赵海燕
我们都知道,企业的内部控制就是企业内部的各个机构,各个活动的环节,相互配合,相互制约,相互依存的状态。加强我们国家工业企业内部控制建设的意义重大,虽然各个部门的工作部分可能不尽相同,但是各个部门的最终目标是一致的,只有加强了工业企业内部控制建设,各个部门才能在此基础上,实现更好的配合,在内部控制建设当中,相互制约也是非常重要的,在严格的管理制度和考察制度之下,在相关的业绩方面,也会相对真实,而且这样,也会激发员工的工作热情。我们要加强我们国家的工业企业内部控制建设最本质的目的,就是大力的发展我们国家的经济建设。
1.会计信息不真实。近几年来,工业企业在国家经济发展基本国策的扶持之下,得到了稳步的发展,但即便是在稳步的发展,在工业企业的快速发展过程中,会存在一些企业为了自己本身的利益,在会计信息的内容上进行虚假报告甚至是隐瞒不报,比如,偷税漏税、随意更改财务的数据报表、对成本费用进行虚假报告、对资产利润进行虚假报告等现象。其实,这样的会计信息不真实的现象,会给工业企业的自身发展带来一定的限制,与此同时,也会给国家的税务方面的收入带来一定的影响。而且,会计信息不真实的现象一旦败露就会给企业带来很明显的负面影响,在一定程度上会阻碍工业企业的发展进程。
2.工业企业的内部控制建设体系不完善。内部控制是大到各个部门,小到各个环节对工业企业的经营进行全部把控的体系。它会涉猎各个部门的分工制度,相关部门的审查制度,还有完善的企业相关管理制度等等,这一系列的内容就要求我们在加强我国工业企业的内部控制建设体系的时候,必须要建设一个完善的体系。当然,目前我们国家的工业企业的内部控制建设体系并不完善。很多企业的各个部门应该去把握的环节都不能明确的分工,还有一些监督审查部门把关不够严格,虚设审查部门,与企业的相关部门没有进行实际的交流,在企业内部的管理制度上也不够完善,漏洞百出。总而言之,就是我们国家在工业企业内部控制建设的体系不够完善,各个部门对内部控制问题也没有太多的热情。
3.内部控制管理人员的综合素质不高。内部控制是建立在所有流程之上的一个体系,所以这就要求内部控制管理人员的综合素质非常高。首先在业务方面就需要非常的专业,要清楚国家在工业企业相关方面的各种法律法规和各种规章制度,而且相关人员还要去深入了解和学习自己所在企业的相关规定。其次,相关的管理人员还应该熟练地掌握财务部门属于会计的操作流程,要做到对企业的投资等问题有着深入的了解。但是在我们国家当前的工业企业的内部控制建设来看,相关的内部建设人员对财务会计方面的业务流程仅仅是初步的一种认识,根本算不上是深入的了解,更不要说是熟练的掌握了。
1.严格把控会计信息的真实性。我们都知道,工业企业的经营与管理方面的决策都是在会计信息上报后的基础之上才决定的,而且毫不夸张的说,所有企业的决策能否执行就取决于工业企业的会计信息,所以在会计信息的真实性上面,工业企业的内部控制建设的相关管理人员要做到严格的把控,尽可能的呈现出最真实的会计信息,从而推动工业企业内部控制建设的发展进程。在当前我们国家的工业企业的会计信息上,要严格地对偷税漏税、随意更改财务的数据报表、对成本费用进行虚假报告、对资产利润进行虚假报告等现象进行处理,不能走形式,要从实际上确保会计信息的真实性,这样才能够对企业的一些决策进行一个完整又明确的判断。而且既然要开展会计信息的真实性的把控,那么就需要一支强有力的专业的技术性人才,所以工业企业在会计信息相关的专业知识上要定期的进行培训,而且不但要培训,还要对培训的内容进行考核,最后在相关工作人员的道德素质上也要有一定的标准,这样可以在提高会计信息的真实性上有很大的帮助。
2.完善工业企业的内部控制建设体系。工业企业的内部控制建设的运转涉猎的非常广,这就要求工业企业的各个部门要非常的团结,齐头并进,所以在工业企业的内部建设过程中,要有团队精神,精神的力量才是进行内部控制的基础,人心才是控制企业内部控制建设的根本,而且,在业务方面,工业企业要在内部控制建设的体系上进行完善,要根据工业企业自身的特点,完整地构建出一个各个环节都明确分工的基本流程。比如,销售预定的下单、明确生产的目标、原材料的采购、生产车间的产品加工、产品成品的出货、财务部门对会计信息的审查等各个环节的这样一个基本流程,只有基本流程清楚明确才不会有流程上的错误,各个部门的合作才能有所保证,还有就是在信息交流方面,各个部门要进行实质上的信息交流,而不是走形式,只有信息交流的实质性上得到了保证,这样才能够是各个部门在合作上做到天衣无缝,而这恰恰也是工业企业在内部控制建设的核心所在,这样就能够在一定程度上,推进我国加强内部控制建设的发展进程。
3.提高内部控制管理人员的综合素质。首先,在内部控制建设的管理人员的选择上,要进行严格的筛选,管理人员的专业素养要非常高,而且,企业内部要定期对工作人员进行专业知识的培训,不但如此,对于学习的内容要进行相关的考核,对于考核的标准还要有明确的指向性,如果相关的工作人员不能通过考核,就要有一定的奖罚措施,比如一次不能够通过就扣一定的工资,如果多次考核都不能通过就可以考虑裁员,这些具体的措施上都要有明确的规定,这样的话,在某些程度上就会有一定的警示作用,能够挖掘工作人员的积极性,裁员也不过分,因为我们需要的就是专业性的人才,如果工作人员不能达到我们的要求,那我们就没有理由留下他。其次,在具体的实施方案上,第一,我们可以在内部控制管理人员的管理意识上进行提高。第二,我们可以在内部控制管理人员的环境分析能力上进行提高,无论是企业的外部环境还是企业的内部环境上,都是管理人员应当掌握的业务素质。第三,我们还应该在风险评估能力上对内部控制管理人员进行培训,这在某种程度上,会大大地提升我们国家工业企业的风险评估能力,相对来说,应对风险的能力也就提高了不少。最后,在内部控制管理人员的道德素养上也要有很高的要求,一方面能够确保会计信息的真实性,另一方面也能够保证企业内部的风气。
在我们国家经济快速发展的今天,工业企业经济作为主导经济也发展迅速,所以,为了加强对工业企业的内部控制建设,我们要严格的把控会计信息的真实性,确保各项决策的有效性,与此同时,还要建立一个完备的工业企业内部控制的建设体系,最后,对于企业内部控制建设管理人员的综合素质也要提出更高的要求。
[1]刘卉.工业企业内部控制的问题及对策[J].企业改革与管理,2018,(03):11+40.
[2]杨英.工业企业内部控制存在的问题与对策解析[J].财会学习,2018,(03):169-170.