浅谈以党建为抓手加强和改进高校档案工作的几点认识

姚蓬

摘 要： 以党建“两学一做”引领，以“在继承中发展，在改革中创新”为原则做好档案资源体系建设开展档案数字化、加强档案开发与利用、做好档案编研工作，开拓创新、管理创实现档案资源共享，有效地服务学校的中心工作。

关键词：党建；加强；改进；档案工作

基金项目：此论文为2017年宁夏医科大学档案馆（学报）直属党支部主题党日项目。

隨着高等教育改革的不断深入，院校合并，学校升格、规模扩大实力增强等等，随之而来便是高校档案门类增多、数量剧增，加之互连网软件应用，有力地推动了档案信息化的发展，带来了新的发展机遇和发展空间，也提出了新的发展要求和挑战。如何以党建“两学一做”为引领做好档案资源体系建设开展档案数字化、加强档案开发与利用、做好档案编研工作，开拓创新、管理创实现档案资源共享，有效地服务学校的中心工作。这些都值得档案工作者深入探讨。本文结合工作实践谈几点认识。

1 以党建为抓手，加强与高校档案馆及自治区档案局党支部联合共建，提高档案工作服务大局的能力和水平。

以党建“两学一做”引领，通过校际、馆际支部联合共建平台支撑，积极开展学校档案馆与自治区档案局及区内外各高校档案馆联合开展支部共建活动，积极申报并成立了“档案利用与服务功能性党小组”，积极开展主题党日活动。通过参观、调研、学习、交流与协作，共同践行“两学一做”，以“五大发展理念”引领档案事业发展，凝聚发展力量，拓展服务信息平台，立足岗位，学习先进的档案管理方法，学习其他单位档案信息化建设等先进经验，以互促互动模式，共同促进，进一步增强党员的党性意识和榜样意识，争做合格党员，勇当兰台先锋、增加凝聚力，更好地发挥党支部的战斗堡垒作用，能够更大限度地发挥基层党建的引领带动作用，推动档案事业健康快速发展。

2 要加强领导，完善机制，积极主动的为深化改革做好服务

档案部门要积极争取领导支持，贯彻落实中央和自治区对档案工作的部署和要求，以基层服务型党组织建设为抓手，完善各项规章制度，发挥档案资源优势，全面提升档案服务能力。档案工作是一项以实现档案价值为目的的信息服务工作，加大对档案工作宣传力度，工作重心应从注重档案实体的管理利用，转向注重档案内容的开发利用；从注重档案原始凭证性的同时，转向注重对信息内容的关注。要从这个高度来认识档案信息开发利用工作的重要性，解放思想，更新观念，增强责任感和使命感，把档案信息服务工作的各项任务真正落到实处。

3 不断加强学习，改进工作作风，建设高素质档案人才队伍

要提高认识，积极进取、开拓创新，努力钻研业务基础理论知识和专业知识，特别要学习掌握计算机和互联网技术，熟练使用档案管理软件，培养一支优秀的专兼职档案人员队伍。可以通过开展业务交流、论文研讨、支部共建以及通过档案家园QQ群、微信群等多种形式传递正能量的再教育和培训活动，不断加强学习，强化档案人员专业知识的学习，扩大知识面，提高档案专业理论水平和能力，提高综合素质。通过继续教育和专业培训，使档案人员熟练掌握档案开发利用工作的基本技能和工作方法，以利用者为中心，以档案信息资源共享为目标，为利用者提供全方位、多角度、多途径的档案服务，促进档案信息资源共享。

4 加强档案馆馆藏建设，建设健全高校档案资源体系

加强档案资源建设是做好档案信息开发与利用的前提。档案资源建设是充分认识档案信息开发利用的重要性，自觉在开发利用上下功夫。档案馆（室）的档案资料越丰富，它的生命力就越强，因为优质服务的源泉取之于档案源，有了丰富的档案源，服务领域才能拓宽，服务力度才会大大提高。

1）拓宽收集视野。档案信息资源建设的首要任务是对资源的收集，建设高层次的档案信息库，必须多渠道、全方位地开展档案征集、收集工作。就我校档案信息资源建设而言，根据学校或回族医药专业特色，围绕学校的重大活动、重点建设项目、重大事件、重要人物等，开展广泛有意义的有奖征集活动，才能收集到价值高、内涵深的档案精品。在突出资源建设重点的同时，要在日常的教学、科研活动中进一步挖掘具有历史价值的信息资源，采取日常规归档与即时归档相结合的方式，大力开展人物、资料和社会评价等信息资源的征集工作。

