张小才
传统的管理会计是根据财务会计所提供的数据进行分析、预测,为企业管理层进行决策提供相应的信息。而随着大数据时代的到来、云计算的出现等,这种传统的管理模式越来越不适应企业的发展。如何利用大数据来更好的服务社会,管理会计工作者需要花更多的精力去了解和熟悉大数据带来的各种变化,以便更好的利用当今这种时代红利来为企业赢得市场。
传统的管理会计资料来源比较单一,主要通过结构化的数据来进行决策分析。而在大数据时代下,数据收集的类型非常广泛,不仅仅局限于传统意义上的结构化数据,据一项调查指出,企业80%的数据是非结构化数据,所以如何充分利用这些非结构化的数据来服务企业,需要管理会计人员在熟悉自身专业知识的同时掌握好大数据管理知识。充分利用大数据,对管理会计的发展意义重大。
在大数据到来之前,管理会计主要是根据财务会计所获得的事后数据进行分析,思维模式相对比较滞后,数据资源的获取难度较大。而随着大数据的来临,结构化、半结构化和非结构化的数据给管理会计进行全面分析提供了更多有参考价值的信息。而大数据时代,数据的价值会随着时间的流逝迅速贬值,故管理会计需要快速的运用这些数据来为企业进行战略规划提供相应的技术支撑。大数据让管理会计的内容变得更为宽泛,维度也在不断深入。
作为管理会计人员,管理会计的方法不能局限于传统的战略地图、滚动预算管理、作业成本管理、本量利分析、平衡计分卡等,应在大数据环境下不断加以丰富和完善,大数据让文字转换成数据成为可能,如谷歌能运用光学字符识别软件来识别文本中的字、词、句和段落,把文字变成数据。如通过分析大量手机数据,关注每个人的出行,分析出一些有规律的数据来为商业决策提供依据;另外沟通也变成了数据,通过QQ、微信、微博、Facebook等分析社交网络平台的相关内容,对这些沟通的数据信息加以深入分析来做出正确的管理决策。管理会计人员如何对所获得的各种信息加以分析提炼,需要改变思维模式,不断与当前环境相结合,创造出更有价值的信息。
要最大限度的运用大数据,需要企业提高信息技术的水平和处理能力。大数据的获得需要企业有大量数据来作为管理会计分析的依据,而要得到这些数据,需要企业有较高的信息化水平,因此大量运用大数据,有利于企业在进行管理会计分析时融入更多的信息技术,通过分析线上和线下数据、历史和现时业务数据、企业上下游数据、竞争对手数据来为企业提供最为可行的决策信息。
大数据时代的管理会计人才,由于数据的来源广泛、种类丰富、信息量大等特点,这些信息要为企业所用,需要专门的人员对这些数据进行分析整理,而目前我国的管理会计人才存在很大的缺口,《会计“十三五”规划》明确提出将管理会计列为“行业急需紧缺人才”,并明确提出“到2020年培养3万名精于理财、善于管理和决策的管理会计人才”的任务目标。管理会计在国内越来越受到重视,目前国内管理会计人才的缺口至少有300万,而既懂得管理会计专业知识,又能运用大数据分析工具进行相应决策的人少之又少。所以急需培养一批既懂数据分析又懂管理的会计人才。
大数据时代带来了更多的讯息,如何把这些信息转化为对企业有用的信息,需要运用专门的方法对大数据所产生的结构化、半结构化和非结构化的信息加以挖掘,使其转化成能为企业使用的信息。而要做到这一点,需要企业有较好的存储工具和利用好云计算平台等,因此,企业需提高计算机硬件设备。在硬件设备提高的同时需加强网络技术的管理,由于我国会计信息系统发展较晚,其技术体系不够成熟,安全性方面还存在很多漏洞。因此,在要充分运用大数据的情况下,需要确保企业信息的安全。
对于大数据时代下的管理会计,除了需要掌握传统的管理会计知识外,还需要会计人员转变观念,不断学习新的知识去应对这种大环境的变化。另外企业的会计人员视野不够宽阔,把工作仅仅局限于财务这一块,没有全局观念,对业务不了解、不熟悉,除本专业知识外,对其他知识涉入较少,思维比较僵化。同时对于大数据没有系统学习和掌握,无法真正运用这些好的资源。
