高职院校教学管理信息化建设的实践与探索

石冬喜

（苏州经贸职业技术学院，江苏 苏州 215009）

一、引言

高职院校的人才培养目标是：为社会培养高技能人才，为了更好实现高职院校育人的目的，对教育教学进行改革，必须依靠信息化技术来实现。信息化教学管理是现代信息技术与教学管理实践的有机统一，不仅可以改变传统的教育教学方式方法，而且可以促进高职院校教学质量的提高，使高职院校的教学管理逐步实现智能化、信息化、现代化[1]。但是，目前教育教学管理信息化技术仍然处于应用的初期，在诸多的方面依旧存在着一些不足，需要在今后的发展过程中逐步提高并且加以完善。

二、高职院校教学管理目前存在的问题

（一）教学管理信息化的管理人员素质不高

高职院校教学信息化的管理和建设，需要一支高素质的信息化管理人才队伍。教学管理人员是实施学校教学管理信息化的直接参与者，教学管理人员的信息化水平意识和信息化管理素养水平的高低，直接影响到高职院校教学管理信息化的建设。部分教学管理人员存在着信息化知识不足，对现代信息技术的运用停留在常用办公软件操作上，缺乏利用信息化知识的实际应用能力[2]。迫切需要从事教学管理的人员与时俱进，拓宽思路，提升自身的信息化素质。

（二）教学管理软件存在不足

大部分高职院校都已经实现数字化校园管理，教学管理的软件大部分都是教学管理系统中的局域性软件，仅对某一方面的需求而进行的开发。因此，这些软件在信息化平台建设方面存在兼容性的问题。很多学校在教务管理系统、学工管理系统、财务管理系统等存在学生信息不一致的情况。即使将这些管理软件集合在一起，在高职院校教学管理信息化平台建设过程中也会缺乏系统性的管理，导致这些数据共享的困难，管理效率的低下。

（三）缺乏教学管理信息化的意识

随着高等教育的不断普及，招生人数的不断增加。高职院校教学管理体制也在不断发生变化，教学管理所涉及的信息数据也在不断增加，传统的教学管理模式已经不能满足现代教学管理的需要。大部分高职院校认为教学管理信息化的问题并不是高职院校具有紧迫性和关键性的，也没有关注教学管理的信息化建设，仍然存在着传统的教育教学管理方式和理念，从而影响了高职院校教学管理的发展，造成了教学管理的混乱。

（四）教学管理信息化建设经费不足

信息化在高职院校教学管理的地位还没有得到学校全面认可，而一些学校也没有建立起一整套完整和严谨的科学工作体系，导致对于信息化建设并没有投入较大的精力与财力。对教学管理信息化的不够重视而导致在具体的实施过程中缺乏科学的规划，从而使得教学管理在实现信息化的建设工作中缺乏亮点和可持续性，最终造成整个学校信息化管理的进展缓慢[3]。

（五）教学资源的安全保障

一些学校的信息化网站安全等级不高，容易造成黑客在开放的网络环境中入侵，一旦学校的服务器受到黑客的攻击，这对于整个学校的网络安全管理系统来说是个严重的打击，造成学校教学管理系统的瘫痪、师生教学基本信息的泄露，更严重的还有对教学管理系统进行恶意的篡改，这样会对整个学校造成极大的安全隐患[4]。因此，加强教学资源的安全保障是教学管理信息化工作的重点。

三、教学信息化管理平台的作用

近年来很多高职院校已经初步实现了教学管理的信息化，教学管理软件可以实现：网上选课、查询成绩、网上排课、网上调课等基本信息化的管理。教学管理软件可以实现教学管理基本数据的共享，为教学管理工作的不断改革创新做好保障。

（一）学籍管理功能

主要管理学生从入学到毕业期间的学籍情况。具体包括：批量和录入学生基本信息、建立学生的学籍档案、为学生办理学期注册报到、记录不报到的学生、统计每个学期学生报到情况。依据学校学籍管理规定处理学籍异动学生以及设置毕业规定，在系统中管理毕业的学生。

（二）教学计划和教学大纲管理

教学计划是学校教学运行的指挥棒，由各专业的人才培养方案构成。教学计划和教学大纲是实现人才培养的依据，把理论课程与实践课程信息录入信息化系统，制定不同年级不同专业不同学期开课内容。

