沈耘
摘要: 进一步加强建筑企业信息化建设,不断提高施工企业的信息技术应用水平,分析信息化建设对建筑工地管理的促进作用,笔者运用工程实例阐述建筑企业集成管理信息系统,推动建筑工程信息化标准建设。
Abstract: It is necessary to further strengthen the construction of information technology in construction enterprises, continuously improve the application level of information technology in construction companies, and analyze the role of informatization construction in the promotion of construction site management. The author uses engineering examples to illustrate the construction enterprise integrated management information system and promote the construction engineering informatization standard construction.
关键词: 信息化技术;建筑工程应用;集成管理信息系統
Key words: information technology;construction engineering application;integrated management information system
中图分类号:TP37 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2018)18-0268-02
使用现代化的先进管理模式,进一步加强建筑企业信息化建设,不断提高施工企业的信息技术应用水平,促进建筑业技术进步和管理效益全面提升。进入二十一世纪以来,在建筑施工过程中推广使用计算机应用技术,是提高建筑工程施工管理效率的一个重要课题。特别是采用最新的计算机网络管理管理系统,可将施工企业的生产经营、材料管理、设备管理、财务管理、劳资人事管理、行政物品管理等运用现代管理技术、计算机网络技术、数据库技术、实现管理手段现代化。
笔者试就对所在企业的工程信息化技术的研究与应用简述如下:
①实现工程项目的动态管理。建立材料配送与库存情况、各地市场的材料价格的共用数据库,利用3D图形软件及时确认设计变更后的现场施工效果。
②实现人员的远程实时动态管理。企业信息化平台实现实时交互,将对本公司本企业所有项目经理的业绩、专长等进行记录,评估,针对项目经理特点来科学并合理地在线调度施工班组数据库,通过企业信息化平台对员工进行日常管理培训,包括项目部基层管理班子中对专业技术人员(施工员、质量员、安全员、材料员与资料员)的专业技术更新。
③提高工作效率。工程信息化程度与深化直接反映一个企业和项目部的管理水平与办事效率,尤其符合本公司驻外机构多,项目施工地点遍布全国,地点分散的特点,通过实施集成管理信息系统,在项目决策过程中,可提高工作效率,减少支出,节约管理成本。
④工程管理人员通过计算机集成管理信息系统及时地掌握工程的各种信息(积极的或消极的)。了解工程的真实状况,监督、检查、考核、动态管理各工程施工班组、工程项目部的工作。摒除了传统的面对面的近距离检查,为工程的进度和决策提供绝对必要的第一手资料。
⑤通过集成管理信息系统的不断开发,企业工程部、成本部、财务部对各项目部的工程成本、材料结算、资金流量进行实时管理,合理使用资金,及时知晓工程的总费用,进行交互式的动态资金管理,进行成本核算,及时发现资金链上的漏洞,指导工程生产的合理运转,为项目创造经济效益。
集成管理信息系统在本公司承建的2016年G20峰会工程——浙江西子宾馆(原杭州雷峰塔边的汪庄)七号楼改造项目上得到了实际应用。该工程为G20峰会项目,属省(部)级重点工程项目,甲方要求高管理严,要求必须保质保量在G20峰会召开前夕交付。
本公司凭着十几年来的良好声誉荣幸中标,为了加强对该工地的监管,经公司董事会批准,施工期间,当时作为高级工程师并担任项目经理的我主持了该G20峰会项目的计算机集成管理信息系统,取得了实效。
