马凌志 北京工商大学
传统模式下的财务会计系统采用的是业务部门完成采购再到财务部门进行报账,财务人员先登记纸质会计凭证再在电脑系统进行清算,纸质凭证在保管过程中存在易损坏、易丢失的特点,并且现在使用的ERP系统也存在与公司业务不兼容,更新维护费用高,软件稳定性差的缺陷。这样的疏漏曾造成国内某电器公司产成品库存准确率30%,零部件准确率70%,导致重大决策失误。除此之外,据不完全统计50%的公司内部实际库存数量和ERP系统显示数量存在不小误差,这种不准确的财务数据会给日后公司运营埋下隐患。
当今企业财务数据不全面,信息单一,仅包含公司经营所耗费的支出、销售收入、税费、费用和成本等方面的数据,缺乏和行业行情直接相关的数据以及上下游企业的研发趋势等远期数据。比如:上游企业原材料的价格和单位产品所需用量、下游产品售价和需求数量以及公司研发方向是否符合企业长远战略合作等信息。
在信息量成指数增长的世界,数据变得越来越难获得和核实,数据造假变得更加多样和简单,数据核实的成本高。此外为了核实委托经营的实际情况,审计师需要透过巨大的数据依靠多种数学工具进行分析理解,导致了审计的高额成本。
分布式储存建立的财务系统使得业务人员处理业务可以直接上传财务数据到系统,并附有实物发票收据等凭证影像,在系统确认属实并允许后,系统能够汇总所有用户上传的数据,从而随时更新业务数据以评估业绩指标,进一步都业务的发展方向做出指导。分布式储存把所有数据库都看成是一个账本,数据库的变化可以视为记账行为,形成分布式账本。在其他行业的分布式储存建立起其他资料库,可以同步财务数据,管理更加精确。
区块链技术减弱了审计的必要性,达到了进一步削减成本的效果。因为系统性风险和单点故障的存在,委托方需要通过审计来控制金融风险,但海量数据的核实与分析也带来了高昂的内部成本。在这种情形下,区块链技术通过高透明的方式消灭了数据造假,让财务系统大幅度降低成本,改变了信息保密不透明、易更改、信任度低等问题。区块链上记录的交易事项不再需要银行和事务所的证实,系统自动调用正确数据,便捷快速。但通过公钥和私钥的设置,避免了机密信息外露的可能,用户通过专门的数字访问签名可以访问公司或部门的核心信息,在增加透明度的同时减少了信息泄露。
单一财务会计信息无法满足多样化信息需求,并且关注的信息焦点也随环境改变而随时改变,建立多维管理会计信息系统已成必然。多维的财务数据为管理会计带来多层价值的信息,促进管理决策能力。例如,通信行业若侧重分析不同地区的销售业绩,则生成地区维度会计报表;若侧重分析不同年龄客户销售业绩,则生成年龄维度会计报表;若侧重分析不同品牌的销售业绩,则生成以品牌为维度的报表体系。目前,通信行业提供包括产品品种、客户特点、销售方案、人员组织的多维度管理会计体系,满足了生产经营中的信息需求,提高了管理会计信息需求能力及适用范围,大大提升了通信产业的利润空间。
对接多个数据库可以解决数据对业务部门创造价值低的问题。日前在文化消费、通信、社会管理、经济数据、物联网、证券、银行、市场等领域都在逐步完善区块链项目在现实生活的应用,区块链数据库对接指日可待。在这种情形下,公司能够接入市场最新信息,促进决策分析的正确性,区块链使得将上下游企业和市场信息得以全方面、快速度、高精准加入公司决策范围。
现在的商业模式都是依靠第三方平台支付作为依托,点对点支付存在大幅度违约风险,在这种情境下,第三方平台并不是万无一失。一切交易以第三方平台的信任为前提,若第三方平台失去信任,市场将失去秩序,而黑客攻击或是其他方式的恶意攻击会导致平台的信任缺失,并且第三方平台存在的内部人员故意修改数据的祸患。
区块链去信任的特点能避开第三方平台的缺点,既做到了防止第三方平台恶意更改数据或者被黑客攻击的威胁,也做到了建立和调用已知区块链数据库从而不借助第三方平台,降低签约平台的高额成本。区块体上含有记录的交易信息等财务数据,区块头通过上一个用户建立的哈希指针将两个区块连接起来,形成一条区块链。这样形成一条随着时间戳递延而延续的数据链条,用户可以追溯到之前的任何区块来找到任何一个区块的错误来源,因此记录的数据不可以被无痕更改,所有的更改痕迹会被公示在系统中来保持信息一致,达到所有数据的交叉验证,共同监督,来降低公司之间的信任风险,保持数据真实。
借助阿米巴模式将结构单元细分,员工为自己挣得的利润负责,数据在管理层和业务层双向移动,利用区块链调用数据通过预先设定的程序自动运行,为业财融合简化运算,加快速度。区块链采取的加密认证、数字签名访问和防弹技术为数据提取、储存和编辑提供便利方法和安全证明,让用户无需建立信任关系的前提下,通过透明统一的数据账本确保信息安全和财务信息准确。
在借助区块链去中心化和去信任的特点下,财务系统解决了数据丢失,附加价值低,挖掘难度大等问题,进一步削减了财务系统费用,让财务部和业务部多维度对接更加流畅,为业财融合的进一步实现提供了方法。