本预算,优化企业资源配置。同时企业与高校深度合作,推动生产经营管理,建立阿米巴经营管理体系。A公司财务人员被要求参加企业重大投资决策,对投资项目进行可行性剖析,所带来的预计收益以及财务风险评估,让所有决策者充分了解投资项目。财务人员定期对经营状况分析与评价,找出差异问题的承担者,并及时推动预算目标。财务人员制定和完善企业绩效考核,合理分配工资,激发员工活力,间接地创造价值。

三、现嘉兴中小企业管理会计方法应用存在的问题

现嘉兴中小企业的特点一是以加工贸易的企业为主嘉兴的中小型企业主向国内外市场提供半成品,大部分没有较多技术投入,以低,散,小的劳动密集型企业集群为主。目前,经济本质上仍处于传统经济的阶段,附加值较低,以消耗资源为代价,缺乏具有国际竞争力的现代产业。二是块状经济明显,块状经济是指一定的区域范围内形成的一种产业集中、专业化极强的,同时又具有明显地方特色的区域性产业群体的经济组织形式。例如嘉善的木业,海宁的皮革以及桐乡的羊毛衫,在全国乃至国际上赫赫有名。一县一业,一村一品是他最明显的特征,因此这些企业具有较长的产业链。他们对市场环境变化较为敏感,应对市场反应快,并且在一定程度上促进了经济发展,带动就业。

但目前中小企业的继续发展面临着较大的问题,如何最大程度上降低成本,实现资源的合理分配以及做好内控制定绩效考核方面的标准成为一个较大的难题。具体如下:

(一)成本和收益的配比问题

首先企业实施财务管理应该是为了帮助企业实现利润最大化,而现在财务核算占用了企业大量资源,企业会计的核算基本只实现了财务作用。即便现在很多企业基本上实现了电算化,但企业的成本核算仍处于半手工状态耗费了会计人员绝大部分时间和精力。其次,在全面预算中,中小企业需要对未来计划期间内的现金收支、计划成本、经营成果等要素进行预计和测算,而或许这些信息将消耗中小型企业大量人力物力,成本相对较高。

(二)企业内部意识不强

首先,从管理会计人员队伍角度看,多数企业的会计人员是财务会计背景出身,他们往往追求报表使用方对于报表的需求,而忽视了利用分析报表真正参与企业的管理。随着企业规模的不断扩大,财务人员的转型升级更加迫切。其次,在我国企业是否运用管理会计主要取决于企业领导层的意愿。由于我国中小企业的领导层大多数思想上仍受到传统会计思想的影响以及缺乏相应管理会计方面的相关知识,管理会计在实际经营中的运用得不到应有的重视。

(三)外部环境制约

在欧美国家,从上世纪 60年代起系统性的管理会计研究便逐渐起步。得益于欧美高校的研究环境与氛围,欧美国家在管理会计理论视角和方法各个方面有了相当的积累,而我国管理会计研究明显滞,国内管理会计理论体系发展不成熟,真正有价值的具有中国特色的管理会计研究并不多见。近年对管理会计的需求大幅上涨,而我国的管理会计发展较为缓慢且主要以引进、吸收西方管理会计的发展成果,导致了国内企业实践与理论脱节。

三、加强管理会计方法在中小企业的应用

(一)转变管理会计观念

首先企业应高度重视管理会计工作,树立长远发展的理念,关注社会需求的变化,适时调整产品策略,赢得企业竞争力,应在建立管理会计专业机构的同时,转变会计观念。从单一视角转向多视角,由单一学科延伸到多学科。企业不仅把会计当成一种记录分析数据,提供信息的工具,管理会计的完整体系还应包括战略、预算、风险管理、绩效管理、决策分析、成本管理,并且将经济学金融学等学科与管理会计融合,注重机会成本和增值作业,提供更加完整的分析框架。

(二)任用管理会计人员

企业家要重视财务人员,对外,有意识的提高对有管理会计相关知识储备的人员的招聘要求并且能提供相应需求;对内,定期展开管理培训,提高公司内部人员素质,培养会计人员的专业知识以及职业道德。对于会计人员自身来说,不仅要精通基本财务会计知识,还有熟悉企业管理活动以及企业的运行机制,重视实践训练。与此同时,企业要抓住机遇,结合省“千人计划”和嘉兴“创新嘉兴精英引领计划”,依托大企业、大项目、大平台、大产业,完善人才引进途径和评价激励机制,积极引进培育高端人才。

(三)加大管理会计在实际中的运用

将管理会计的理论和实践完全融入到企业运营的每一个角落和层面,化于企业管理的无形之中,注重管理会计和财务会计的有机结合,从而增加企业价值。在绩效考核方面,运用财务与非财务相结合的管理会计手段,如平衡记分卡,并且确奖罚机制,制定不同的考核基准,准确确定责任中心。在实务中,企业通过实施管理会计系统,将企业内部控制的制衡性因素与企业责任中心设置相结合,使企业授权分工更加具备可操作性明。在成本方面,对于制造企业来说,尽可能降低成本能在较大程度上提高效益,進行成本分析,这要求中低管理层要熟悉生产车间,了解生产流程,根据以往的数据来确定产品的耗用量,制定标准成本,灵活分析运用差异,帮助管理层进行绩效评估,以及确定产品制造上存在的问题并提高效率。在内控方面,首先选择是否设立内部控制体系来为企业经营的效果和效率,财务报表的可靠性作保证,因为任何举措都应满足成本效益原则,即收益要大于内控体系的建立,因此中小企业要注意自己是否有能力资产以支持该项措施下的实行。

(四)加快信息系统的发展与运用

会计被认为是一种经济信息系统,通过收集大量数据信息,运用一定的程序和方法,全面、系统、及时、准确地将一个会计主体所发生的会计事项表现出来,为经济管理提供经济信息。因此,管理会计的工作离不开信息系统的支持,推进信息系统的建设,增强中小企业核心竞争力,中小企业引进的信息系统,需立足于本企业现在对管理会计的数据分析要求,寻找或开发符合发展现状的软件,方便建立数据模型,进行数据分析,模拟实验。

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