集成管理信息系统是指用信息化手段实现对工程项目的业务处理与管理,或进一步用系统集成的方法将项目管理的各业务处理与管理信息系统模块进行应用流程梳理整合或数据交换整合,形成覆盖项目管理主要业务的集成管理信息系统,实现项目管理过程的信息化处理和业务模块间的信息沟通。
项目部组建后,集成管理信息系统研发人员针对本工程特点加班加点研发了管理系统软件,要求覆盖工程项目的全过程管理,包括合同管理、进度管理、成本管理、材料机械设备管理等等。主要内容如下:
①工程合同信息管理。
工程合同管理贯穿施工管理的始终,工程承包合同的计量与支付、劳务合同的结算与支付。合同作为业主、总承包、施工承包商、材料设备供应商等干系人之间的“纽带”及相互法律关系的“基础”在项目管理中占有重要意义。合同执行管理是围绕合同资金管理(核心)对合同在执行过程中的基本信息、合同变更、索赔、争议(类型、日期、金额、影响说明等)等进行的管理。同时,根据合同的状态,资金的计划制定情况、资金的到位情况等信息由系统可以自动产生预警信息,并可快速定位到相关合同。本工程工期紧、个任务重、图纸变动大,必须及时地掌握合同信息,及时进行合同变更、合同索赔等,确保本工程有一定比例的赢利。
②工程进度信息管理。
进度的好坏是工程管理的生命,任何一个拖延的工程都将是一个亏本的工程,在民工工资日益上涨的今天,干工程强调速战速决,干净利落。本项目部集成管理信息系统研发人员针对根据西子宾馆工程的工程量、工作分解结构和技术质量标准制定出进度计划(横道图或网络图),具体到了每个施工過程的顺序、其开始结束时间、其最长最短持续时间,并找出关键工作和关键线路。有了这个计划,就可以根据集成管理信息系统展示的进度超前或滞后,对比计划进度和每天或者每周的进度报表,及时发现是否存在拖工或者误工并找到原因,然后有的放矢地采取应对之法,合理控制项目进度。
③工程成本信息管理。
通过本项目的工作分解结构,本工程集成管理信息系统从最小的一个分项工程地面基层——灰土垫层、水泥砂浆面层、砖面层等算起,计算工程量和工程造价,然后一个一个累加起来组成上一级工程的量和价,若是发包和承包的关系,可各自做费用计算,同时结合自身需求及市场现状,计算原料、机械台班、人工劳动力的用量和费用,再加上不同级别分部分项工程的管理费用计算出项目的计划成本。将所得结果和实际工程费用进行对比,可及时掌握工程的财务状况。对于每一个项目实施过程管理信息化而言,成本管理都必不可少,结合本企业的特点和本工程实际已经形成的成本控制体系,本工程集成管理信息系统可以根据项目管理方式的特点以及工程专业要求灵活编制预算成本,处理成本发生和成本变更实现多级控制,做到成本数据和责任可以追根溯源,围绕与成本有关的各个环节,进行成本的预算、计划、控制、核算、结算及统计分析,实现成本、合同、信息、工程资料等业务细节处理,本工程集成管理信息系统自动汇集出成本盘点报表,资金支付表单及目前工作所需的各种成本管理统计报表,提高成本统计质量,降低劳动强度。
④工程材料设备信息管理。
工程材料设备管理往往琐碎精细,但每个工地的管理的优劣高低同样决定了该工程的最终的成本造价与赢利,我们依然可以通过集成管理信息系统来加以管理。不过首先需要知道的是根据本工程施工进度计划,在集成管理信息系统中制成材料物资采购计划表,要包含什么时间开始采购,最早什么时侯到货,最晚什么时侯到货。本工程因为要考虑有限的库存问题,本工程西子宾馆后期有大量的成品木饰面板、成品石材饰面板、洁具家俱等进场安装,因此,必须合理安排好大型物资设备的流水采购,而要想做到上述要求必须熟知每个装饰流程的施工工艺、工艺持续时间等,确保物资采购的正常进行。
此外,还应该针对可能出现的各类突发事故制定应对方案,使所有涉及的部门协同合作,确保在任何情况下都能够保证工程的正常开展。
由于本工程实现了安全、质量、工期、功能、成本五统一,工程项目管理取得显著成效。2016年被评为浙江省优秀建筑装饰工程和G20杭州峰会优秀建筑装饰工程奖,受到了省市有关部门的表彰和肯定。
结束语:
在信息化发展趋势下,随着施工管理工作的现代化,需促进管理手段与思维的创新,而基于计算机先进的信息技术与编码,保证两方面的结合,不仅可促进资源的有效利用,实现集成化信息化管理工作还可促进建筑工程的稳定发展。
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