2）突出学校特色。特色越是鲜明的档案信息资源，才更具有生命力。高校档案信息资源必须结合办学特色和优势，进行特色档案的征集布展工作，才能更加凸显档案工作的历史价值和工作地位。例如，我们结合学校五十周年庆典的历史时刻，紧紧围绕中西医共存的办学特色，深层次地展现了几代宁医人为宁夏高等医学教育无私奉献、艰苦奋斗的宁医精神和半个世纪来所取得的辉煌成就。

5 走档案信息开发服务社会化之路，做好档案信息开发与利用

随着网络时代信息公开大潮的到来，高校档案馆（室）服务的范围从学校内扩大到面向社会和公众服务，走社会化的道路已势在必行。网络时代给高校档案工作带来了新的机遇和挑战，档案人员应利用自己的专业优势，积极主动做好档案信息的编研工作。用创造性的劳动成果为社会各界、为广大群众提供服务。高校是人才荟萃的地方，是知识和文化的殿堂，高校档案馆（室）要发挥思想库和人才库的作用。高校档案馆（室）应突出其“文化功能”和“教育功能”，将档案馆（室）建成为进行爱国主义和社会主义精神文明建设的教育基地。档案工作人员应对档案信息进行分析研究、综合加工、不断挖掘档案的价值，以学校发生的重大历史事件、重要历史人物、重要课题、学科及专业设置的发展变化等方面的资料，提供深层次、高质量档案信息产品，深度开发，有规划地编写校史、大事记、组织沿革、《学校规章制度汇编》、发文汇集、出版画册、年鉴、人物传记、汇编等努力打造档案编研精品，努力把“死档案”变成“活信息”，为广大人民群众提供便利，满足社会和公众的需要。

6 创新服务形式，提高档案服务社会水平

近年来，我们结合学校提出的“大医学院”理念，把医学高等教育档案资源建设与面向大众服务相结合，把对内服务与社会服务相结合，培养创新精神，以全新的档案资源建设理念开展档案信息资源建设工作。在原始档案资料收集时，充分考虑到其服务社会的功效及价值；在档案分类管理时，充分考虑如何面向社会服务。通过对服务范围的拓展，更好地发挥了学校档案信息资源的社会价值。加强档案人员与各部门间的联系，做好专兼职档案员之间培训和联系，通力合作，使档案管理工作更加规范化。积极开展档案数字化管理，逐步建立与档案信息化建设与高校发展相一致的档案服务机制。主要包括：服务范围广泛普遍化、服务内容多元化、服务方式多样化、服务手段现代化。做好信息录入及档案管理软件维护，合理开发整合提供有效服务，加强横向联合，以利用者为中心，以档案信息资源共享为目标，为利用者提供全方位、多角度、多途径的档案服务，提高馆（室）藏资源利用率、查全率和准确率，避免不必要的重复和浪费，为档案的利用工作提供优质高效的服务。

7 加强档案管理软件的管理使用，加快档案数字化建设进程

馆藏档案数字化的主要目的是方便利用和保护档案。档案馆要创造条件，抢抓机遇，力争领导支持，在做好档案管理软件管理使用基础上，加强学籍档案的管理，通过调研、制定数字化建设的方案和规划，为档案数字化建设工作顺利开展提供人力、财力、物力等方面保障，有计划、分期分批大力推进馆藏档案数字化建设。

总之，以党建“两学一做”引领，发挥基层党建的引领带动作用，提高思想认识，转变服务理念，加强业务建设，提高服务水平，树立开发利用档案信息资源的良好氛围，做好档案信息化建设，才能促进档案信息的交流和档案信息资源共享，顺应网络时代的发展需要。

参考文献

[1]李国忠.浅析档案管理人员的自身素质；[M].《科技创新导报》，2011

[2]张金锋.张金锋同志在全省档案工作暨表彰先进会议上的讲话；[M]《黑龙江档案》，2012

[3]宋云丽.邮政档案管理体系建设探析； [M].《中国邮政》，2017.