郭艳荣
全面预算管理旨在顺应市场经济的发展方向,加强制造业企业的资源合理分配,达到企业的经济效益最大化。随着市场经济的快速发展,传统的制造业的管理体制问题日益凸显,因而实行全面预算管理,帮助企业分析市场形势,做好资源的分配,提前做好企业的经营目标并且对企业的经营成绩进行考核,才能够加强企业团队的凝聚力,让企业的发展方向得到有效的控制,从而增加企业的核心竞争力。
目前很多制造业企业将预算管理归结到财务部门,导致预算的管理对经济目标的重视程度大于企业的战略目标。当预算管理划分到财务管理的范畴时,生产部门的配合程度不够,造成预算管理变成了闭门造车,缺乏对企业实际情况的了解。全面预算管理是一个系统工程,不能片面地由一个部门来管理,需要多个部门协同参与。全面预算管理不单单是对企业经济指标的控制,更重要的是对企业整体运营的把控。因此缺少部门之间的协作就会缺少了一些专业领域的信息,导致预算信息的缺失,造成预算的制定缺乏科学性和合理性。在实行的过程中也会因为前期预算制定时与实际运营状况结合的不到位,很多部门会产生排斥心理,导致预算管理的实施工作开展的遇到很多障碍。
预算需要根据市场变化来制度,不能完全照搬之前的预算内容。尤其是在制造业企业完全是以满足客户的需求为目的的,但是如果预算的编制过程中忽略了客户的需求,那么就会对企业的运营造成不良因素。目前很多制造业企业为了节省成本,将主要的精力投入到了人工成本的控制和材料成本的控制上,忽略的客户比较注重的问题。因此在做预算编制的时候每年都是减少人工的投入,在材料的开发上也是寻找价格低廉的材料,却不能满足客户对品牌的需求和产品质量的需求。成本的控制不能一直处于缩减的状态,必要的投入还是需要做的,这样才能适应社会的进步,满足客户日益增涨的需求。市场的变化多端,预算编制如果不能及时进行调整,就会造成企业的整体发展滞后,导致市场的占领上处于劣势。预算的编制需要与企业的实际情况相结合,管理的立足点才会更加稳健。
很多企业只重视预算的编制,对预算的落实情况没有进行考核,造成预算管理制度流于形式。原来粗放式的管理模式一下变得严格具体,让很多部门产生抗拒,管理部门在执行的时候遇到难点就心生放弃。造成这种现象主要是:第一,领导对预算管理的执行情况不重视,没有定期考查,导致不管是制度的执行者还是被监管的部门都没有严格按照预算管理的制度执行。第二,预算在编制过程中没有结合企业的实际情况,导致预算管理制度执行的时候与部门的实际运营产生冲突。第三,没有建立奖励机制,导致员工的积极性不高。制造业企业对结果的重视程度很高,但是对管理人员的付出却关心的很少。做的出色的员工不一定需要给予物质上的奖励,精神上的奖励也很重要,领导需要对优秀的员工及时提出表扬,才能保证制度的执行力度更加强劲。
全面预算管理制度是企业预算实施的指南针,它可以让全面预算管理流程更加的规范。首先是在预算的编制上,预算的编制要与市场、企业的战略目标相结合,不能重视经济目标,而是在保证企业的战略发展的基础上控制成本。预算的编制要符合各部门的发展需求,编制前需要各部门提出年度预算计划,经过预算管理部门的考核,将核定的结果反馈到各部门。各部门如果对预算的核定结果存在异议,可以召集领导、部门领导与预算管理人员一起商讨,制定出让大家都比较认可的预算方案,为预算的实施做好铺垫。其次是在预算的实施上,从领导层面到各部门的管理人员,从公司的预算控制部门到部门的财务人员都要对预算的执行加以重视,保证预算制度落实到实处。最后是在预算实施的结果的考核,尽管在预算的实施上加强了重视,但是也很难保证结果能够乐观。因此必须制度可靠的考核标准,对预算实施的结果进行考核,对表现优秀的部门要加以表扬、奖励,对表现差强人意的部门要进行惩罚,提高部门人员的重视程度,积极改善内部不足之处。
预算管理人员在一定程度上决定了预算管理制度的制定、实施情况,因此提高预算管理人员的素质是提高预算管理水平的关键。首先是在预算管理人员的道德素养方面,预算管理人员需要有足够的责任心,才能肩负起预算管理的重任。另一方面是在预算管理人员的专业水平上面,预算管理人员要能够胜任这份工作,人员招聘上要选择具备一定专业技能的人。预算管理人员要能够利用信息化的管理手段,提高预算编制水平。在执行上管理人员要积极与其他部门的人员进行沟通,保证预算管理制度能够张弛有度。
信息化技术如今应用到企业管理的方方面面,将信息化技术应用到企业全面预算管理中将给企业发展带来更大的便利。随着制造业的企业发展规模的不断扩大,预算管理的信息量日益增加,导致预算管理的难度持续上升,信息化管理可以提高预算管理的效率,保证预算管理的科学性和合理性。如果在全面预算管理中引进现代化的信息化技术,那么管理人员的工作量将大大降低,而且能够提高管理的准确性。在市场形势变化时,信息化技术可以帮助预算管理人员及时做好预算的更新工作,保证了预算的时效性。高层管理者也可以随时查看,及时了解预算管理的执行情况,查清各部门的成本投入情况和运营情况。根据各部门的收支情况,对盈利势头强劲的部门可以追加预算,对盈利状况低迷的部门可以缩减预算,这样可以保障企业的盈利能力达到最佳状态。
总而言之,如今制造业全面预算管理存在一些问题亟待解决,需要制造业管理人员开拓创新,不断的提高全面预算管理水平,才能适应不断变化的市场经济,保证企业健康稳定发展。做好全面预算的管理,帮助制造业找准未来的发展方向,做好企业资源的分配工作。因此在人员配置上要选择管理经验丰富和原则性强的员工,才能保证企业具备完整的预算管理组织;完善企业预算管理制度,才能让预算管理流程更加的规范化;加强制度的执行落实情况,建立考核指标,才能提高企业员工的积极性,让预算管理进行的顺利。