我国的管理会计体系本身不够成熟和系统,管理会计也是近年来才得到社会的重视和运用,起点比较低,与西方差距比较大。国内没有完整的实践体系和成功经验可供参考和学习。而随着大数据的到来,在旧的管理会计体系还没有完全成型的基础上需要加入新的内涵,建立符合时代需要的新的管理会计体系成为必要。
随着时代的需要和国家的引导,一批符合企业需要的高精专管理型会计人才将会不断涌现。国家应通过政策性的指引,让学者们进行相关的理论与实践研究,专家们结合理论与实际编写一系列符合实践需要的管理会计方面的书籍;在企业有着丰富实战经验的高级会计人才将会在实战中不断总结好的管理方式方法,同时企业也会越来越重视管理会计人才的培养,通过一系列培训和深造学习让公司员工有更强的管理分析能力;各高校也在不断调整修正人才培养方案,制定一系列符合管理会计人才需要的课程。
大数据、云计算、区块链、物联网、人工智能等构成了目前互联网技术生态系统,这种生态系统正在以前所未有的速度融合,管理会计要想取得突破,需要把这些信息技术融汇贯通,而企业要想获得长远发展,自身的信息技术水平需要不断加强,企业需要把获得的各种数据通过采集、传递、加工、利用和处理变成管理会计所需要的各种信息,为企业的决策分析提供更多有用的建议。
新经济时代的到来,需要管理会计人员有更宽广的视野,从大处着眼,把企业的业务和财务高度融合,利用先进的网络技术和平台,了解企业的整体业务流程,把管理会计运用于企业的战略、预算、成本、营运、投融资、绩效和风险管理等各个方面。为企业相关环节进行有效引导,并通过理论学习不断提升自己的专业水平和大数据分析处理能力;要想在大数据时代充分利用大数据来为企业谋利,需要会计人员转变观念,学习更多与大数据、云计算等有关的知识,独具慧眼,把所学知识能举一反三,灵活的运用大数据、云计算、人工智能这些平台,实时获得各种新的信息,进而利用管理会计预测的专门技术与方法,及时把握竞争对手的最新动向,了解和测度市场的变动及其趋势,进而快速地对竞争对手的举措作出反应,赢得市场先机。
作为人才培养的主要来源地——高校,需要在人才培养方案上做出新的调整,把管理会计及大数据相关的内容作为学生学习的课程。只有通过专门的人才培养,在大数据时代才能真正把握好这些知识的要领,而要达到这方面的要求,首先需要教师具备这方面的能力和素养,所以需要教师们与时俱进,学习新的知识并不断领悟大数据新的内涵,而教师能力的提高,一方面需要通过自身的努力去加强自身知识体系的更新,另外一方面国家应高屋建瓴的加强教师这方面的培训和学习,培养一批既熟悉管理会计操作又精通大数据、云计算的专家,有计划、有目标的培养这方面的人才来满足社会的需要。
目前的管理会计体系还不完善和成熟,在管理会计体系还没有完全搭建成型的时候又迎来了大数据、云计算等技术生态系统,因此需要在原来已有的管理会计体系的基础上加入更多的新元素,同时管理会计需要注入新的专业结构来满足这种架构体系的完成。只有具备不同的专业知识结构的人才能碰撞出更多符合企业需要的管理之道。一方面,可以通过引入不同专业的人才进入管理会计体系,以便让他们从不同的视角去看问题,得到更多有利于企业管理的经验,另一方面,也需要引入一些复合性的人才,这些人既具备管理会计的专业知识,也具有计算机、大数据、云计算的专业知识,具备这些知识的人能多维度去分析企业的管理现状,从而能找到更多新的突破点。随着国家对管理会计的不断推广,许多研究工作者都在致力于这方面的研究和思考,另外有很多专业人士也在结合大数据和云计算提出更多专业的意见和建议,相信符合时代需要的新管理会计体系将会出现在世人的面前。
随着新经济环境的到来,管理会计的发展既面临很多机遇,也面临新的挑战。过于狭隘的管理理念已不适应社会的需要,如何在云计算成为社会生活基本支撑的环境下管理会计内涵得以更好的补充和外延,需要有新的管理会计框架,并且会计人员要更具创新的视野。充分利用大数据对所获得的各种非财务因素和财务因素进行加工分析,让企业能持续发展下去,在市场竞争中赢得更多的机遇。这样,管理会计时代才会真正走向成熟,为企业提供更多有用的决策信息。