信息化环境下高校人事档案管理创新的策略

陈政

摘 要：在当前信息时代，信息化技术得以在各行各业中广泛应用。在高校人事档案管理工作中引入信息技术，实现高校人事档案管理的创新，全面提高高校人事档案管理工作的效率，实现人事档案档案信息资源的实时共享，从而为人事管理工作提供重要的参考依据。文中分析了信息化环境高校人事档案管理创新的意义，并进一步对信息化环境下高校人事档案管理创新的策略进行了具体的阐述。

关键词：信息化环境；高校人事档案管理；创新；意义；策略

在当前信息化环境下，高校人事档案面临着重大的机遇和挑战。由于高校人事档案中集中了高校人才的重要信息，同时也是高校重要的资源，其在高校管理和发展工作中发挥着重要的作用。因此在高校人事档案管理工作中，需要将人事档案管理工作与信息技术有效结合，全面提高高校人事档案管理工作的效率和质量，更好的推动高校人事档案信息化建设，使人事档案能够更好地服务于高校的建设和发展。

1 信息化环境下高校人事档案管理创新的意义

1.1 为高校选人用人提供参考和服务

在当前信息化环境下，通过提高高校人事档案信息化水平，可以实现高校人事檔案信息的有效开发利用，全面提高高校人事档案管理工作的效率，促进高校内部人事档案信息资源的共享，从而为各部门调取人事档案信息提供更多的便利，为高校选人和用人提供必要的参考。而且高校人事档案管理信息化的实现，可以有效的降低人事档案管理人员的工作强度，更好的提高人事档案管理工作的水平。

1.2 提高人事档案信息的准确和完整

在传统人事档案管理工作中，由于人事档案材料无法转移，信息沟通不畅，因此人事档案信息无法及时更新，这就导致人事档案信息的完整性必然会受到较大的影响。通过推动高校人事档案信息化建设，构建人事档案信息数据库，可以及时更新人事档案信息，确保人事档案信息的完整性、准确性和时效性，使人事档案信息管理系统能够与档案信息保持一致性，为人事档案信息的有效利用奠定良好的基础。

1.3 改进档案管理人员的工作模式

在人事档案管理工作中，由于档案资料十分庞大，档案工作较为繁琐，档案工作人员强度较大，而且整体工作效率不高，在实际工作中也容易发生错误。在当前高校人事档案信息化建设过程中，人事档案管理工作实现了信息化和网络化，人事档案信息能够自动进行统计和分析，在高校局域网中人事档案信息实现了有效的共享。档案工作人员劳动强度降低，有了更多的时间开展档案编研工作，有利于促进人事档案信息的有效利用。

2 信息化环境下高校人事档案管理创新的策略

2.1 树立创新意识，优化制度保障

在当前信息化环境下，高校人事档案需要树立创新意识，充分的运用现代技术来对高校人事档案管理工作进行优化，全面推进高校人事档案管理的信息化进程。在当前高校人事档案管理工作中，不仅需要人事档案管理理念的创新，同时还要建立健全人事档案管理制度，优化人事档案管理流程，进一步对人事档案管理工作的细则和岗位职责进行明确，实现高校人事档案管理的信息化。

2.2 加强技术引进，建设信息化管理模式

高校人事档案真实的记载了高校教职员工工作成绩及工作能力，是高校选人用人的重要依据。因此在当前高校人事档案管理工作中，需要通过引进信息技术，打造高校人事档案的信息化管理模式。并在高校内部构建人事档案信息平台，通过对人事档案资料进行科学和分类管理，从而为人事管理工作提供重要的信息依据。而且在高校人事档案信息化管理工作中，还可以通过构建人事档案管理信息系统，依托于计算机技术和网络技术打造系统的人事档案信息数据库，统一管理和划分高校各类人事档案信息，以此来有效的扩展人事档案信息服务的范围。通过加快推动高校人事档案档案信息化管理模式的实现，充分的运用先进的技术，加快提升高校人事档案管理工作的信息化水平，实现人事档案信息资源的高效利用。

2.3 构建人事档案网络化管理体系

网络化管理在高校人事档案管理中的应用，是时代发展的必然趋势，同时也与高校目前的办公系统相吻合。实行网络化管理，可以实现档案信息资源的共享，有利于对人事档案的开发和利用。档案管理工作的网络化管理需要注重安全防护，根据级别的不同对于授权范围有所约束，比如在阅读、修改、输入等方面进行控制，以保护档案信息资源的安全性。建立档案信息资源的数据库，在名称、字段以及引用等各方面，一定要规范化处理。最后，网络化信息技术的运用，应该充分体现出其自身的优势，在全校推行人事档案信息资源共享，各个院系之间可以进行信息资源共享，从而提高人事档案信息资源开发利用效率，为促进高校的健康发展创造有利的条件。

2.4 有效保证人事档案数据资料的安全

高校人事档案管理信息化的实现对高校人事档案信息的安全带来了较大的威胁。人事档案信息系统软件升级过程中，一旦兼容性较差，则会导致信息不被识别，会对用户的正常使用带来较大的影响。基于网络环境的开放性和复杂性特点，高校人事档案信息系统避免不了会受到较大的威胁，如病毒的侵入及黑客的攻击，从而档案数据极易发生泄露、丢失等问题。为了确保高校人事档案数据资料的安全，则需要加大安全防护力度，可以通过设置防火墙、运用杀毒软件及加密技术等，有效的保障人事档案数据信息系统运行的安全，提高人事档案信息的安全性和可靠性。同时在人事档案管理工作中，人事档案管理信息系统严禁与互联网相连接，从而为人事档案信息资料的安全提供重要的保障。

2.5 建立专业化管理队伍，提升管理人员专业水平

当前部分高校对于人事档案管理工作缺乏足够的重视，不仅缺乏一支专业化的人事档案管理队伍，而且在实际人事档案管理工作中还存在学生兼职的情况，这必然会对高校人事档案管理工作效率和质量带来较大的影响。在当前信息化环境，对于高校人事档案管理人员提出了更高的要求。因此 在实际工作中，需要打造一支专业化的人事档案管理队伍，重视对现有人事档案管理人员的培训，全面提高高校人事档案管理人员的思想素质和专业技能。而且通过具体的培训使高校人事档案管理人员能够掌握现代化的管理技术和方法，为高校人事档案信息化建设提供重要的保障。

3 结束语

信息技术的发展对档案管理工作带来了较大的影响，将信息技术与高校人事档案工作相结合，可以更好的发挥高校人事档案在人事工作和高校发展中的重要作用。因此基于信息化环境，高校人事档案管理工作需要加快信息化建设的进程，进一步对人事档案管理工作进行创新，全面提高人事档案管理工作的效率和质量，为高校人力资源管理工作提供重要的信息支持，使高校人事档案能够更好的服务于高校的发展和建设。

参考文献

[1]马蓉.高校人事档案管理现代化探讨[J].唐山师范学院学报，2011（2）.

[2]易坤.高校人事档案管理创新探究[J].商情，2017（02）.

[3]李长江.高校人事档案信息化初探[J].晋中学院学报，2012（29）.