会议签到系统总体方案设计

黄聪

摘 要：本文设计的会议签到系统系统包括上位机和下位机部分。下位机系统中通过读卡器读取参会者的ID卡信息，将ID卡通过串口传输到上位机系统，上位机系统将签到信息反馈到现场大屏幕进行显示，并对数据进行处理和存储。本论文中的下位机设计采用STC89C51RC单片机和RD905M读卡器作为核心部分；上位机系统使用电脑的客户端进行数据管理，对数据进行统计并通过接口显示至现场大屏幕，并通过数据库存储会议数据。

关键词：会议签到；读卡器；下位机；上位机

随着信息化的高速发展，越来越多的会议签到模式已经不再使用传统的手工签到模式，而是采用智能化的打卡模式，该模式有效地避免了传统签到方式的速度慢、错误率高和不利于管理等一系列问题，实现高效、便捷的签到方式。本文设计的会议签到系统可以实现各政府、企事业单位及学校所召开会议或活动时的签到，进行自动化数据采集和统计，用户可进行会议信息查询和签到明细。签到系统决定一个大型活动甚至峰会的良好开端，其研究结果具有深远的现实意义。

1 设计原则

会议签到系统是为了实现会议签到、信息统计、信息处理和信息查询的自动化过程，需应用于各种会议活动现场，因此设计的会议签到系统既要满足会议签到实际的需求，更要实现智能性、高可靠性和实时性。因此，会议签到系统的设计应符合下列原则。

（1）实时性：会场签到需满足实效性要求，在签到后还需进行信息的处理和存储，因此需根据会议参会人数的量级选择合适数据库的以满足系统的响应数据。

（2）可靠性：会议签到系统的接入以及数据处理需保障稳定性和安全性，稳定性包括用户登录过程系统的响应和连接稳定，实现签到过程的高效；安全性需遵循一定的网络标准，以保障用户数据的安全。

（3）可扩展性：当前正处于数据爆炸的时代，任何系统都需考虑未来大数据时代的信息存储和扩展，包括设备的升级和数据的云端存储等功能。

（4）易维护性：需考虑到系统使用过程和后期维护的问题，使用过程需具备便利性，后期升级维护需具备可行性和便捷性，如遇突发状况，能快速响应并实现自动调整工作模式或预警。

2 下位机系统总体方案设计

本文设计的会议签到系统的下位机部分主要由读卡模块、单片机控制模块、红外传感器模块、存储模块、蜂鸣器提示电路和显示电路组成。其中高频读卡器模块能读写非接触式RFID卡，控制模块采用STC89C51RC单片机，它具有8K可编程Flash存储器。单片机与读卡器通信是采用RS485通信。

3 上位机系统总体方案设计

为了能够实现签到信息在人机界面进行交互，因此在上位机系统中使用VS软件进行界面设计。本系统中的上位机系统主要进行会议签到数据的存储和显示，如图2所示，系统中可以利用串口接收下位机传送的签到信息，并且将采集的签到信息存储于相应的数据库中，并对数据进行处理然后在主界面显示出来，实现数据的查询、修改和输出。

上位机系统界面功能设计中，主要实现信息的查询和显示，并针对用户和管理员给予不同的系统权限，用户在该系统中可以查询会议召开的时间和地点信息等，并且在系统中可以进行个人信息维护和请假申请等操作。管理员在该系统中可以发布会议信息，审核参会人员，管理参会人员个人信息，统计签到人员信息以及通过网络发送提示信息到参会人员手机或系统中，实现全方位的会议签到系统管理，主界面设计图如图3所示。

4 小结

本文设计的会议签到系统的特点在于利用RFID技术采集签到人员数据，并通过下位机系统对数据进行处理和传输，再通过上位机系统对数据进行存储和分析。该系统不仅能实现实时签到功能，还可以记录并存储各个时段的签到信息，查询、修改和分析各类签到信息。该系统应用性高，功能齐全，便于實现会议前和会议中的监控和管理，适合在应用于各类会议签到现场。