学校管理工作的改进

摘 要：行政管理是高校管理工作的重要组成部分，在新的教育形势下，高校要结合时代发展的特点创新管理工作。本文主要提出了高校创新行政管理工作的几点思考，旨在通过提高自身的行政管理水平，开创学校管理工作的新局面。

关键词：高校；行政管理；改进与创新

行政管理是高等院校的常规管理工作之一，主要是对学校的各种办公室业务以及相关行政工作进行必要的管理和控制。当前的社会处于信息化快速发展的时代，在新的社会发展环境下，高校要不断审视自身的管理工作，及时发现自身管理工作中的不足并予以改正，创新行政管理理念，开展信息化以及现代化的高等院校管理工作。

一、完善行政管理制度，创新行政管理运行体制

制度是活动有序开展的根本保障，因此，学校要完善行政管理制度，不断创新相关的运行体制机制，以此促进管理工作质量的提升。随着信息技术的快速发展，人们的生活、工作以及学习都在朝着信息化的方向发展，高等院校在创新管理工作制度时，要充分考虑信息化时代发展的特点，结合各种信息化技术手段，精心设计相关的管理制度，统一规划各个部门之间的工作任务及相关工作标准，以防出现互相推诿的状况。此外，要制订弹性化的管理制度。新课程改革之后，学校教学更加注重以人为本，弹性管理制度可以充分结合教师和学生的实际需要，合理统筹学校的行政工作，以人性化的行政管理促使学校师生提高配合度，以此来提高行政管理效率。学校要创新行政管理运行体制，充分利用信息技术的便捷性简化各项工作之间的程序，缩短管理路径，加快各项信息在各部门之间的传递速度，在确保质量的前提下提高工作效率。这就要求学校要完善虚拟信息库的建设，及时发布学校各部门工作的最新动态，确保行政管理工作的质量。

二、简化行政职能结构，加强行政管理队伍建设

人员的复杂性和流动性是阻碍学校行政管理工作效率提高的因素，学校要简化行政职能结构，合并相似或相近的管理部门，明确各部门职责，减轻学校的人员负担。除此之外，要加强行政管理队伍建设。在传统的学校行政管理中，校领导往往不注重管理人员与管理岗位之间的匹配度。在信息化行政管理的趋势下，为了保障行政管理工作的质量，管理人员要不断提高自身的信息技术水平，以满足实际工作对信息技术的要求。针对此，学校要加强对当前管理人员的信息技术培训，为其讲解现代化的信息技术使用方法及理论知识。而行政管理人员要加强自身对信息技术的学习，增强服务意识，提高综合素养，以满足新形势下学校对行政管理人才的要求。

三、加大资金和技术方面的投入，加强信息化软硬件建设

信息化管理是高等院校管理创新的发展方向。在结合信息技术创新行政管理的过程中，学校要加大资金和技术方面的投入力度，以此来加强信息化软硬件技术设施的建设。首先，信息化是一个抽象性的概念，学校要充分认识到信息化行政管理所需要的信息技术，如通信技术、云技术以及大数据等，加强信息化软件建设，这也是信息化行政管理工作的重中之重。其次，要积极搭建云服务平台。在云服务平台中推送学校的各类行政管理资讯及相关资料，如学生信息、学校经费、相关开支等，行政工作人员只需要从云服务平台中下载自己所需要的信息即可。在信息化行政管理过程中，计算机是一个简单的硬件终端，工作人员在工作过程中不需要绑定相关的信息，也减少了各个环节之间的传递路径，提高了管理效率。最后，要加强信息化硬件基础设备建设，构建较为完善的学校信息行政管理体系，结合管理工作的实际需求，提供充足的计算机设备及通信网络，为信息化行政管理提供必要的硬件保障。

四、平衡学研与行政之间的关系，创设良好的学校环境

在实际管理过程中，国家政府一直对高校的行政管理进行干预，因此，学校在行政管理方面缺乏必要的自主权。为了切实有效地平衡好学研与行政之间的关系，学校可以完善责任人制度，明确各级部门以及相关人员的权责，做好自身所对应的工作，为学校的学术研究工作营造良好的工作氛围，促使学校行政管理实现可持续发展。

五、结语

随着社会的不断发展以及国民素质的不断提高，高等院校的管理工作受到了社会各界的广泛关注。在当前的社会背景下，学校的行政管理水平直接影响其教育质量以及竞争优势，因此，创新学校的行政管理工作势在必行。

参考文献：

[1]魏朝阳.新时期高校行政管理工作创新[J].艺术科技，2017（6）.

[2]关慧.高校要发展管理要创新——新时期高校行政管理创新的分析[J].艺术科技，2017（7）.

作者簡介：王佳冰（1985— ），女，研究方向：教育管理。