高校图书馆档案信息资源开发利用探析

摘要：档案作为重要的信息资源，要想发挥档案应有的价值，就必须对其进行有效的开发利用。高校图书馆档案是高校图书馆发展历史的真实记录，高校图书馆应当顺利时代发展潮流，加大档案信息资源的开发利用，进而更好地服务高校图书馆发展，服务高校教学与科研工作。本文就高校图书馆信息资源开发利用作了相关分析。

关键词：高校；图书馆档案；信息资源；开发利用

一、 引言

高校图书馆档案是随着高校图书馆的建立而形成的，是图书馆发展历史以及各项工作的真实记录，加大档案信息资源的开发利用有利于高校图书馆的更好发展。但是就目前来看，高校图书馆档案信息资源开发利用程度还比较低，一定程度上束缚了高校图书馆的发展。档案的价值是巨大的，而要想发挥档案的价值，就必须对加强图书馆档案的管理，不断提高档案管理水平，从而促进档案信息资源的开发利用。

二、 高校图书馆档案信息资源开发利用的意义

高校图书馆在高校发展过程中重要的作用，伴随着高校规模的扩大，高校图书馆也随之不断发展。长期以来，高校图书馆档案工作实施的是传统的管理模式，在这种管理模式下，档案信息资源的利用水平较低，许多档案信息根本没有得到利用，久而久之，还会出现档案信息的丢失。档案作为高校图书馆发展的真实记录，档案信息对高校图书馆以及高校教学与科研工作均有着重大作用。加大高校图书馆档案信息资源的开发利用，一方面，有利于高校图书馆的发展。图书馆档案记录了图书馆各项工作所取得的成果以及不足，以这些档案信息为依据，有利于完善图书馆各项工作，为图书馆的发展决策提供科学的依据和参考；另一方面，有利于高校教学与科研工作的顺利开展，图书馆具有明显的信息服务功能，加大高校图书馆档案信息的开发利用，有利于图书馆服务功能的高校发挥，进而推动高校发展。

三、 高校图书馆档案信息开发现状

（一） 档案意识淡薄

目前来看，高校图书馆对档案工作还不够重视，认为档案信息的整合非常简单，在这种错误的观念下，就会使得档案信息比较混杂，无法进行有效的整合，进而影响到档案信息的利用。

（二） 档案缺乏统一的管理

图书馆档案涉及内容非常广，但是就目前来看，高校图书馆没有对档案信息进行有效、统一的管理，主要表现在高校图书馆没有设立专门的结构和部门负责图书馆档案信息管理工工作，从而使得许多重要的档案没有及时地上交、保存，造成档案信息无法真实反映高校图书馆实际情况。

（三） 档案信息化水平较低

目前来看，高校图书馆档案信息依然是以纸质档案袋的形式来保存，没有开展信息化管理。随着高校图书馆的发展，档案信息也在不断增多，而这种传统的档案工作形式会严重影响到档案信息的利用。档案使用者在调用档案的时候，往往需要花费较长的时间去查找相关档案信息，从而使得高校图书馆档案信息利用率较低。

四、 高校图书馆档案信息资源开发利用的策略

（一） 提高档案工作的认识

现阶段，高校图书馆档案工作中存在着明显的“重管轻用”的现象，偏重于档案信息的收集，不重视档案信息开发利用，以至于高校图书馆档案信息成了摆设，其作用无法发挥出来。高校图书光档案信息是重要的资源财富，对高校图书馆的发展有着指导意义。因此，要想促进高校图书馆档案信息资源的开发利用，就必须对重视起档案工作。高校图书馆要将档案工作上升到战略高度，设立专门的部门负责档案信息的收集、整理、管理等工作，从而为档案信息的开发利用提供便利。

（二） 实现图书馆档案现代化管理

基于高校图书馆档案信息开发利用的需要，实现图书馆档案现代化管理意义重大。首先，高校图书馆要构建统一的档案管理系统，在档案信息输入时，按照每本图书档案的序号、类别来进行，利用计算机系统对档案信息进行自动归类，从而形成系统化的管理；其次，要加大档案工作人员能力的培训，提高档案工作人员的信息化操作能力和管理能力，从而更好地服務档案需求者，为档案需求者提供便捷的档案信息服务。

（三） 实现档案信息的共享

实现档案信息的共享是高校图书馆档案管理工作的重要目标，有利于图书馆档案信息的高效利用。目前来看，高校图书馆档案信息根本没有得到共享，学生需要查找档案信息时依然需要经过各种繁琐程度，一定程度上挫伤了学生查阅图书馆档案信息的积极性。因此，高校图书馆应积极加快档案信息的共享建设。一方面，要构建一个档案信息共享平台，对于可以公开的档案信息，实现公开，对于不能公开的信息，要设置一定的权限，方便使用者可以调用档案信息；另一方面，要做好档案信息的安全管理，加大信息安全技术的应用，保证档案信息安全、完整。

五、 结语

综上，高校图书馆档案信息资源开发利用具有重大意义，加大图书馆档案信息的开发利用，有利于高校图书馆以及高校教学与科研工作的高效开展。因此，高校图书馆要加快档案管理，加快档案信息的共享，推动档案信息的现代化管理，从而促进高校图书馆档案信息的高效利用，促进档案作用的发挥。

参考文献：

[1]王莹姝.高校图书馆档案信息资源的开发利用[J].办公室业务，2016（11）：135.

[2]毛韵琴.高校图书馆档案信息资源的整合与开发利用[J].办公室业务，2016（09）：86.

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[4]张国华.高校图书馆档案信息资源的整合与开发利用[J].大学图书情报学刊，2004（04）：17-18，21.

作者简介：

李国娟，重庆市，重庆工业职业技术学院。