（三）教学运行管理

教学运行管理主要是落实教学任务、制定教学进程、安排学生班级课表和教师课表、办理教师的调课和停课、兼职教师的管理工作及实验实训耗材的采购计划报表。

（四）考试管理

根据预先设定好的监考要求，教学管理信息化平台可以快速高效的完成考试的安排并通过互联网技术共享考试的安排信息，考试结束后由任课教师录入学生的课程成绩。

（五）选课功能

根据预先设定好的课程及其上课要求，发布每学期的公选课和体育选项课。

（六）教师教学质量评价

教学质量评价是不断改善教育教学水平和提升学校办学质量的重要措施，通过信息化教学管理平台学生对教师进行评价、督导对教师进行评价、领导教师进行评教、老师之间相互评价，利用教学管理系统平台可以实现自动统计、分析得出评价结果，将平时教学活动中的信息客观表现出来，提高了信息搜索的准确性[5]。

（七）实践管理

高职院校主要是培养高技能人才，实践教学在高职院校人才培养方面起着非常重要的作用。根据不同实践课程的特点，充分利用学校资源，科学合理地安排学生实践环节的课表。此外信息化教学管理平台还可以实现考工考级管理，学生考勤管理，教学资料管理，信息反馈等功能。

四、教学管理信息化建设的对策

（一）对教学管理信息化建设进行科学规划

教学管理信息化的建设必须与学校的整体规划相一致，注重可持续发展，统筹规划各行政部门和各工作岗位。在整个学校信息化建设的过程中同样需要考虑到学校在未来发展中可能而临的各种问题。如满足弹性学分制、分段培养，甚至将来对接人事处相关数据、对接财务处缴费系统、对接学工软件以及整个学校数字化校园的对接。在整个学校教学管理信息化建设中既要考虑操作性，又要考虑通用性、规范性、科学性，还要考虑和学校高基报表以及教育部状态数据平台等软件的共享和对接[6]。

（二）建立信息化教学管理机制

高职院校要对自己的发展进行科学谋划，立足于长远发展。根据高职院校教学管理的基本内容采取合理有效的方式方法，激发教学管理人员的创造性；其次，对表现好的教学管理人员进行奖励和奖赏，激发他们在教学管理工作中勇于创新，确保他们在教学管理的岗位上能充分发挥自己的潜力；最后对教学管理人员进行技能培训教育[7]。教学管理信息化系统不仅仅具备选课、排课的基本功能，还要具有完善的功能。具体包括教学管理、教学任务落实、教师教学质量评价、课表查询、学生选课、教学资源管理、人力资源管理等，从而构成一套完整的教学管理信息化体系。

（三）建立信息化教学管理队伍

教学管理队伍人员的信息化技术水平高低成为学校教学管理信息化水平发展的关键。但是，由于教学管理人员所受教育和专业背景的不同，信息技术应用水平也存在差异。学校应该加强对信息化教学管理队伍的建设，提升教务管理人员的信息化技术水平，利用信息化技术实现教学任务的发布、教学交流、学生管理等信息化管理的能力。提高教学管理工作人员的信息化管理操作水平，还要具备操作和维修的能力，甚至还需具备教学管理信息的获取、分析、决策、解决和处理的能力[8]。教学管理信息化人员既是是管理系统的运行者又是维护者，教学管理人员的稳定，是学校教学管理信息化的保障。

（四）利用信息化技术为学校发展服务

高职院校要与校外企业一起开展教育，学习社会上的一些先进做法，通过利用社会上的资源，为师生提供有利的学习环境，促进学校教育教学水平的提高。大力开展网络专题培训会、网络直播讲座、网络课程、在线开放共享课程等资源为学生和老师提供丰富的学习资源。不断加强信息技术和教育教学的深度融合，促进数字化教育资源的开发和利用，网络资源平台的建立，有利于培养学生利用信息化技术自主学习、自助服务、自我管理的能力。

（五）提供信息技术在教育教学过程中的实用性

高职院校实现信息化管理是为了更好地为教学服务，促进教学质量的不断提高。教师在教学的过程中，使用信息技术进行教学需要符合教学的规律，突出教师的主体地位，不能被信息技术取代，教师也不可以全部使用网络技术来提高学生的学习热度。[9]

五、总结

由于信息化技术的快速发展，教学管理的信息化逐渐深入人心，已经发展成为教育教学的一种重要体现形式。在当前信息化的背景下，高职院校教学管理水平的提升是一个复杂的研究体系，对高职院校教学工作的建设和发展具有非常大的意义。高职院校实现教学管理的信息化是时代发展的必然趋势，高职院校需要不断进行教学管理信息化的改革，才能提高整个学校的教学管理水平。