云会计在中小企业会计信息化的应用研究

陈功正

随着我国经济的快速发展，会计电算化已经取得广泛应用，许多大型企业都有自己的一套会计处理系统。现如今，中小企业也已成为国民经济发展重要的贡献者，其发展也需要科学的会计处理系统，而互联网技术的不断进步促使“云会计”应运而生，“云会计”以其成本低、操作便捷等优势对中小企业的发展起到重要作用。但“云会计”在中小企业会计信息化的应用过程中存在一些问题，为此本文将就这些问题提供对策，促进“云会计”在中小企业会计信息化的应用。

一、“云会计”的相关概述

（一）云计算的概念

云计算是指将计算任务分布在互联网大量服务器集群中，各应用系统依据自身所需来获取计算能力、软件服务和巨大的储存空间。在此应用环境下，用户数据保存在互联网数据中心以及应用程序在大量服务器集群中，而非本地计算机上。云计算服务供应商为客户提供足够的储存空间和计算能力并且管理维护日常数据，用户只需要连接互联网，在任何情景下接受该种服务。

（二）云会计的概念

云会计是一种虚拟会计信息系统，它是基于云计算技术在互联网平台上构建起的，用户租用该系统来获取使用权，企业经济业务的会计核算、管理和决策等问题的处理可以通过电脑、手机等终端登陆进行操作，还可同政府系统对接，方便缴费、缴税和审计等业务的处理。云会计服务的供应商为企业提供云计算系统等基础设备，保证会计业务的正常运行，并保障系统信息的安全。企业通过付费获取低成本的服务，并且更关注系统信息的安全性。

二、“云会计”在中小企业会计信息化的应用意义

（一）有效降低成本

中小企业资金实力没有大型企业雄厚，而购买一套完整的会计信息系统需要建立机房，采购服务器、数据库和软件，聘请专业的维护管理人员，日常维护和升级，均需消耗大量资金。但在云会计系统服务下，则可以省去大笔软件采购、维护和其他配套费用，所有的这些费用均由云会计服务供应商承担，而企业只需根据自身需求，就需要使用的模块与供应商达成协议，按约定的价格支付使用费即可，节省大笔费用，有效地降低了费用。

（二）有效提高系统使用的便捷性

传统会计信息系统需要企业内部人员去发现、排查并解决系统存在的异常和故障，内部人员无法解决还得寻求软件供应商的帮助，在系统升级过程中会暂时中断使用。传统会计信息系统易受系统运行情况和硬件设备的影响。而在云计算系统服务下，软件的维护和升级都由供应商负责，而供应商资金雄厚，能够顺应时代发展升级系统应用，保证用户系统的先进性。因此，在云计算系统服务下，企业不需要过多考虑自身软件和硬件各方面的限制，提高了系统使用的便捷性。

（三）提高财务共享水平

在“云会计”服务方式下，企业各种凭证和单据信息被上传到云端，方便企业的会计处理，同时供应商、企业管理者和客户均可在授权范围内从云端获取有用的数据，有效提高企业财务数据共享的水平。此外，随着企业规模的不断扩大，会在各地设立分公司，总部的管理人员可以通过云会计平台在业务发生后的任意时间、任意地点获取分公司的财务信息。由此可以看出，云会计能够提高企业财务共享水平，对分支机构的财务状况进行有效掌握，提高企业总体的管控能力。

三、“云会计”在中小企业会计信息化的应用存在的问题

（一）缺乏对“云会计”的认识

云计算是互联网科技高速发展下的产物，云会计则是在云计算的基础上发展起来的，发展历史并不长，因而对于管理相对落后的中小企业来说还是比较陌生的。有些较为保守的决策者不愿将企业的财务信息上传到网上，对此仍在观望。对于有意向使用该软件的企业，鉴于软件市场良莠不齐，令其望而却步。此外，企业员工对云会计认识不足问题也摆在决策者的眼前，云会计的便捷性办公使得企业将来每一位员工都有可能成为云会计的使用者，比如说报销业务等，因此中小企业需要让每一位员工学会对其有用的云会计操作。

（二）云端数据存在一定的安全隐患

服务器和小型机的设备作为云端信息的载体，需要保证其安全性。首先是供应商的设备发生故障，中小企业的数据将会遭到破坏；其次，云会计系统遭到入侵，不法分子传播木马病毒，中小企业的财务数据就有可能被盗取，造成巨大损失。同时，还要考虑供应商的职业道德和法律意识问题，中小企业的财务数据都储存在供应商的服务器上，而供应商对于这些数据是了如指掌，如若供应商为了获取某些利益而出卖中小企业的数据信息，中小企业将会为此蒙受巨大损失。

