试论高职院校工会会计人员队伍“三化”建设

2018-07-14 03:09李国旗
时代金融 2018年21期
关键词:三化工会工作教职工

李国旗

(无锡工艺职业技术学院,江苏 无锡 214206)

习总书记在2013年在中南海同中华全国总工会新一届领导班子成员集体谈话,强调指出把做好新形势下职工群众工作、调动职工群众积极性和创造性作为中心任务,把巩固党执政的阶级基础和群众基础作为政治责任,竭诚为职工群众服务,切实维护职工群众权益,不断焕发工会组织的生机活力。笔者从事高职院校工会会计工作四年多,结合自身工作,粗略分析高职院校工会会计现状,谈谈对工会会计人员队伍建设的一点建议。

一、高职院校工会会计人员现状及问题

目前江苏高职院校80余所,教职工覆盖面广,如何推动科学发展、促进校园和谐,这就对高职院校工会工作提出了新的要求。工会工作要保持战斗力,这就需要我们坚持与时俱进,开拓创新.只有积极适应新形势新任务的要求,不断创新工作机制,才能发挥好工会组织的独特作用,。大多数高职院校由于自身特色及发展局限,工会会计人员往往是由财务人员兼职办公,没有设置独立的工会会计岗位。当前很多高职院校工会会计工作还停留在较为传统的阶段,特别是在网络信息化条件下,由于信息化观念不强,信息化能力有限,高职院校工会会计管理服务工作相对滞后,作为工会工作的重要组成部分,工会财务工作必须为工会发展提供坚强后盾,为工会决策提供科学依据。

笔者所在单位荣获2017年度“江苏省五一劳动奖状”,这是江苏省总工会对我院工作的充分认可,也是对我院下阶段的工会工作提出了更高要求。但是我们也清楚的认识到工会财务工作的薄弱环节,工会会计人员仅有一名,报销制单、出纳、总账一身兼,不利于工会会计制度的执行与规范,存在财务制度管理的漏洞和风险。我院共有教职工六百多人,学生规模八千余人,平时工会工作紧紧围绕为师生服的核心,但是很显然的反映出工会会计人员的不足,不利于工会经费的管理与支出。

二、工会会计人员精细化、科学化、信息化管理模式的建立

笔者认为,随着高职院校发展模式的转变,尤其是江苏省现代化示范性职业学校、优质特色职业职校的建立,如何科学合理地利用工会经费来支持和促进高职院校的发展显得更加重要。随着二级工会管理模式的创新,工会会计人员不需要加强自身队伍建设。工会会计人员首先要做好精细化管理。精细化管理是科学化管理的第二个等级,是将管理责任具体化、明确化,要求对于会计工作做到制度化、格式化、程序化,强调执行力与执行效果,并建立完善的财务考评体系。工会财务精细化管理是指高等学校工会在资产、财务、采购等各方面落实细节管理、精细管理,减少甚至克服工作中的缺失,提升工会经费使用效益,使每一位师生员工都感觉到工会的服务水平进一步提高。工会财务精细化管理主要体现为制度化管理,即统一工会财务支出的标准,健全各项管理制度,例如困难职工慰问标准?,大病救助职工的流程建立。构建高职院校工会精细化管理体系,就是构建工会经济活动制度化,消除风险,把工会财务工作做细做实做好,建成适应学校发展的模式。这也是高职院校内部建设的一件大事,对于加强廉政风险防控机制建设,进一步提高高校工会精细化管理水平具有十分重要的意义。

其次,笔者认为要加强高职院校工会财务工作的科学化建设。作为一名工会会计人员,首先应配合工会领导人员制定积极有效地预算方案,明确工会资金的来源,科学合理的使用每一笔资金,为工会的履职提供科学化依据。笔者所在单位工会坚持独立管理经费的原则,有健全的工会财务管理制度,账目清楚,实行工会主席一支笔审批制,按时足额上交无锡市总工会经费,接受会员监督和上级工会有关部门的审计与监督等等。其次,做好工会经费的决算工作,落实各项工会经费所产生的效益。及时调整预算指标,保证工会经费的使用效益得到最大化。笔者所在单位工会资金流量每年达两百多万元,在科学编制预算的基础上,保证教职工各项活动的正常开展,同时也体现出单位对每一位教职工的关怀,对教职工合法权益的重视。

最好,高职院校会计人员要加强信息化建设。工会信息化可以使工会工作克服时滞性和静态性,增强动态性和透明性,更有利于加强工会的管理职能和服务职能,能进一步消除官本位思想和反腐倡廉。工会会计人员要适应信息化建设的要求,更新传统财务管理理念,充分运用信息化手段服务于我们的工会财务工作。例如报销模式的创新,传统的现金结算和转账模式都已无法满足新时代财务工作的需要,也不利于教职工开展活动。我们可以通过网银无现金操作模式,提高我们的财务工作效率。笔者所在单位建立的工会报销预约系统,方便教职工及时有效的完成财务报销工作,既节约时间,也提高了办事效率。我们通过网络宣传了各种政策,扩大了服务职能,提高了办事效率,又增加了工作的透明度,这有利于遏制进而消除官本位思想,更利于反腐倡廉,便于广大教职工对工会财务工作进行监督和检查。工会财务信息化可以将传统的单向沟通变为多向沟通,使整个工会财务系统的沟通更加便利,信息传递更加及时高效。免了重复劳动,提高办了公效率。

三、总结

俗话说:“兵马未动,粮草先行”,高职院校工会财务人员只有做好了工会财务管理工作,才能有效地保证工会各项工作的顺利开展。因此,工会财务人员的工作任重道远,意义重大。要做好工会财务管理工作,依法依规管理是前提,领导支持是关键,财务人员自身建设是保证。笔者作为一名工会财务人员,积极加强自身道德修养,努力学习高等学校工会财务制度,按照精细化、科学化、信息化的要求,努力完善建全单位工会财务管理各项制度,认真做好工会财务制度有关政策法规的宣传解释工作。

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