（三）会计数据真实性存在质疑

云会计的处理方式改变了以往传统的会计凭证的记录形式，它以信息化处理方式将书面信息上传到云端，再用信息化技术转换为相应的数据，并储存在云端服务器上。这些操作全由机器操纵，找不到完整的处理痕迹，如果存在技术漏洞，会计信息失真的可能性会增大。此外，也会存在人为因素导致会计信息失真，因为对云端数据进行修改几乎不会留下痕迹，即使云会计平台有专业人员维护，难免也会存在一定的纰漏。

（四）缺乏规范化的监督管理

企业各项业务的开展需要有相应的监督管理机制来约束监督其管理行为，会计工作也不例外，特别是在互联网信息时代下，需要更加严格的监督管理机制，反观现有的中小企业“云会计”应用情况，监督管理机制还未完全建立起来。主要由两个因素造成，首先是许多中小企业尚未建立起完善的财务监管制度，同时缺乏外部的监督；其次，随着互联网时代的快速革新，“云会计”这一基于互联网技术为基础的产品发展速度可想而知，而传统的企业管理制度很难跟得上其变化，因而监管制度难以适应。两个因素使得“云会计”的应用程度较低，存在较大问题。

四、“云会计”在中小企业会计信息化的应用对策

（一）提高对“云会计”的重视度

加强对“云会计”的宣传力度，有关部门定期举办关于“云会计”的会议，并邀请中小企业决策者参加，促使其加快转变观念，使其认识到“云会计”运行成本低、使用便捷、无需自行安装维护、操作简单等优势，并对其产生信任感。有关部门也要引导一部分有社会责任、有潜力的“云会计”供应商快速发展，建立完善的“云会计”系统，消除中小企业对供应商信用的顾虑。员工也要更多地重视“云会计”系统，企业应定期进行员工培训，强化其财务意识，提高对“云会计”的重视程度，保障企业未来的长远发展。

（二）提高企业数据的安全性

首先，“云会计”服务供应商要加强安全保障措施，在数据传输过程中采用加密算法，由于相关操作是在浏览器上进行的，需保障用户的登陆安全，此外还要根据用户的不同保密等级、加强身份认证、建立防火墙等手段措施来保障其安全性。其次，政府要加强对供应商的监管，制定资格审查机制，建立从业资格标准，防止供应商将企业的数据出售，从事不法行为。最后，中小企业也要加强保密措施，提高员工安全防范意识，做好数据备份工作以防突发事件的发生，在选择供应商是需对系统安全性进行全方位测试了解，在使用初期先不将核心数据放上，待验证安全性得到保障的同时，再上传核心数据，以此提高数据的安全性。

（三）提高会计数据的真实性

首先，与来往商家协商，对于日常发票凭证设置特定标志，上传至企业的云会计系统，这样在录入信息时，系统会自动匹配标志，一旦检测到不匹配的就无法录入，减少了假发票信息录入带来的损失。其次，将录入的信息实时上传到云端，这样数据的相关方就会第一时间检查出存在的问题，及时进行修改。最后，定期对云会计平台信息进行审查，建立完备的内部控制制度，及时差错纠错，以减少数据失真带来的影响。

（四）完善监管机制

在互联网信息时代下，企业需要建立严格的监督管理机制，以此应对新形势下企业财务工作需要面对的问题。首先，中小企业要重视自身的财务工作，建立完备的财务监管制度，借鉴其他企业成功的发展经验，不断完善自身，同时需求一定程度的外部监督客观评价企业的财务状况，进而强化“云会计”应用水平；其次，适应会计信息化的发展，加快传统管理理念的转变，以新技术新手段去加强“云会计”的监管，以此促进“云会计”的推广应用。

五、结语

“云会计”是互联网时代发展的产物，也是会计信息化的重要组成部分，对会计信息化发展具有重要意义。中小企业资产规模较小，各方面的发展受到资金不足的约束，但企业会计工作不能欠缺，必须规范化，会计人员提供真实、完整的财务数据将为企业决策者提供重要的参考，有利于企业未来的发展壮大，因此“云会计”以其成本低、使用便捷等优势能够为中小企业的发展提供重要帮助。当然，在“云会计”的推广应用中存在一些问题，但未来在供应商、政府和企业三方面共同努力之下，“云会计”服务将在中小企业中取得广泛应用，帮助中小企业更好地管理，促进经济社会不断发展。

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